设置 monday.com 帐户的初始步骤之一是邀请团队成员加入。继续阅读以了解如何操作!

邀请团队成员加入您的帐户

有两种方法可以邀请朋友加入您的帐户。您可以通过左侧边栏中的 Invite members 图标或直接从 Board 执行此操作。

“邀请好友”图标

单击位于屏幕右上角的 Invite Members 图标,邀请新用户加入 monday.com 账户的指南

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注意: 将用户添加到您的帐户的唯一方法是通过邀请或允许用户使用特定电子邮件域加入。您无法创建可用账户。

在弹出窗口中,您可以通过单击链接旁边的 复制 按钮,然后将其直接发送给您的团队成员,或者在下面的字段中输入他们的电子邮件地址来邀请成员。邀请新用户加入 monday.com 账户的指南

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注意: 只有在管理员的安全设置中启用了 Authorized Domain (授权域 ) 选项时,才能提交邀请链接。您可以在本文的下一部分阅读更多相关信息。

如果您选择输入要邀请的团队成员的电子邮件地址,下一步是选择要授予他们的访问级别!您可以选择将它们设为 MemberViewer,后者是只读成员,无法更改您的数据。 邀请新用户加入 monday.com 账户的指南

您还可以选择直接邀请新团队成员加入您账户中的现有团队。输入团队的名称(例如,人力资源或客户服务),或者您甚至可以创建一个新团队!查看本文以了解有关使用团队组织团队成员并提高任务效率的更多信息。 邀请新用户加入 monday.com 账户的指南

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注意: 尚未收到订单的等待用户将看到标准头像。如果他们接受了邀请,则会显示他们的第一个字母,直到他们上传图像。

完成后,单击 Invite(邀请 ),您的新朋友将收到一封电子邮件邀请。 收到订单后,他们将被重定向到您的帐户,在那里他们可以创建个人资料并开始工作!

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重要提示:在 90 天内未收到订单的等待用户将被完全删除,并且其相关数据将无法恢复。

从咸味开始订购

要通过您的一个看板邀请团队成员加入您的帐户,请单击看板顶部的 Invite 按钮,如示例所示:邀请新用户加入 monday.com 账户的指南

之后,您将看到一个弹出窗口,其中包含剪贴板的所有订阅。在这里,您可以通过在搜索栏中键入他们的电子邮件地址并按 Enter 来添加新成员。 邀请新用户加入 monday.com 账户的指南

您可以在 board 订阅列表中看到您的所有挂单,如下所示:邀请新用户加入 monday.com 账户的指南

只要用户正在等待(他们尚未收到订单验证),他们的头像就会是标准的黑白照片。只有在他完成该过程后,字母才会以彩色出现。此外,您无法更改正在等待完全激活其帐户的用户的个人资料图片。

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注意: 要将访客添加到您的帐户,您必须使用可以共享的剪贴板。对于此类型,您可以通过剪贴板订阅窗口按照相同的步骤添加来宾。

谁可以邀请团队成员?

账户管理员可以控制谁可以向账户添加新用户!要控制谁可以向您的帐户添加新用户,请点击您的个人资料照片,然后转到管理员部分。 邀请新用户加入 monday.com 账户的指南

接下来,单击管理员部分左侧的 Security(安全 )并转到 Login(登录)选项卡,您可以在其中选择两个安全和身份验证设置:

  • 只有管理员才能邀请用户
  • 任何拥有特定“已批准”域电子邮件地址的人都可以加入帐户

让我们回顾一下下面的每个选项。

只有管理员才能邀请用户

默认情况下,所有账户都启用此设置,并且仅允许账户 管理员 邀请新用户加入。他们选择邀请的用户可以是具有任何电子邮件地址的任何人。 邀请新用户加入 monday.com 账户的指南

批准的域

或者,账户管理员可能希望来自特定电子邮件域(例如,以 @monday.com 结尾的电子邮件)的任何用户都能够在没有邀请的情况下轻松加入账户。在这种情况下,管理员可以添加“已批准”域,以便拥有此电子邮件域的任何人都可以自行加入该账户。 邀请新用户加入 monday.com 账户的指南

启用此设置后,账户成员或查看者还可以邀请来自已批准域的用户。

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注意: 启用“已批准的域”登录设置后,管理员仍然可以使用 每个 电子邮件域邀请用户(如果他们选择这样做)。

如果您选择调整这些设置中的任何一个,只需单击 Save changes(保存更改 )即可将其应用到您的帐户!

如何取消意外发货的订单

您是否错误地邀请了用户或访客,并希望取消此预订?或者,也许您输入了错误的电子邮件地址并错误地将其发送给了错误的人?您可以按照以下简单步骤取消预订:

单击您的档案照片,然后选择 Teams邀请新用户加入 monday.com 账户的指南

在此屏幕中,单击屏幕左上角的Manage users按钮。然后,您将被带到Administration 部分的Users选项卡下的User management页面。 邀请新用户加入 monday.com 账户的指南

转到Pending Invitations (待处理的邀请) 选项卡以查看您的待处理预留。从那里,您可以单击左侧的三点菜单按钮,然后单击 Cancel invitation(取消邀请)。您还可以单击Actions (操作) 列下的Resend (重新发送) 向团队成员发送另一个邀请。 邀请新用户加入 monday.com 账户的指南

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注意: 新团队成员是否已收到您的邀请?别担心,现在还不晚。管理员可以随时按照这些简单的步骤禁用用户。

帮助!我的工作人员没有接受邀请

我们建议的第一件事是让您的团队成员检查他们的垃圾邮件。如果订单不在垃圾邮件中,请尝试按照上述说明再次发送订单。

限制

您可以配送的订单有每日限制。数量计算为“您账户中允许的最大用户数 * 3。这意味着,例如,如果您购买了 10 个用户的套餐并希望扩展您的团队,则每天可以邀请 10*3=30 个用户和访客。

如果您急需从您的边境邀请更多用户,请 在此处联系我们。

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有趣的事实: monday.com 不仅用于项目管理,还用作活动策划工具。许多公司使用该平台来管理活动策划的所有阶段,从最初的概念到活动本身的当天,包括跟踪供应商、预算和时间表。