仪表板是显示重要信息并以一种格式 查看所有项目 的好方法。拥有超过 30 个可用的小部件和应用程序,用户现在可以了解项目进度、跟踪预算、估算团队成员的工作量等等!这有助于让团队专注于主要目标并积极性并提高生产力!

什么是控制面板?

仪表板旨在简化您的工作流程,确保您随时了解多个看板中发生的情况。创建摘要、报告,并概览对您来说重要的一切!在一个仪表板中从多个看板中选择和组织组。将您的数据集中在一个地方,并使用我们的小部件将您需要的所有工具和信息集中在一个视图中。

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如何在 monday.com 中使用 Overview Widget
提示: 如果您喜欢您的板子,您甚至会喜欢使用 monday.com 的移动应用程序将它们放在您的手机上!在这里了解它们的所有信息!

添加控制面板

要在工作区中创建新仪表板,请单击工作区名称下方的“+”,然后选择“新建仪表板”。

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作为替代方案,您还可以直接从您最喜欢的文件夹添加控制面板。单击工作区中文件夹中的三点菜单,单击“在文件夹中创建”,然后选择“新建仪表板”。

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注: 控制面板可以删除,但不能存档。如果您拥有控制面板,则可以通过单击控制面板名称旁边的三个点并选择“删除”来删除它。

选择您的控制面板类型

您可以选择将控制面板设置为公有还是私有。

  • 如果您的控制面板是公开的,则您的账户中的每个人都可以看到它
  • 如果您选择私有选项,则您的控制面板将仅对您和您邀请的选定团队成员可见。

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我们将在本文后面进一步详细说明这一点。

如何在 monday.com 中使用 Overview Widget 注意:企业计划经理将能够通过内容库查看私有仪表板的高级详细信息,例如看板名称、订阅和创建日期。

连接您的开发板

仪表板右上角有一个按钮,显示已连接的板数。单击以打开窗口和您的 Board,并使用搜索栏连接其他人或检查最近使用的 Board。点击 “完成” 并继续下一步!

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通过板列表下方的框,您可以选择是否要将新的已连接板添加到现有小组件中。这意味着,如果您已经在控制面板中设置了数据小组件,然后添加了更多面板,则可以决定是否包含这些新控制面板中的数据。

默认情况下,此框处于选中状态,但您只需选中此框即可更改此设置!

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注意: 您可以选择的板数量取决于您购买的计划。有关更多信息,请参阅此文章。

列匹配

如果您有多个具有相同类型和名称列的板,并且您希望将它们连接到一个小部件中以跟踪不同的项目,则可以自动在板之间调整列。这样,您可以使用大量面板设置构件的过滤器设置,而无需手动选择每列。

首先,确保项目的所有相关板都连接到您的仪表板, 如上所示。

列匹配 - Connect Boards.png

要设置列调整,请单击小部件右上角的三个点,选择“设置”,然后从出现的窗口中选择“X 轴”或“Y 轴”。

见解 - 列 Matching.gif

<在这里,您可以选择“All at Once”或“One by One”。通过选择 “All at once”,小部件将自动从板之间的相同列中提取数据,而选择 “One by One” 将要求您手动选择要从中提取数据的列。

列匹配 - 全部在 once.png

选择 “All at Once” 选项后,面板之间将出现匹配列的列表。使用列名称旁边的下拉箭头选择要从中提取数据的列。

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注意: 列名称旁边的数字表示有多少个已连接的 Board 共享同一列。如果有一个连接的面板缺少相同的列,并且您希望将其包含在小部件中,则需要通过 “One by One” 设置手动输入要从该面板中提取数据的列。

您还可以通过控制面板设置在整个控制面板中设置列匹配,方法是选择控制面板右上角的 “齿轮” 图标。

Insights - Dashboard.png 上的列匹配

添加小组件

您的仪表板由不同的小部件组成。您可以使用任何小组件来显示每个面板中的特定信息。要添加新的 Widget,只需单击 Add Widget 图标,然后选择要显示的 Widget 类型。

