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如何以来宾用户身份开始使用 monday.com

谁可以使用此功能:

提供 Standard 包及以上版本

来宾是 monday.com 帐户的外部用户。成为访客是与团队协作的好方法,而无需成为整个帐户的一部分。作为来宾,您只会被邀请加入与您的工作流程相关的特定看板和仪表板,因此您可以专注于您的工作。

让我们了解如何以访客身份开始吧!

什么是房客?

来宾是指不属于您的组织或不属于权重、分支和任何其他相关实体的用户,他们已被邀请通过他们不是成员的账户加入可共享板。来宾示例包括客户、供应商、自由职业者、外部顾问等。

如何以来宾用户身份开始使用 monday.com
重要提示: 来宾必须具有与客户经理所在组织的域、权重、分支和任何其他相关实体不同的电子邮件域。如果来宾与客户经理具有相同的电子邮件域,则他/她将无法以来宾身份加入。

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房客可以做些什么?

来宾用户在查看和编辑 Board 和 Dashboard 方面对主持人帐户的访问权限有限。这是因为我们希望确保每个团队的隐私都受到保护,并且来宾无权访问未明确与他们共享的信息。看板所有者可以在每个可共享看板上设置权限,以限制访客活动。

对于房客,您可以:

  • 在 Shareable Board 中创建新项目
  • 编辑和添加列
  • 在 Item Updates 区域和 Status 列中添加注释
  • 分配用户
  • 向 Board 添加视图
  • 添加自动化
  • 添加集成
  • 使用我的工作
  • 加入团队(仅限企业帐户)
  • 使用 monday 平台 API
  • Developer Hub 中查看您正在协作处理的应用程序

房客不能:

  • 查看您受邀加入的任何信息,包括可共享看板和项目
  • 创建新板
  • 邀请其他来宾加入 Shareable Boards
  • 成为看板所有者
  • 请参阅工作区名称
  • 查看 Board 级别的活动日志,或查看最近查看过 Board 的人员
  • 创建应用程序

如何登录系统?

当有人邀请您加入可共享板时,您将收到一封如下所示的电子邮件:

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点击 “Confirm Invitation” 在浏览器的新窗口中打开看板。您将被要求输入您的个人信息以创建您的个人资料。如果需要,您还可以上传个人资料图片。

沟通与协作

在 Puppy Bootcamp,训练师和狗主人在训练计划期间使用 monday.com 来跟踪狗的进度。因为训练师和主人一起处理某些命令,所以 Puppy Bootcamp 的板子与狗主人共享,以便他们可以就进度和计划进行协作和交流!

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狗主人可以在公告区中访问并评论他们的小狗的进度,如下所示:

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然后,训练师可以回答他们的问题,添加照片和视频,并在小狗进步时更新它们!

狗主人和驯兽师都可以更改“进度”状态标签以更新您的小狗的表现,并在评分栏中将小狗的“理解”从 0 星评分到 5 星。

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狗主人和训练师还可以单击日期列中的框,从日历中选择适合他们下次锻炼的确切日期和时间。

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如果客人和教练想学习更多命令和技巧,他们可以向面板添加新项目!

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任何人都可以上传文件和照片,包括文件列中的小狗视频!

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我们希望这能为您提供有关如何使用 monday.com 跨团队和账户协作的想法和灵感!

如何以来宾用户身份开始使用 monday.com
有趣的事实: 在 monday.com 中,许多用户使用来宾功能与业务合作伙伴协作处理联合项目。例如,广告公司可以与客户共享活动时间表,让他们了解最新的进度,并获得有关设计和内容的直接反馈。这允许所有相关方之间进行更透明和有效的沟通。

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