正在寻找您的电子邮件收件箱和 monday.com 帐户之间的无缝连接？请继续阅读，因为本指南将帮助您通过几个简单的步骤弥合电子邮件和板之间的差距！Email to Board 功能允许您以新项目或更新的形式将电子邮件从电子邮件收件箱直接发送到 monday.com 板！让我们看看电子邮件到剪贴板和电子邮件到项目的功能！

提示： 对有关为论坛设计电子邮件的更多信息感兴趣？查看此文章以了解更多信息

谁可以向我的图板或项目发送电子邮件？

注意： 请务必注意，为剪贴板电子邮件生成的唯一电子邮件地址包含您的个人 API 密钥，并且 出于 安全目的，只能与您信任的人共享，绝不能公开。

您 monday.com 帐户中的任何成员或访客，以及您帐户之外受信任的同事，都可以向讨论区或项目发送电子邮件。

• 帐户成员

帐户成员可以向他们所在的任何私人、可共享或主论坛发送电子邮件！账户成员必须从与其 monday.com 账户关联的电子邮件地址（即他们用于加入账户的电子邮件地址）发送电子邮件。

• 客人

您 monday.com 帐户中的访客可以向他们所属的任何可共享论坛发送电子邮件！来宾必须从与其 monday.com 来宾帐户关联的电子邮件地址发送电子邮件。

• 受信任的 Viewer 和同事

未登录您 monday.com 帐户的查看者和同事可以使用成员使用的相同电子邮件地址向您的项目或 Board 发送电子邮件。请务必注意，此电子邮件地址允许非您账户成员的人在您的账户上创建项目和更新，因此您在分发电子邮件地址时应小心，并且仅将其提供给您信任的人。

如何向我的 Board 发送电子邮件？

您可以通过三种方式将电子邮件连接到 monday.com 板！您可以：

1. 将电子邮件作为新项目发送到 Board
2. 发送电子邮件作为对现有项目的更新
3. 设置与 Gmail 或 Outlook 电子邮件收件箱的集成

将电子邮件作为项目发送到 Board

帐户的成员和非帐户成员都可以将电子邮件作为新项目发送到 Board。让我们来看看吧！

• 帐户成员和来宾

当您向 Board 发送电子邮件时 monday.com 该电子邮件将成为 Board 上的新项目！第一步是找到您的开发板的唯一电子邮件地址！要了解它是什么，请转到您要向其发送电子邮件的板，然后单击右上角的三点菜单。从下拉菜单中，选择 “Board Settings（板设置）”，然后选择 “Create Items via Email”（通过电子邮件创建项目）：

在弹出窗口的底部，您将找到剪贴板的唯一电子邮件地址！您可以单击“复制”将其复制到剪贴板，以便将其直接粘贴到电子邮件中。

此外，您还可以创建自定义电子邮件地址，以便帐户成员更容易记住！单击“使用自定义地址”旁边的向下箭头，然后根据需要编辑电子邮件地址。单击“复制”将其复制到剪贴板：

注意：

• 自定义电子邮件地址只能由账户成员使用。
• 只有客户经理才能自定义 Board 地址。
• Board 订阅者可以查看和复制自定义地址。
• Board 所有者可以请求管理员编辑自定义 Board 地址的权限。

现在，是时候访问您的电子邮件收件箱来创建新电子邮件了！

在发送电子邮件之前，我们可能需要稍微调整我们的电子邮件，以确保它在看板中看起来符合我们想要的样子！

• 收件人行必须包含剪贴板地址（ 出于之前指定的安全目的，我们将其保存为联系人）
• 主题行将成为我们论坛上的项目名称

• 电子邮件的内容将成为新项目的更新，因此请务必确保电子邮件正文中的所有内容都是我们希望在项目的更新部分看到的内容 – 包括 文件！

提示： 某些电子邮件包含“在此行上方回复”选项。在这种情况下，如果您在将电子邮件定向到剪贴板时未删除此部分，则 updates （更新） 部分将保持为空，因为电子邮件的正文被视为位于回复行上方。只需从电子邮件中删除这部分，它应该可以正常工作！

它就在这里！您的电子邮件将作为新项目显示在看板顶部名为“New Customers”的新组中！您未来的所有电子邮件都将出现在此组中，因此您可以自定义组名称以满足您的需要！您所要做的就是在新项目出现在面板上后手动填写其余的列。

单击对话气球以打开项目的更新部分，以查看电子邮件的正文。现在，您将把所有详细信息集中在一个地方！

注意： 项目或更新的创建者是分配唯一剪贴板电子邮件地址（包括个人 API 密钥）的用户。例如，如果两个用户分别复制了电子邮件地址并创建了电子邮件，则他们每个人都将显示为源的创建者。但是，如果一个用户复制了地址并将其发送给另一个用户，则复制该地址的用户将显示为更新创建者。

向项目发送电子邮件作为更新

当您向剪贴板上的项目发送电子邮件时，该电子邮件将成为该项目的更新部分中的更新！为此， 在项目的 Updates （更新） 部分中检索项目的唯一电子邮件地址。单击“通过电子邮件编写更新”并复制您的唯一电子邮件地址。

在 Greenfield Gardeners，我们经常收到客户的工作电子邮件请求，并向客户发送电子邮件，让他们知道上次我们访问他们的财产时，他们的花园做了什么工作！为了确保我们也能在我们的 monday.com 板上看到所有这些通信，我们将电子邮件发送给我们的客户和我们的物品地址！

提示： 如果您要将电子邮件同时发送给项目和非 monday.com 帐户成员的收件人，请确保将项目的地址“密件抄送”。这是为了确保如果您的电子邮件收件人使用“全部回复”操作进行回复，收件人不会收到来自您 monday.com 项目的错误消息。

该电子邮件将作为您在论坛上现有项目的新更新出现！电子邮件的主题行将以粗体显示，后跟电子邮件的正文。