见解 - 添加更多widgets.png

检查控制面板容量

为确保您的仪表板顺利运行, 具有超过 3K 个项目(仅包含支持的小部件)的仪表板将自动切换到 新的板驱动器。这大大 提高了 控制面板的性能。您将看到一个通知框出现在屏幕的右下角,宣布您的控制面板已升级。

MDB 仪表板 (Dashboards v2) .gif

我们还在连接到仪表板的所有看板上设置了 20K 项、子项和链接项的最大限制。 如果加载的仪表板包含超过 20K 个项目,则会显示一条消息,其中包含说明并提示断开某些板的连接。

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一个控制面板最多可以包含 30 个不同的小组件,文本小组件的数量不包括在 30 个限制中。

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提示: 如果你指的是更全面和自定义的解决方案,请查看Dashboard 应用程序。此应用程序可在我们的应用程序市场上获得,可用于 轻松创建和共享设计的仪表板和图表。

谁可以看到我的控制面板?

有两种类型的控制面板:主控制面板和私有控制面板。

  • 主仪表板

如果您的控制面板是主控制面板,则您账户中的每个人都能看到它。在主控制面板上,您还可以邀请来宾用户。

  • 私有控制面板

如果您选择私有选项,则您的控制面板将仅对您和您邀请的选定员工或访客可见。

如何在 monday.com 中使用 Overview Widget 注意:企业计划经理将能够通过内容库查看私有仪表板的高级详细信息,例如看板名称、订阅和创建日期。

您可以轻松地与您的团队成员共享您的私人仪表板!单击位于仪表板右上角的 “Share” 图标。点击 “Dashboard Members” 邀请您的团队成员和访客。

见解 - Dashboard Connect Boards (1).gif

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注意: 通过在共享选项中选择“通过电子邮件或链接邀请”, 不属于您账户的公司员工将被邀请成为整个账户的成员或查看者。

您可以随时将控制面板从主控制面板更改为私有控制面板,反之亦然。单击位于仪表板右上角的三点菜单,然后选择“Change Type To”(将类型更改为),如下所示:

Insights - 更改控制面板type.png

控制面板权限

仪表板上的权限或限制旨在让看板所有者控制可以在仪表板级别更改的内容。单击此处了解更多信息。

请求访问私有控制面板

如果您遇到无权访问的私有控制面板,您会在下面找到错误消息,指出该控制面板是私有的,并且您目前没有访问权限。要请求即时访问私有仪表板,您可以单击蓝色的“请求访问”按钮,如下所示:

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单击此按钮将向此仪表板的所有所有者发送通知,显示已提交访问请求。当您单击该消息时,Board 所有者将被重定向到订阅页面,以授予您访问该仪表板的权限(如果他们决定这样做)。

编辑仪表板

您可以随时通过打开位于屏幕中央小部件正上方的 “Edit” 按钮来编辑仪表板:

Insights - 仪表板 EditView.gif

完成后,返回 “View” 模式。

开启或关闭实时数据

您可以选择在控制面板上打开或关闭实时流数据。当实时数据开启时,您可以实时编辑数据,所有数据都将在您眼前更新。关闭实时数据后,仪表板将成为 Board 的只读报告,并在 您刷新页面或单击 “刷新” 按钮时更新。

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注: 打开或关闭实时数据的功能仅适用于面板间仪表板。我们的面板视图(包括仪表板视图)不支持它。

要打开或关闭实时数据,请单击仪表板右上角的三点菜单,单击“实时数据”,然后选择“打开”或“关闭”,如下所示。

Insights - 实时数据On:Off.png

当您的实时数据关闭时,剪贴板数据不会自动保留。因此,在此模式下,您将在仪表板的右上角看到一个“刷新”按钮。在按钮旁边,您将看到上次提取数据的时间指示。

见解 - 刷新Dashboard.png

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TTip: 使用 “刷新” 按钮旁边的下拉箭头,您可以选择时间段以自动刷新仪表板!

筛选仪表板

您可以通过单击控制面板右上角的 “Filter” 过滤器图标来过滤您在控制面板上看到的信息。在弹出窗口中,您可以从连接的 Board 列表中选择要从中筛选的 Board,如下所示。

见解 - 筛选Dashboard.png

您还可以选择按所有连接的面板过滤控制面板,方法是从 Advanced Filter 窗口的下拉菜单中选择 “All Panels”。此过滤将包括来自仪表板中连接面板的所有数据,从而让您看到比单个面板更多的比较数据!

