在 monday.com,我们专注于透明度和沟通。我们相信,工作场所中最重要的事情之一就是同事之间的沟通!创建 Teams 可让您在需要时随时通知、更新、分配任务和与队友聊天!

此外, Teams 可以为您提供另一种确保帐户安全的方法。通过与团队共享私人或可共享 的看板 ,您可以确保正确的人员始终浏览正确的信息。

什么是团队?

团队是为实现共同目标而共同努力的任何一群人。在工作场所,它可以是一个部门、一个项目团队、一个部门团队、一个跨部门团队、管理团队,或者在你的公司工作的任何其他类型的团队!

您在 monday.com 账户上创建的团队中的人员可以作为一个团队一起接收消息、更新和聊天!

Teams 页面

在 Teams (团队) 页面,您可以查看和管理您账户中的团队!要找到它,请单击您的个人资料图片并从菜单中选择 Teams。

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在这里,您可以看到您帐户中所有团队的列表!以访问您正在寻找的团队,或者搜索或单击屏幕右侧的团队名称。

团队

关于 monday.com 中的 Teams:如何创建和管理团队
注意:目前,您无法限制账户查看团队的能力。

如何创建团队

要在您的帐户中创建新团队,请先点击右上角的“+ New Team”。

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从显示的演示文稿中,您可以为团队命名,添加代表他们的图像,然后开始添加团队成员。完成后,别忘了点击蓝色的“创建”按钮!

团队

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提示:当您使用 People (人员) 列将团队分配给任务时,添加代表您的团队的照片特别有用。

嘉宾团队

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注意: 将访客添加到团队仅适用于企业帐户。

创建新团队时,您可以选择通过选中“允许访客加入此团队”复选框来将访客分配给团队。允许访客加入团队后,您可以为他们分配项目或为他们注册论坛。

虽然团队可以同时包括成员和访客,但应该注意的是,这种类型的团队只能加入可共享的板。请记住,一旦创建了团队,其类型 就是不可变 的。 组 64 (49).png

限制

包含来宾的团队将受到以下限制:

  • 具有来宾的团队不能成为团队层次结构的一部分,即团队中的团队。
  • 有来宾的团队不能有内容(包括白板、文档、仪表板和工作中心)。
  • 客人不能作为工作人员的所有者进行引导。

设置团队所有者

将成员添加到团队后,您可以定义谁将被视为他们的“团队所有者”!团队所有者将是唯一可以执行操作来更新团队的人,例如添加或删除成员、更改团队的名称和图像、创建子团队等。

要使某人成为队友,只需单击其姓名右侧的皇冠图标,如下所示:

群

如何管理您的团队

  • 添加好友

要将成员添加到您的团队中,请先在屏幕右侧选择您的团队。然后,点击 “添加团队成员” 按钮,选择要添加的团队成员,然后点击蓝色的 “添加” 按钮!

您还可以在此处添加等待的用户,以便他们在加入您的帐户后立即包含在您的团队中。

团队

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注意:每个账户用户最多可以加入 120 个团队。
  • 删除好友

团队

  • 删除团队

您可以通过单击团队页面顶部的三点菜单并选择“删除团队”来删除您的任何团队。

群

  • 为您的团队创建工作时间表

账户管理员可以根据分配给团队的不同用户的位置、工作日、假期和工作时间,为其添加或调整工作计划。多个团队可以共享相同的工作时间表!

工作计划只能由管理员分配给团队,而不能分配给单个用户。如果未调整工作计划,则默认计划将应用于该账户的所有用户。

添加工作排程 Ne.gif

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注意:虽然 只有管理员才能创建工作计划,但用户可以从其用户配置文件中看到在他们身上选择的计划。

创建子团队

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注意: 子团队功能仅在 Enterprise 计划中可用。

使用子团队,您可以在另一个团队中创建多个不同的团队,从而管理组织内更广泛的人员和内容层次结构。让我们看看用例,以进一步了解此功能的工作原理!

