谁可以使用此功能:
如何将 DocuSign 应用程序与 monday.com 配合使用 适用于具有 DocuSign Business Pro 订阅或更高版本的客户经理,或启用了高级 API 的客户

在 monday.com,我们专注于节省时间、高效工作并将所有内容集中在一个地方。因此,我们认为引入 DocuSign 应用程序非常重要!使用此应用程序,您不必离开您的流程来签署重要文件,因为一切都直接集成到您的董事会中!让我们看看它是如何工作的。

如何安装 DocuSign

要在您的帐户上安装 DocuSign 应用程序,请先通过单击屏幕右上角的拼图图标访问 monday.com 市场。然后,搜索并选择“DocuSign”,然后单击“安装应用程序”。

在下一个屏幕上,选择要下载应用程序的工作区,然后单击“安装”。下载 (3).gif

然后,系统将提示您选择特定的工作区和开发板以连接应用程序。

屏幕截图 2024-06-20 于 20.30.12 1.png

DocuSign 项目视图

从 App Store 安装 DocuSign 后,您将自动返回到您选择的板,并且项目显示将跳转到您的第一个项目。点击“好友”并输入您的登录详细信息。 组 64 (16) (1) 1.png

如何将 DocuSign 应用程序与 monday.com 配合使用
注意: 如果您没有自动移动或想要选择其他板,只需转到板并打开每个项目即可。单击左上角的加号以添加新视图,然后在已安装的应用程序下选择“DocuSign”。

为了充分利用此应用程序,建议您将列列表添加到您的看板中。您可以自己添加它们,也可以通过单击黄色的“Add DocuSign Columns”(添加 DocuSign 列)按钮一次性添加它们。如果您不想添加这些列,您可以单击“跳过此步骤”了解更多信息。

如何将 DocuSign 应用程序与 monday.com 配合使用

演示这些列的作用!
  • 最后一个信封状态 – 与 DocuSign 的集成将使用为项目发送的最后一个信封的状态更新此列
  • 上次更新时间 – 与 DocuSign 的集成将在上次更新项目时更新此列
  • 文件- 该应用程序会将此列中的文件导入到您的信封中。使用我们的集成功能,将您的签名文档自动添加回此列
  • 电子邮件 – 应用程序将显示发送到项目电子邮件列的所有信封。当电子邮件列为空时,将不显示任何信封

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现在您可以开始添加包络了! 屏幕截图 2024-06-20 于 20.40.20 1 (1).png

DocuSign 应用程序集成

要添加 DocuSign 应用程序集成,请转到 Automation Center 并单击“DocuSign”。屏幕截图 2024-06-20 于 20.43.39 1.png

接下来,选择 DocuSign 模板。目前,只有一个模板可用,但我们一直在努力改进和扩展,因此请记住这一点! 第 64 组 (18).png

添加后,系统将提示您确认 DocuSign。 组 64 (19).png

在模板的标记中填写带下划线的字段,并将其添加到您的看板中!

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如何将 DocuSign 应用程序与 monday.com 配合使用
提示: “信封”是发送给收件人供其签名的一袋文件。
DocuSign 的有趣用途:
  • 使用 DocuSign 快速批准业务合同,使公司能够更快地达成交易。
  • 将 DocuSign 集成到招聘流程中,以便以数字方式安全地签署雇佣合同和相关文件。
  • 在组织的内部审批流程中使用 DocuSign,例如批准预算或法律文件,从而简化流程并减少对文书工作的需求。