注意： 在开始阅读之前，您必须是账户管理员才能执行本文中提到的操作。

作为 monday.com 管理员，能够快速轻松地管理您的账户用户对于保持账户井井有条并发挥最佳性能至关重要。因此，您帐户的 Admin 部分的 Users 选项卡已重新设计，新增了 User Management 部分！

继续阅读以了解有关它的所有信息。

如何找到它

要访问“用户管理”部分，请单击您的个人资料图片，然后选择 “管理”。在您帐户的 admin 部分，单击右侧的 Users（用户 ）。

现在！它将带您进入用户管理的新部分，您可以在其中执行本文下面提到的所有操作。

用户筛选

如果要管理用户的信息、仅显示来宾、查看一个或多个待处理用户的列表，则可能需要筛选 Manage users （管理用户） 部分中显示的用户。这将尤为重要，因为您的帐户上有更多用户！

要筛选 User Management 部分，您可以使用搜索栏查找用户，或单击Filter按钮按用户类型或状态进行筛选。

关闭或激活用户

如果团队成员已离开团队，或者您不小心有具有不同电子邮件地址的重复帐户用户，则取消您帐户中的用户可能很有用！
要取消您帐户中的用户，请找到所需的用户，然后单击左侧的三点菜单。在结果菜单中，选择 Cancel User。

如上所述点击 取消用户 后，已取消的用户将无法再访问他们之前所属 monday.com 账户。

请务必记住，撤消用户将撤消他们创建的所有自动化和集成。但是，您可以将自动化的所有权转让给活跃的账户成员，以保持自动化在账户中运行！

如果您尝试关闭账户上具有操作自动化的用户，将出现以下屏幕，并允许您为其自动化选择新的所有者：

被取消的朋友会怎样？

当团队成员被取消时，请记住以下几点：

• 已取消的用户将灰显并显示为无关紧要，但仍会与他们关联的任务相关联，并且他们发布的更新将保留在项目上：

• 如果用户拥有单个 Board，则私有和可共享的 Board 将变得无法访问。帐户管理员可以在 admin 部分转移 Board 的所有权，如此处所示，以获得对 Board 的访问权限。
• 控制面板将保持可访问状态，并且账户管理员可以从上述订阅对话框或管理部分声明所有权。
• 用户生成的自动化和集成将被禁用。客户经理可以在 admin 部分转移自动化的所有权，如下所示。
• 已取消用户创建的空间将保持活动状态。客户经理可以从空间页面声明空间的所有权。

注意：已取消的用户不会计入您的付款计划。

要重新激活已取消的用户，您可以按用户状态进行筛选，以仅显示无关紧要的用户，或使用搜索栏查找已取消的用户。

从那里，选择右侧的三点菜单，然后单击 Activate User。

注意： 用户重新激活后，他们将被视为付费用户，具体取决于您的计划类型。

永久删除用户

如果要永久删除用户的信息，则必须先取消该用户。取消后，请按照上述相同步骤操作，仅显示无关紧要的用户或搜索相关用户。从那里，单击他们名称右侧的三点菜单，然后单击 Delete User Information。

单击 “删除用户信息”后，将出现一个弹出窗口，您可以在其中确认是否要从帐户中完全删除该用户，并更新其名称在删除后在帐户中的显示方式。如果要继续，请单击 删除朋友 按钮。

重要提示： 永久删除用户是不可逆的！如果您将来可能想要重新激活此用户，我们建议您将其考虑在内，而不是 完全 删除它。

被完全删除的用户会怎样？

请务必注意，已删除的用户 无法 恢复。这意味着，即使在完全删除帐户后，使用相同的电子邮件地址将 同一 用户重新添加到 帐户 中，已删除的用户信息与新用户信息之间也不会有任何联系。