Insights - 按以下条件筛选控制面板

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注: “All Panels” 过滤器不支持 Connecting Panels 列和 Copy 列。

您可以在仪表板的两种不同类型的过滤器之间进行选择!快速过滤器允许您按看板、组或看板上的任何列进行过滤!高级过滤器允许您根据可以自定义的特定条件过滤仪表板!添加任意数量的应用程序,它们将同时协同工作!

洞察 - 多重筛选您的Dashboard.png

要删除您应用的过滤器,只需单击“全部清除”即可。如果您想在每次打开此仪表板时都查看此过滤器,请单击“保存到 Lenovo”。

见解 - 清除或保存Filters.png

要了解有关我们出色的过滤器的更多信息,请务必查看这篇文章,其中列出了所有详细信息!

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注: 具有3K+ 项的大型仪表板不支持文本筛选。
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提示: 如果您只想过滤一个小部件而不是整个仪表板,请查看特定小部件的文章以了解如何操作!它们都在本文末尾有链接。

筛选仪表板上的子项

您不仅可以过滤仪表板上的项目,而且使用高级过滤器,您可以根据子项目在仪表板上输入数据!为此,请单击 “过滤器” 旁边的向下箭头,然后单击 “列” 下拉菜单,然后向上滚动以查找子项目的列。

Insights - Dashboard 子项目 Filters.gif

根据您如何使用已连接的 Board 上的子信息,您需要在筛选子信息时使用不同的设置。 因此,我们提供了几个不同的选项来筛选控制面板上的子详细信息:

  • 按父列筛选
  • 按 Sub-Item 列过滤
  • 按 Sub-Item 列和 Parent Columns 筛选
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提示: 在筛选出子项时,需要考虑一些注意事项。我们建议您查看本文,以更深入地了解它如何过滤子项。

导出仪表板

  • 导出为 PDF

通过将小部件导出为 PDF,轻松与同事共享仪表板的当前状态!单击仪表板右上角的三点菜单,然后选择“导出为 PDF”,如下所示。

Insights - 导出 Dashboard.png

  • 导出到 Excel

目前,您无法将控制面板导出到 Excel,但可以将以下小组件导出到 Excel:

  • 时间轴 Widget
  • 表格小部件

只需单击小部件右上角的三个点,然后选择“导出到 Excel”:

Insights - 将控制面板导出到 Excel.png

图表小部件可以作为不同的文件类型找到。单击小部件上方的三点菜单,然后选择“导出”以启动文件类型菜单:

Insights - 将控制面板导出到 Image.png

显示模式和全屏

在“查看”模式下,以更格式化的模式查看您的仪表板!不再需要餐具柜、按钮或图标。如果要在电视或大屏幕上显示控制面板,此设置非常有用。单击仪表板右上角的三点菜单,然后选择 “Show Mode”:

见解 - 当前mode.png

要在仪表板上以全屏模式查看每个小部件,请单击小部件右上角的三点菜单,然后单击“全屏”:

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深色模式

我们喜欢深色模式下的仪表板!它看起来很优雅,看起来令人赏心悦目,并且真正让颜色脱颖而出!虽然您不仅可以为控制面板开启深色模式,但您可以按照本文中的两个快速步骤来检查整个账户(包括控制面板和视图)的深色模式!您将和我们一样享受它!

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安排电子邮件提醒

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注: 此功能仅适用于 Enterprise 用户。

安排您的仪表板定期通过电子邮件发送!单击右上角的三个点,然后单击“Schedule Email Alert”。

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您可以选择向所有控制面板订阅者发送电子邮件提醒,也可以手动选择您的团队成员。选择是要发送每日、每周还是每月的电子邮件,并设置确切的日期和时间!完成后,单击 “Schedule Email”(安排电子邮件)。

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届时,您选择的所有团队成员都将收到一封电子邮件,如下所示:

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如果您有任何问题,请 在此处联系我们的团队。我们 24/7 全天候可用,很乐意提供帮助。