您的工作流是否包含定期重复的任务?是否要删除项目创建过程中的手动步骤?使用用于创建项目的自动化配方,您现在可以让 monday.com 为您完成工作!

如何添加自动化

要将正确的项目创建配方添加到您的工作流程中,您必须首先访问看板顶部的自动化商店:

automationsadd.png

在那里,您可以从我们的各种配方中进行选择,并设置支持您的工作流程的商品创建自动化:

autp.png

选择您最喜欢的食谱,您就完成了!

项映射

什么是地图绘制?您可以在此处定义已创建项目的列值。

mceclip3_1.png

到食谱”映射中显示的 each period, create item“ 列字段是静态的。这意味着您在映射列中输入的任何值都将针对每个自动生成的项目进行表示。 在我们的示例中,创建的每个项目都将具有 “At Work” 状态。

如何在 monday.com 中自动执行项创建过程
注意: 使用自动化创建项目时,更新窗口中的任何更新都不会转移到新项目。目前,在创建新项时无法映射更新。如果您想保留更新,请尝试 Item Transfer Automations

那么让我们深入研究一个例子吧!

项目创建示例

在此组中创建项目时,创建更新

用例:Transportation Team 有一个与添加到看板的每个位置相关的任务列表。自动配方允许团队自动将更新与放置项链接。

  • 面板结构

sr.png

  • 更新字段

可以将项目的列值添加到更新中。选择蓝色的 “Supported Fields” (支持的字段) 以将项目中的列值添加到更新中。

mceclip5_1.png

支持的列

自动化的 “Update” 字段 不支持 以下列类型:

  • 公式
  • 自动编号
  • 进展
  • 依存
  • 链接到项目

物品创建配方示例

  • 每个期间,创建一个 项目
  • 创建新项时,将 团队 分配为受益人
  • 创建新项目时,将 某人 指定为受益人
  • 创建项目时,为创建日期设置截止日期加上几天
  • 创建项目后,通知他人
  • 创建新项时, 将 status 设置为Something (某物)
如何在 monday.com 中自动执行项创建过程
提示: 如果您使用的是定期生成新项目的自动化功能,请尝试将其与更新状态或分配负责人的自动化功能结合使用。这可以节省您的时间,并确保新项目不会无人看管。

有兴趣了解更多关于我们的自动化系列的信息吗?请查看这篇文章。

如何在 monday.com 中自动执行项创建过程
有趣的事实: monday.com 中的自动化不仅可以节省时间,还可以减少人为错误的机会。例如,许多团队使用自动化为添加到系统中的每个新客户创建新项目,确保每个客户都得到应有的关注。

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