正在寻找一种方法来接收有关即将到来的任务或 monday.com 日历上已通过的任务的自动提醒?借助 monday.com 自动化,您可以通过根据日期列或计划(无论是否在截止日期模式下设置)来安排自动化来创建截止日期提醒。

有几种方法可以设置日期提醒:(1) 从 Automation Center 或 (2) 直接从日期列或计划菜单。本文介绍了这两种方法。

来自 Automation Center 的警报

您可以在 Automation Center 的 “Due Dates” 选项卡下找到各种自动化配方。

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上面指定的时间 可以定义为:

  1. 在日期到来时准确执行。
  2. 将自动化安排在相对时间运行。
  3. 当日期已过时。这意味着自动化将在日期过后的午夜进行。此配方不具有追溯性。
monday.com 中带有自动化的通知和提醒
注意: 在此处了解如何设置自动化:monday.com 自动化。

自定义自动化的警报

您还可以使用自定义自动化创建提醒! 如果您使用的是 schedule 列,并且想要放置有关计划 开始日期的提醒或提醒,这将特别有用。这仅适用于自定义自动化。

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monday.com 中带有自动化的通知和提醒
注: 只要您不使用自定自动化,就无法为计划列的 开始日期 设置提醒。

列菜单中的通知

您还可以直接从日期或计划列添加提醒!您将看到两个不同的选项,具体取决于您的日期列是否设置为 deadline。

  1. 日期列未设置为截止日期:

要设置提醒,只需单击下拉箭头以打开列菜单设置,然后选择“添加/编辑日期提醒”。

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您将导航到以下自动化:“当日期到来时,更新某人。

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  • 日期列在 Due Date 模式下设置:

如果您已在截止日期模式下将日期列或计划与状态列相关联,则您的评分会略有不同。如前所述,打开您的列菜单。相反,您将看到“设置截止日期 提醒”选项。

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单击时,您将导航到配方:“当日期到来但状态未到时,请告知某人。同样,您选择的列将被预先填充,它链接到的 status 列也将预先填充。您需要定义 When 字段,以及要跟踪 的人员

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monday.com 中带有自动化的通知和提醒
注意: 您还可以通过将 monday.com 连接到您的日历来设置自己的截止日期通知通知。在此处了解有关使用日历集成设置提醒的更多信息。

如何设置 “通知” 字段

消息列可以根据您团队的需求进行定制。单击“支持的字段”框中的列,将动态元素添加到您的自动通知中。

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monday.com 中带有自动化的通知和提醒
注意: 消息部分目前不支持 HTML 格式。

“Message” 字段的列支持

Automation 的 “Notification” 字段目前不支持某些列类型

monday.com 中带有自动化的通知和提醒

显示哪些列
  • 公式
  • 自动编号
  • 进展
  • 依存
  • 链接到项目

monday.com 中带有自动化的通知和提醒
注意: 当您将日期列添加到配方的 “Message” 字段时,发送的消息仅支持 *欧洲* 日期格式。

那么,让我们深入研究一个例子

例子

  • 每天,如果 {deadline} 已过,并且仅当 {status} 为 {something} 时,{通知} {某人}

使用案例:销售团队需要在通话后 “x” 天向客户发送后续电子邮件。如果客户电子邮件的状态未标记为“相同年龄”,则将向销售主管发送提醒,直到状态更新。

自动化 - 逾期date:notify.png

我们将使用以下自动化配方:

自动化 - 通过到期date.png

  • 当 {birthday} 到来时,{通知} {某人} 并将 {birthday} 提前 {12 个月}

用例:员工体验团队需要跟踪所有员工的生日,以便在他们的特殊日子发送消息和糖果。为了简化此过程,他们需要设置有关生日的重复提醒。

每个项目的日期列都将设置为最近的生日,如果生日晚一个月,则为今年,如果生日已过,则为明年。

生日自动化 Board.png

我们将使用以下自动化配方:

生日自动化 Recipe.png

现在,自动化将准备好在明年的同一天再次运行。

同样,可以通过选择 按特定数字或工作日推送日期列 来设置其他定期提醒。