您有时是否觉得自己做了太多的体力劳动?那么我们为您准备了完美的工具!

monday.com 自动化是一种告诉系统自动执行任务或流程的无代码方式。可以配置一个自动化,每次触发时,都会执行您设置的操作。

有多种自动化选项可用于满足您的需求。请继续阅读以了解更多信息!

了解术语

每个自动化都包括一个 触发器条件 操作 (或多个操作!

如何在 monday.com 中自动更改状态

显示这些术语的解释
  • 触发器: 您选择的用于启动自动化的事件。
  • 条件: 触发器必须满足的要求才能使自动化正常工作。
  • 操作: 由于触发器和存在的条件而发生的事件。

添加自动化

当您拥有自动化插件时,您可以选择自定义模板或选择预制的自动化模板。

要创建自定义自动化,请单击屏幕右上角的 Automation 按钮。然后单击 Add Custom Automation

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现在是时候进行自定义了!

选择触发器

构建自动化的第一步是点按“When it happen”(发生时)以选取触发器。然后,您可以从下拉菜单中显示的选项中选择一个触发器。

触发器可以是剪贴板中的列(如状态、人员、日期等),也可以是操作或事件(如在任何时间段内创建的项等):

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在上面的示例中,我们选择了 “when a date is due (当日期到期时)” 触发器。现在,是时候为此触发器选择条件了。

选择条件

根据您在第一步中选择的触发器,您需要选择一个条件。在此示例中,我们希望在某个日期到来时触发操作,并且仅当状态列更改为 “Works on it” 时触发操作。

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如何在 monday.com 中自动更改状态
注: 显示的标签与从剪贴板中选择的状态列的标签相对应。

如果您想在模板中设置其他条件,只需单击您设置的条件旁边的加号,然后选择另一个条件。

计划操作

现在,自动化的第一部分已准备就绪,是时候为其选择一个操作了。点击 “然后 and 做这个” 字段,从可用选项中进行选择。

对于我们的自动化,我们选择了 “Notify someone” 操作,如下所示:下载 (53).gif

最后,通过单击突出显示的字段来调整将发生的确切操作。

我们选择了 “Notify” 字段来调整要发送的消息,然后我们通过单击 “Recipient” 字段来选择 接收此自动消息。 下载 (54).gif

我们的自动化现已准备就绪!点击 蓝色的 Create Automation 按钮完成设置。

多级自动化

如果您想创建更长、更复杂的自动化流程,您可以将多个不同的操作添加到单个自动化模板中。

为此,只需单击已设置的操作右侧的加号,选择其他操作,然后填写突出显示的字段。

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如何在 monday.com 中自动更改状态
QNote: 要了解有关自动化操作及其如何影响定价的更多信息,请参阅有关自动化和集成的文章。

删除自动化

需要删除剪贴板上的自动化?单击 Automation Center 顶部工具栏中的 Panel Automations 。单击要删除的 模板 旁边的三个点,单击下拉菜单中的 删除自动化 ,然后单击 永久删除。 下载 (55).gif

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注意: 已删除的自动化无法恢复,必须重新创建。要禁用自动化而不永久删除它,请使用自动化右侧的切换按钮,然后将其切换到“关闭”。

消息自动化的 “Message” 字段 目前不支持 以下列类型:

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显示列
  • 公式
  • 自动编号
  • 进展
  • 依存
  • 面板之间的连接

目前,并非所有自动化都支持以下列类型,包括项目映射:

如何在 monday.com 中自动更改状态

显示列
  • 标签
  • 镜子
  • 下拉菜单
  • 时间跟踪
  • 依存
  • 链接到项目
  • 位置
  • 世界时钟
  • 电话
  • 文件
  • 链接
  • 国家
  • 团队
  • 指点

如果您有任何问题,请随时 在此处联系我们的团队。我们 24/7 全天候待命,随时准备提供帮助。