模式切换自动化配方是一个了不起的工具！它们允许您使用状态更改来启动操作。这可以是更改日期、提醒您的团队、在组或板之间移动项目，甚至更改为不同的状态列。

无论您选择哪种操作，这些配方都可以自动化您的工作流程，并减少您需要执行的手动操作，以保持您的工作状态。

如何设置自动化

要将相关的模式更改配方添加到您的工作流程中，您必须先访问我们的自动化商店。您可以通过单击板顶部的“Automate”按钮来访问商店：

在那里，您可以从我们的各种配方中进行选择，并设置支持您的工作流程的模式更改自动化：

[note_box]
提示： 选择自动化配方时，请务必查看它如何与其他流程集成。有时，一个小小的改变可以节省大量时间！
[/note_box]

支持的列

现在，修改器配方可以更改以下内容：

• 日期
• 时间线
• 地位
• 人
• 时间跟踪
• 小时
• 分享更新
• 数字

我们的团队正在考虑通过镜面柱和木材柱等其他柱类型来增加灵活性。随时了解这些进展。

使用案例

1. 当状态变为某项时，创建一个新的 Board 并通知某人。

这是构建复杂工作流程的有用方法。例如，如果您创建一个高级看板来管理交易，并且如果每笔交易都指向一个新项目，则此配方将允许您使用模板在交易结束时自动创建新看板。每当状态发生变化以符合您的条件时（例如，当状态为“交易已关闭”时），将根据您选择的模板创建一个新看板。

要正确使用此食谱，您必须首先创建平底锅。然后，您可以在创建配方时选择模板。例如，我选择了我称为“Project Template”的模板：

2. 当情况发生变化时，从时间跟踪开始。当它变成其他东西时，停止。

如果您的团队中有按小时工作的员工，这可能是跟踪他们时间的好方法。在以下示例中，配方显示“当模式更改为 On the Clock（按时钟）时，从时间跟踪开始。当它变为 Off the Clock 时，停止。

3. 当情况发生变化时，将截止日期推到某些日子。

我们经常看到当更改模式表示棋盘上的日期需要更改时，会使用这个配方。例如，如果您有一个安排会议的 Board。如果会议标签改为 拒绝，则会议日期应提前 5 天。使用此配方，您可以自动进行更改。

在此配方中，您可以根据简单的模式更改按天、周或月推送到期日期：

4. 当一个数字高于某个值时，将 state 更改为 something。即使情况发生变化，也要让别人知道。

这是用于库存管理的绝佳组合。例如，您可以设置显示“Low Inventory”的状态标签。然后，您可以将配方更改为 “when a number is less than a value” 而不是 “more than”。当数字列中的数量低于设定值时，标签将更改为“低库存”。

然后，“低库存”标签将提醒管理库存的人，通知他们需要购买更多。

5.任命人员时，更改状态

此自动化是通过状态列更新看板的好方法，以指示何时为某个项目指定了某人。在 Automation Center 中，您可以创建以下配方：

[note_box]
注意：在设置 State-to-change 自动化时，请务必确保状态定义明确且整个团队都能理解。这将防止混淆并确保自动化正常工作。
[/note_box]

自定义配方

如果您在 Automation Store Mode Change 部分找不到要查找的配方，请查看我们的自定义自动化。使用此工具，您可以构建用于各种用途的各种配方。

如果您有任何问题，请 在此处联系我们的团队。我们 24/7 全天候可用，很乐意提供帮助。

源链接