但是，一旦用户被完全删除，应牢记以下几点：

• 已删除用户的个人信息（例如姓名、电子邮件地址、角色等）将从帐户中完全删除。但是，他们创建的内容（例如，图板、项目和他们编写的更新）将在帐户上保持匿名。
• 该用户图标出现的任何位置（例如，当它与项目关联时、在他们发布的更新中、剪贴板顶部的“Last Seen”图标等）都将更改为显示通用的灰色图标（如下图所示）。
• 此外，此用户名出现的任何地方（例如，将鼠标悬停在 People 列中的图标上、在他们发布或提及的更新等）将显示为“Disabled Member”，除非您将他们的姓名设置为以不同的方式显示。

• 如果已删除的用户拥有剪贴板，则其所有权将在删除后立即删除。您可以在此处阅读有关如何收回或转让 Board 所有权的更多信息。
• 此用户创建的所有自动化都将被禁用。要重新启动其自动化，该用户自动化的所有权必须转让给活动用户。您可以在此处阅读有关如何执行此操作的更多信息。

如何更改用户类型

要更改用户类型（也称为“角色”），请找到该用户，然后在 User role 列下单击其名称右侧的当前用户类型。从结果菜单中，选择要将其更改为的用户类型（管理员、成员、查看者或访客）或自定义角色。

要阅读我们提供的不同类型的用户的所有信息，请查看这篇文章。

管理账户中的部门

如果您的组织分为多个不同的部门，您现在可以轻松添加公司内的部门，然后将每个用户与对应部门关联。使用此功能，保持您的帐户井井有条并了解每个部门按用户数量划分从未如此简单！

注意： 管理账户中部门的功能仅在 Enterprise 计划中可用。

要创建新部门，请单击 User Management 部分中的 Departments 选项卡，然后选择蓝色的 Add Class 按钮。之后，您所要做的就是更改您添加的新部门的名称，然后就可以开始了。

添加类后，就可以将它们与相关用户相关联了！只需返回 用户 选项卡并找到相关用户。在 “部门”列下，单击 Deep de Lapina 并选择要与他们关联的特定部门，如下所示。

在Classes 选项卡中，您还可以为每个课程分配一定数量的席位。通过这样做，将很容易知道每个班级已保存、分配了多少名额以及有多少名额可用，并且您还可以一目了然地看到某个班级使用的名额是否多于或少于给定的名额。

要为课程保留一定数量的座位，请单击 User Management 部分的Departments 选项卡，然后在 Reserved Seats 列下编辑给定课程旁边的数字。现在，每次你给某人分配一个职业时，它都会从你设置的预留座位数量中扣除它！

在组中添加或删除用户

在 Manage Users 部分的 Groups 列中，您可以轻松查看和管理用户所属的 Group（s）！

要将用户添加到组，只需单击 Groups 列，然后选择要将用户添加到的组（或多个组！另一方面，您可以通过单击 Groups 列，然后单击用户已经属于的组右侧的 “x” 来从组中删除用户。

一次对多个用户进行更改

如果您希望一次编辑多个用户的用户类型，请先报告他们姓名右侧的框。然后，使用屏幕底部百分比的面板更改所选用户的用户类型（管理员、成员、访客、查看者）或状态（打开、关闭）。

提示： 想要快速选择用户列表？您可以复制电子邮件地址列表（从 Excel 中，或用逗号分隔）并将其粘贴到用户表的搜索栏中，以快速选择正确的用户。

同样，要一次在组中添加或删除多个用户，只需选中用户名右侧的框，然后单击底部百分比中的 “管理组 ”即可。从那里，选择要添加或删除用户的组，然后将对所有选定的用户进行更改！

当您请同时更改多个用户的用户类型/状态时，需要记住一些重要事项。阅读下文以了解更多信息。 ⬇️

更改 用户类型时，不支持以下操作：

• 如果该用户与账户的其余部分具有相同的 电子邮件域 ，请将该用户更改为访客。
• 如果用户的电子邮件域是 Prohibited Domains （禁止的域） 列表的一部分，或者未列入白名单，则将用户更改为 guest。您可以在此处阅读更多相关信息。
• 将管理员更改为具有关联 SCIM 文档的用户的非管理员。您可以在此处阅读更多相关信息。

