与同事说再见从来都不是一件容易的事,但 monday.com 在这里使过渡尽可能顺利,并确保您不会失去工作效率。在本文中,我们将讨论在转移过程中需要在经理的帮助下管理的重要元素。
确保您是经理
首先,本文中描述的更改必须基于您是客户经理这一事实。您可以转到管理区域查看您帐户中的管理员是谁。在该区域,您可以采取所有必要的措施来从即将离职的同事那里获得所有权。如果您不是管理员,请让其他管理员更改您的用户类型。

更改 Board 的所有权
有授予 Board 所有者的特定权限。为确保您拥有对离职员工的 Board 的完全访问权限,您只需一步即可将这些 Board 转移给您。在管理员页面的Users 类别下,选择页面顶部的Board Ownership 选项卡。

在这里,您可以选择当前的 Boards 所有者,并选择您自己或帐户的任何其他成员作为其所有 Board 的新所有者。就这么简单!
从前同事那里推荐自动化
自动化允许成员简化他们的工作,并确保他们了解其 Board 上发生的一切。当成员离开时,更改这些自动化的所有权将有助于维持现状。为此,请转到您的管理员页面,选择页面右侧的用户 选项卡,然后选择页面顶部的自动化所有权 选项卡。您可以选择当前的自动化所有者,并将自己设置为新的所有者。

转让集成的所有权
我们的集成允许您将 monday.com 无缝连接到外部平台。 在员工离职之前,您可以将他们的集成转移给其他成员。在对等停用过程中,系统将提示您执行此操作:

所有与集成的连接都将被取消。集成将保持不变。新用户将能够使用其凭证重新启动自动化:

您可以查看特定 Board 上正在使用哪些集成,并通过选择 Board 顶部的Integrations 图标,然后选择Board Integrations 选项卡来重新激活它们:

Enterprise 帐户持有者还可以联系其成功团队,以获取其帐户的集成列表。 您还可以选择将服务账户用于关键集成,以避免与特定用户关联。 服务帐户 会创建一个从未被删除的系统用户,因为它不是真正的员工帐户。这可确保即使员工离开您的团队,这些集成也处于活动状态。
更改控制面板的所有权
您可以通过转到管理区域并选择右侧的Content Directory 选项卡来找到所有成员生成的控制面板。在这里,使用筛选器功能,您可以搜索所有者是要离职的员工的所有控制面板。获得列表后,打开其中一个 Dashboards,访问右上角的Share 图标,并将自己设置为所有者。
只有当您是此控制面板的成员时,才能更改所有权。这就是为什么作为管理员,成为您帐户中各种看板和仪表板的成员很重要。

关闭离职的员工
作为管理员,结账流程的最后一步是禁用您账户上的用户。 停用后,用户将无法登录他们之前所在的 monday.com 帐户。
在您批准停机时间之前,将出现一条消息,告知您所有用户自动化和集成将在停机后被删除。提醒您完成本文中的前面步骤,以确保这些项目已转移给您的所有权。





