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如何在 monday.com 中重新创建指向表单或协同视图的链接

您是否创建并提交了指向 WorkForm 或共享视图的链接?是否要恢复指向这些表单或视图的链接,以便只有使用新链接的特定人员才能访问它们?如果是这样,那么您很幸运!现在,您可以通过几个简单的步骤续订指向表单或共享视图的链接。

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WorkForms 和共享视图的快速概述

  • 工作表单

借助 Monday WorkForms,您可以创建和使用自定义表单来收集、跟踪和分析数据,同时自动与您的看板和 Monday.com 作业同步。您在表单中收到的任何答案都会立即在您的论坛上创建一个新项目,其中包含所有相关详细信息!

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你可以创建一个指向 WorkForm 的可共享链接,这样你就可以通过点击屏幕右上角的 “Publish” 按钮来与任何人共享它。

如何在 monday.com 中重新创建指向表单或协同视图的链接
提示: 如果您想让答案井井有条,请尝试在表单上添加必填字段。这将帮助您在不追人的情况下获得所需的所有信息。
  • 共享视图

您可以选择使用 Shared Views 功能创建指向剪贴板或 Board 视图的可共享链接。这将允许您向帐户内部或外部的任何人提供只读访问权限,以便您可以轻松地向需要查看数据的人查看数据。

您可以通过单击标题旁边的三点菜单并单击“共享设置”来创建指向剪贴板或显示器的可共享链接。

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如何在 monday.com 中重新创建指向表单或协同视图的链接
提示: 如果您与客户共享视图,请确保该视图不包含不应可见的敏感或私人信息。

续订表单或共享视图的链接有什么好处?

到目前为止,当您创建指向表单或广播视图的链接时, 即使您 停止并返回指向该表单的链接,或者再次停止并共享指向共享视图的链接,该链接也将保持不变。因此,如果有人可以访问这些链接,只要共享功能在给定面板中处于活动状态,他们就可以继续访问表单或共享视图。

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借助这项新功能,如果错误的人意外收到了指向您的看板或表单的可共享链接,您现在可以 更新一个新链接 ,以确保相关人员与您的看板或共享视图处于直线上。具有随后恢复的旧链接的任何人都将无法访问相同的表单或共享视图。

现在我们已经介绍了您 为什么要 更新指向可共享表单或广播视图的链接,让我们谈谈 如何 创建新链接!

续订 WorkForm 链接

只需点击几下即可更新表单的可共享链接。首先,打开你的 WorkForm 编辑器并点击 “Publish”(发布),如下所示:

共享

从这里,单击屏幕右侧的三点菜单,然后单击“新 URL”。

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完成后,将创建一个指向您的表单的新可共享链接,以便您可以随心所欲地使用它!现在,为此表单创建的所有先前链接都将关闭。

续订指向共享视图的链接

要恢复指向剪贴板或剪贴板视图的可共享链接,请将鼠标悬停在剪贴板标题或剪贴板视图上,然后单击出现的三点菜单。从将获得的菜单中,单击“共享”按钮,如下所述。

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这里!单击此按钮将创建一个指向剪贴板的全新链接,该链接可以共享或在剪贴板上显示。

如果有人将“旧链接”用于表单或共享视图,会发生什么情况?

如果某人有权访问已恢复的旧表单或共享视图链接,则他们 将无法 使用该链接查看提供的表单或共享视图。如果他们尝试使用 discontinued 链接,则会显示以下屏幕:

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WorkForms 的有趣用途

WorkForms 不仅可以用于收集基本数据,还可以用于创建交互式调查、活动注册表,甚至客户反馈卡。多种用途使组织能够根据特定需求定制表单,并改善与客户和员工的沟通。

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