更改 用户的状态时，不支持以下操作：

• 更改用户仍在等待时的状态（尚未收到邀请）。
• 撤销具有与之关联的 SCIM 文档的管理员。您可以在此处阅读更多相关信息。

要记住的一般事项：

• 您不能将自己包含在群组操作中。
• 您可以选择和更改最多 200 个用户的用户类型或状态。使用“全选”按钮将选择表中列出的前 200 个用户。

更改用户的电子邮件地址

如果您是您的客户经理，您现在可以直接从 User Management（用户管理）部分轻松编辑其他用户的电子邮件地址！为此，只需单击用户名右侧的三点菜单，然后单击 Edit Email Address：

在出现的弹出窗口中，输入用户的新电子邮件地址，然后单击 Change Email Address 以继续：

然后，用户将收到一封确认电子邮件，该电子邮件将发送到他们必须在 3 天内收到的新地址才能完成更改。如果您未在 3 天内确认电子邮件，则 monday.com 账户中的电子邮件地址不会更改。

如果您想将其他用户与其他人完全交换，您可以先如上所述更改他们的电子邮件地址，然后单击他们的姓名并选择 Edit Profile 以相应地编辑他们的其余信息。

此外，您可以同时编辑多个选定用户的域，以轻松有效地将它们更改为您想要提供的域！

为此，只需单击所请求用户名左侧的小框，然后从屏幕底部的面板中选择一个 电子邮件域 。然后，输入新域并单击 Change Email Domain。最终，一旦用户确认了他们选择的更改，您就可以开始了！

提示： 如果您在此处单击“名称”列左侧的小框，则将选择所有用户供您进行所需的更改！

从 CSV 分组更改电子邮件地址

您是否希望同时更改帐户中多个用户的电子邮件地址？您是否已准备好必要的更改的 CSV 文件？如果是这样，那么您很幸运！现在，您可以通过上传包含所需更改的 CSV 文件来即时批量更改用户的电子邮件地址。

注意： 此功能仅适用于 Enterprise 计划。

要开始使用，请单击 User Management 部分右上角的三点菜单，然后选择 Import Data from CSV。然后，单击 蓝色的 上传 按钮，或将 CSV 文件从您的计算机拖放到出现的屏幕上。

上传 CSV 文件后，您只需从 CSV 文件中选择包含您帐户中用户当前电子邮件地址的列即可。然后，从 CSV 文件中选择指示要将旧电子邮件地址更改为的新电子邮件地址的列。一切就绪后，单击 Start Import 开始导入 ，您就可以开始了！

编辑用户的个人资料

作为账户管理员，您还可以编辑其他用户个人资料中的某些信息。为此，只需找到用户并选择他们的照片。然后，单击以编辑其个人资料，如下所示：

单击 Messages here 将允许您编辑该用户的通知设置。

注意： 您无法以管理员身份编辑其他用户的密码。

查看用户的上次活动日期

要轻松了解每个用户上次在您的账户中处于活动状态的时间，请检查 Manage users （管理用户） 部分中的 Last Active （上次 活动） 列！将鼠标悬停在 Last Active （上次 活动） 上，您将看到两个小箭头，可帮助您按上次活动的日期对用户列表进行升序或降序排序。

无需再猜测每个用户何时访问您的帐户，您现在可以直接在用户管理部分轻松查看此信息。

注意：我们目前只有 2020 年 7 月的用户活动数据。如果用户此后在您的帐号中一直处于活跃状态，您会在“Last Active（上次活跃时间）”列中看到“自 2020 年 7 月以来没有活动”。

将用户信息导出为 CSV

想要将您帐户中的完整用户列表下载到 Excel 或 CSV 中，包括他们在 monday.com 个人资料中包含的信息？如果是这样，可以通过单击 时间按钮旁边带有三个点的按钮，然后从下拉菜单中选择 下载CSV 来完成此操作。