想要控制谁可以看到您看板上的某些项目?是否希望将仅查看固定到特定任务/项目的项的能力限制为查看项?通过查看我们新 列表 的权限,图板所有者可以决定是否所有有权访问该图板的用户都可以查看该图板上的所有项目,或者用户是否只能看到 附加到他们的项目。

这提供了额外的控制层,并确保在一个位置进行协作,而不会影响对敏感数据的访问。

查看 monday.com 的权限:如何限制对某些项目的访问
注: 查看项目的权限仅在 Enterprise 计划中可用,并且仅适用于 Board 所有者。

设置查看项目的权限

要设置查看项目的权限,请转到面板左上角的三点菜单,然后选择“Board 权限”。

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从那里,您将在 “查看权限” 部分下找到设置观看限制的选项。我们提供以下定义:

  • 查看全部: 这是默认选项,将允许任何有权访问看板的人查看看板上的所有项目。
  • 查看每列中固定到他们的项目: 这是一个选项,允许用户在此面板的每个 People 列中仅查看固定到他们的项目。此外,项目创建者将能够看到他们创建的所有项目,板所有者将能够看到板中的所有项目。

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注: 在启用查看权限的面板上使用子项时,只有固定到主项的用户才能固定到子项。此外,任何可以看到主要项目的人都将能够看到他们所有的次要项目。

启用查看和编辑权限后会发生什么情况?

好奇 启用查看和编辑权限后,您的板权限将如何表现?如果您选择在同一版面上同时打开查看和编辑权限(“编辑全部”或“查看全部”设置除外),您将有以下三个选项之一:

  1. 查看权限 + 内容编辑: 启用这两个权限后,每个人都可以查看和编辑 附加到它们的物品。已添加项目的非 Board 用户将无法更改 Board 的结构 (即更改组/列名称、重新排列 Board 结构)
  2. 查看项目的权限 + 编辑 People 列中附加到它们的行: 拥有这些权限,每个人都只能查看和编辑附加到他们的项目。
  3. 查看项目 + 仅写入更新的权限: 最后,有了这两项权限,每个人都可以看到附加到他们的项目,但他们只能向这些项目添加更新,而不能编辑其中任何项目的内容。

与看板的所有权限一样, 看板的所有者 将能够查看和编辑看板上的任何内容,这些步骤将不适用于他们。

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提示: 您还可以通过单击面板顶部的锁图标,然后单击“查看权限设置”来查看面板上设置的特定权限。

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TTip: 想在你的板子上设置其他权限吗?查看我们的董事会权利和列权文章!

限制

在开发板上启用此功能时,需要记住一些重要的限制:

  • 首先,只有 Board 所有者才能:
    • 管理和运行 Onboard 自动化和集成
      • 非剪贴板用户在启用项目查看权限之前创建的所有自动化/集成都将被禁用
      • 启用查看权限后,非剪贴板用户将无法创建新的自动化和集成
    • 查看剪贴板或项的活动日志
    • 删除群组或将其移至其他看板
    • 调整板
  • 开启了项目查看权限的广播板将显示为空白
  • 部分项目查看应用程序(项目卡除外)在启用了项目查看权限的 Board 上无法运行
  • 当您从具有项目查看权限的剪贴板中复制列时,只有剪贴板所有者才能看到该列,而没有剪贴板的任何人都无法看到该列
  • API – 不支持用于根据项目名称获取项目数据的 graphQL ItemByName 查询