本文介绍了 monday.com 帐户上不同类型的用户之间的区别。阅读更多以了解更多信息。
管理员
简单地说,管理员是一种能够监控整个账户的“超级用户”;管理与用户和看板相关的所有内容。此角色可帮助其中一个团队成员(或多个成员,如果您愿意)有效、安全地管理 团队 。查看本文以了解有关什么是管理员以及如何添加管理员的更多信息。
团队成员
团队成员是您部门或组织中的同事或员工,您每天与他们一起工作!他们可以看到主板上的所有信息,并且可以轻松邀请他们在两个既可以是协作板又可以是私有板上进行协作。
团队成员有两种类型:成员和查看者。请继续阅读以了解朋友和观众的含义!
成员
成员 是一种团队成员,有权在帐户中编辑图板。也 成员可以执行以下操作(当然也可以管理者):
- 创建和编辑板
- 创建和编辑项目
- 创建和编辑文件夹
- 邀请其他成员加入讨论区和项目
- 访问查看所有主要板
- 受邀加入协作或私人董事会
- 编辑他们的个人资料
- 通信和附加文件
- 在开发人员中心创建应用程序
- 查看他们正在协作开发的 App
您可以邀请加入帐户的好友数量取决于您购买的计划。例如,如果您是 10 个用户的标准计划,则意味着您最多可以邀请 10 个成员。有关价格的更多信息,请查看。
观众
Scout 是另一种可以被邀请加入您的 monday.com 帐户的用户。就像团队成员一样,他们可以访问主板部分以及您决定与之共享的协作或私人板。区别在于他们 只能查看板,没有编辑权限。
查看者可以:
- 从帐户中打开的任何位置(以及从他们被邀请的任何私人位置)查看所有主板
- 打开项目并读取更新
- 在 Board 中搜索或筛选
- 受邀加入协作或私人董事会
- 编辑他们的个人资料部分
- 邀请新的查看者(除非您的管理员阻止此设置)。
- 打开 Board 视图
- 负责项目
- 加入团队
- 查看和个性化 My Work 中的信息
- 将图板导出到 Excel
观看者不能:
- 创建/删除新板
- 更改 Board 上的任何内容
- 更改 Board 的结构
- 在 My Work 中编辑信息
- 更改任何看板设置
- 为项目添加更新或点赞其他人发布的更新
- 将自己和其他人注册到项目/板中
- 获委任为董事会拥有人
- 邀请来宾加入协作板
- 创建团队
- 使用 monday 平台 API
- 在 开发人员中心创建或查看应用程序
我可以邀请多少观众加入我的账户?
无论您购买了何种计划,您都可以邀请 无限数量的 观看者。您的计费不会考虑 Viewer。查看者可以邀请其他查看者自己查看账户,除非账户管理员限制此设置。
客人
来宾是位于您的组织和子公司或任何其他相关实体之外的用户。来宾示例包括客户、供应商、自由职业者、外部顾问等。
来宾必须具有与您的组织、子公司和任何其他相关实体关联的域不同的电子邮件域,并且只能受邀加入协作板。他们将无法看到主论坛或私有论坛上的信息。这个很棒的选项可以帮助您自信地与外部人员协作,同时保持存储在主板和私人板上的信息安全。
产品非会员
非产品成员是指为账户中的某个产品(但不是所有产品)分配了席位的用户。非会员产品能够查看账户中的所有其他产品,以及编写和点赞这些产品的更新。如果用户是账户中至少一个产品的成员,则他们只能是产品的非成员。
自定义角色
注意: 下面描述的自定义角色功能仅在 Enterprise 计划中可用。
使用自定义角色,Enterprise 管理员可以根据团队成员、部门或其他适当的设置创建账户级别的唯一角色,然后为该角色分配特定权限。创建此功能是为了简化帐户的高效管理,同时为员工在其职责范围内提供适当的自由。

创建自定义角色后,可以通过 User Management 部分将其分配给您帐户中的任何团队成员!

用户
管理员、团队成员以及被“关注”或订阅 Board 的来宾。每当有人发布 Board 更新时,它都会出现在该 Board 的每个订阅者的邮箱中。要了解更多信息,请查看这篇文章。
Board 所有者
Board 的所有者是 or:
- 创建板的人
- 创建者选择拥有 Board 合作伙伴的任何 Board 订阅者。
在 Board 上设置限制时,Board 所有权是一项重要功能,例如将 Board 设置为对具有 Board 权限的非所有者只读。