在 monday.com,知识库团队包括内容作者和视频创建者。通过创建子团队,我们可以添加一个单独的内容团队和视频团队,以包含在更大的知识库团队中。为此,我们将打开知识库团队页面,单击右上角“添加用户”旁边的箭头,然后单击“创建新子团队”:

群

接下来,我们将第一个团队称为 “Writers” 并添加相关团队成员,然后选择 “Create” ,如下所示。

团队

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注意: 子团队的每个成员都可以访问其父团队可用的内容。

然后,我们将重复这个过程,这次我们将创建一个名为 “Video Creators” 的新子团队,并将相关团队成员添加到其中!

现在我们正在查看知识库团队页面,我们可以进入“子团队”选项卡,找到我们创建的内容编写者和视频创建者的新团队。在子团队页面中,我们可以添加或删除成员,将团队的所有权授予成员,以及调整子团队页面的图标和标题。

团队

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提示: 您可以在其他子团队中创建子团队!请注意,允许的子团队层次结构级别数量为 5 个级别。

监控团队内容

要轻松了解您的团队参与的所有内容,请查看 Teams 页面的 “Content” 选项卡!在此选项卡中,您将找到列出您的团队的所有看板、仪表板、文档和工作中心的列表。

群

一键提醒您的团队

我们的团队“焦糖工作组”正在努力为我们的冰淇淋店开发我们最美味的新口味!我们希望团队中的每个人都能及时了解我们公司的所有快速变化。让我们看看我们同时提醒每个人的几种方法!

  • 注册您的团队

无需为相关板单独注册每个团队成员。您可以一次将整个团队注册到团队板!首先点击右上角的 “Book” 按钮:

群

无需输入每个团队成员的姓名,只需输入团队名称即可!点击,然后开始!现在,团队中的每个人都将保持在同一页面上!

团队

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提示: 您可以授予整个团队对看板、文档、仪表板和工作中心的所有权!

此外,当您将鼠标悬停在分配的团队上时,您将看到团队名称和所有团队成员的姓名等详细信息:

团队

  • 将任务分配给整个团队

我们喜欢使用 People (人员) 列来确保每个人都知道他们的职责是什么。但有时,我们会作为一个团队来做某事!在这些情况下,我们可以将任务或项目分配给整个团队!

只需单击 People 列中的单元格,然后选择您的团队而不是单个人员,就像这样:

团队

与您的团队沟通

创建团队可以立即与每个人无缝且轻松地进行沟通!如果您需要更新整个团队的某个联合项目,您可以立即联系所有人!

  • “@Mention”您的团队

我们喜欢使用 Updates 选项来使板的所有订阅都及时了解项目的所有更新。当我们想引起更多人对更新的关注时,我们可以“@mention”需要看到此消息的人,他们会收到铃声提醒,这样他们就不会错过任何重要的事情!

当我们想要确保整个团队都能看到一条重要的消息时,我们可以通过键入“@”后跟团队名称来提及整个团队,就像这样:

群

这样,团队中的每个人都会收到铃声提醒,将注意力集中在此次更新上!

  • 自动更新您的团队

我们希望我们团队的每一位成员都能参加我们新口味的每一次品尝测试,这样我们就可以一起挑选获胜者!为了确保我们团队中的每个人都知道何时计划进行品尝测试,我们添加了以下自动配方:

团队

调整配方,在每次“可用”状态栏中的标签更改为“不可用”时通知整个团队“The Book Keepers”。我们还调整了准确警报,如上所示。这种自动化只是我们如何通过使用自动化来通知我们的团队的一个例子。联系 Automation Center 查看不同的食谱!

申请加入团队

您是否遇到过想要加入的团队?如果是这样,现在您可以轻松请求加入您尚未加入的团队!为此,只需找到主团队页面并单击 “Request to Join” 按钮。请求将发送给任何可以批准团队请求的经理或团队成员!

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您还可以请求加入团队,方法是在每次将团队分配给项目时根据团队图标进行搜索,然后单击“请求加入”,如下所示:

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在您的帐户上创建团队是确保每个人都了解最新信息并在圈子中的好方法!今天就与您的团队一起尝试吧。