提示： 如果您发现自己忘记更新日程安排，请尝试在手机上设置自动提醒或使用 Todoist 或 Trello 等任务管理应用程序。这可以帮助您保持井井有条，并确保您不会错过任何重要的事情！

在本文中，我们将分享一些创建重复性任务的技巧和想法，以帮助您的工作流程更顺畅！

每个时间段创建新组

在我们的小型肥皂业务中，我们使用以下板块来跟踪我们商店的所有库存订单。

每次商店需要新产品库存时，他们都会用这个板子询问产品和数量，然后我们可以在月底汇总数字，看看我们需要在工厂生产多少！

由于我们日历上的组代表每个月的预订量，因此我们需要在每个新月的月初创建一个新组。为了使每个月自动创建新组，我们使用了重复自动化。

为此，请先单击 Automation Center 并构建 Personal Automation。从那里，创建一个显示“在任何时间段内，创建一个组”的自动化：

现在，只需像下面那样调整模板。您可以选择创建新组的次数、名称以及创建时间！

在每个时间段创建新项目

同样，您可以使用迭代自动化来创建需要以所需速度不时重复的单个项目（或任务）。

以我们的肥皂公司为例，我们管理下面的故事板以跟踪我们所有的日常任务。在这种情况下，我们每天都有一个会议，确保按时添加到我们的日程中非常重要。

为了确保我们每天的日常会议都有一个新项目，我们设置了如下所示的自动化。现在，每天早上 10：00，将自动创建一个名为“Day Meeting”的新项目，以确保它不会丢失！

提示： 尝试使用 Recurring Tasks 应用程序 ，以另一种方式轻松创建重复任务！

随时通知您的团队

我们发现，我们的销售团队在每周开始时忘记重新整理商店中的库存，我们不希望客户看到空货架。为了解决这个问题，我们添加了以下自动化模板：

我们调整了自动化功能，在每周一上午 9：00 通知整个销售团队，并显示“提醒填满货架！现在，我们可以从每周的满满满意的商店开始。

提示： 我们可以使用此自动化来通知任何人任何事情。例如，我们可以使用它来提醒我们的整个团队在每个月底填写他们在我们的广告牌上的工作时间。

在任何时间段内复制组

在肥皂公司Thorn & Thistle，我们每个月都会发布一款新产品。每次执行此操作时，我们都会遵循相同的工作流程，我们使用“Product Release”板遵循该工作流程。该板中的每个组都是不同的新产品，每个组中的项目是与其发布相关的不同事件。我们不会在每次发布新产品时都重写每个项目，而是使用自动化来复制组。

我们需要做的就是设置如下所示的自动化。我们选择在每月的第一天 9：00 复制组，以便我们可以相应地更改组的名称，并在每个新月开始时开始发布我们的新产品。

由于我们的组的创建方式与原来的 “Candied Apple Spray” 组类似，因此我们希望通过组操作清空所有数据。

首先，我们将更改新团队的名称和颜色。然后，我们将光标放在每个项目的右侧，以选择组中的每个项目。现在我们需要做的就是重置每一列，如下所示：

基于时间的自动化

您可能想知道基于时间的自动化是如何工作的。例如，在“日期”字段中，格式为：“当日期到达时，然后通知某人。

如果不同用户在其工作设置中定义了不同的时区，则相同的基于时间的自动化将在不同的时间为不同用户运行。

如果模板中的“时间”设置为上午 9 点，则纽约的用户将在东部冬令时 （EST） 上午 9 点收到警报，纽约用户将在以色列夏令时 （EST） 上午 9 点收到警报。

基于时间的自动化将根据您本地计算机的时区工作。如果个人档案下的时区设置与本地时区相差很大（超过几个小时），则可能会出现问题。

如果您属于这种情况，并且这两个设置不同很重要，请 在此处联系我们的支持团队。

注意： 如果您使用的 模板 显示“When the date passes…”自动化将在当天午夜进行。