死想知道如何跟踪团队的活动? 活动日志 就是您的答案。通过在一个位置跟踪 Board 的更改,掌握一切。

查找 Board 的活动日志

Board 的活动日志在一个列表中显示了 Board 之前的所有活动!在这里,您可以看到更改的日期、状态、组之间的移动等等!

要访问板的活动日志,请单击板右上角的 “Activity”(活动),如下所示:

monday.com 活动日志:跟踪更改和更新

运作方式

Board 活动日志中显示的信息因你所在的程序而异。

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按程序类型划分的活动日志
  • 在 Basic 计划中,您只能看到上周的活动。
  • 在 Standard 计划中,将活动信息保留 6 个月。
  • 在 Pro 计划中,将信息保留长达一年。
  • 在 Enterprise 计划中,将信息保留长达 5 年。

有关我们计划类型的更多详细信息 ,请单击此处

每个日志条目由以下结构组成(从左到右):

  • 更改是何时发生的
  • 谁进行了更改
  • 发生更改的项目或组的名称
  • 发生更改的列
  • Previous Value -> 新值

下面是一个示例:

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注意: 活动日志不跟踪添加到项目的更新,它只跟踪通常进行的更改。

跟踪您的自动化

您还可以看到您在看板上设置的自动化所做的更改!例如,以下是我们用于此板的自动化列表:

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启用自动化后,Board 的活动日志将更新为它所要进行的更改!代表自动化的机器人图标显示在显示进行更改的人员的位置,如下所示:

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跟踪权限更改

您还可以在 Board 上查看权限的更改!例如,您可以在下面看到此版块权限设置的所有最近更改:

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活动日志筛选

您可以筛选看板的活动日志,仅查看您现在需要查看的更新!只需单击“Filter Log”(过滤日志)并选择要应用的过滤器。您可以按人员、时间、组或列进行筛选。

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注意: 日记帐筛选选项仅适用于 Pro 和 Enterprise 计划。在 Basic 和 Standard 计划中,您只能按更改者进行筛选。

最近浏览

最近查看的日历会显示您的团队中的哪些成员上次搜索了您的看板以及何时搜索,以便您了解谁是团队工作流程的最新信息以及他们的更新频率。在您的活动日志中,单击 “Last Viewed” 选项卡以运行此日志,就像我们在这里所做的那样:

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Item 的活动日志

项目的活动日志会跟踪对项目所做的所有更新!此日历从 单个项目收集更新,而不是像 Board 的活动日志那样收集所有内容。要打开日历,只需选择您想要查看的项目更新,然后单击项目第一列的任意位置即可!

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通过项目的活动日志,您可以查看与该项目的更新相关的活动的完整历史记录,以及更新发生的地点和时间!所有更新都以最新更新为顶部,然后从新更新降级到旧更新。

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提示: 如果您将光标悬停在更新日期上,则可以看到更新发布的确切日期和时间!

单击更新窗口中的“活动日志”选项卡,查看对此项目所做的所有更改。更改的显示方式与本文前面提到的 Board 活动日志一样!唯一的区别是,在这里,您只会看到与该特定项目相关的更新。

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项的活动日志还可以帮助您跟踪项的创建时间:

  • 创建
  • 重复
  • 删除
  • 归档
  • 恢复

过滤商品的活动日志

有时,项的活动日志可能很长且充满更新。如果你正在寻找特定内容或只想查看某些更新,你可以筛选列表!您可以通过单击 People 列图标,或使用 Log Filter 选项,按进行更改的人员进行筛选!只需单击 ‘Filter Log’ 打开选项窗口。现在,您可以选择过滤器,例如何时进行更改以及更改了哪列!

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子项活动日志

想要跟踪您和您的团队对看板的子项执行的各种操作?为此,我们为您的子项目创建了活动日志!

要访问子项的活动日志,只需单击子项将其打开,然后选择“活动日志”。在这里,您将找到对给定子项执行的操作的持续列表。

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导出到 Excel

您还可以将项目活动日志或子项目或板活动日志导出到 Excel!这很简单!只需在“活动日志”选项卡中单击屏幕右上角的 Excel 图标,然后打开结果文件!

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注意: 导出活动日志时,将仅显示对列值的更改,创建、删除或移动项目不会显示在此处。