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如何在 monday.com 中使用批处理操作

您是否需要对多个项目进行一些更改?您是否厌倦了逐个更改每个项目?因此,使用 Batch Actions,您只需单击一下即可一次编辑、移动、删除、存档、导出甚至复制多个项目!请继续阅读,了解通过集中式操作可以节省多少时间。

选择您的商品

有几种方法可以选择要通过集中操作影响的项目。您可以选择一个组中的所有项目,单独选择每个项目,或选择两个项目之间的所有项目。继续阅读以查看这三种方法!

  • 选择组中的所有项目

要选择一个组中的所有项目,请选中该组中顶部项目上方的框,或单击组菜单并选择“选择所有项目”。

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  • 选择特定项目

如果要选择 Board 上的多个项目,请单击项目名称右侧显示的空白复选框。

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  • 选择项目范围

如果您想连续选择多个项目,请先单击第一项,然后在按住 Shift 键的同时单击最后一项,中间的所有项目将立即被选中!

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您可以通过再次单击每个项目或单击屏幕底部 Concentrated Actions 栏上的“X”来 取消选择 项目。

集中式操作栏

选择项目后,您将在屏幕底部看到一个条,显示已选择的项目数量。在此栏中,您可以执行以下任何快速操作:

  • 复制 项目
  • 将项目导出到 Excel
  • 我将存档 这些项目,以便将来有可能恢复它们
  • 永久删除 项目
  • 移至 其他群组或看板
  • X 取消选择所有项目

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如何在 monday.com 中使用批处理操作
提示: 您可以按照下图中的步骤轻松恢复已加长的项目。单击剪贴板菜单,“剪贴板设置”,然后单击“存档历史记录”。只需在此处的任何项目上单击“恢复”即可!

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使用集中操作编辑列

您可以使用集中式操作对多个项目进行大量编辑!让我们看一些例子吧!

  • 更新状态

我们的营销团队刚刚完成了一次非常成功的会议,并能够完成我们 5 个项目的“初步规划”阶段!让我们使用集中式操作,只需单击一下即可将其状态从“进行中”更改为“已完成”!

首先,我们将选择我们在会议中讨论的所有项目,然后单击 status (状态) 列中的其中一个单元格。然后,我们将使用正确的状态进行更新,我们将看到更改适用于所有选定的项目!

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  • 更改日期

或!我们在前进中遇到了困难,将不得不将我们的任务推迟 5 天。让我们为所有受此次推迟影响的项目做一次!我们将选择每个项目,然后单击 date 列中的单元格之一。当日历窗口弹出时,我们将单击“更改所选项目(天)”并输入要移动的天数。

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安排人员

我们决定稍微改变一下我们的营销团队,并指派一名团队成员来管理第一季度正在进行的所有项目。让我们看看如何使用集中式操作来更改我们的任务!

首先,我们将选择所有项目,然后单击 People 列中的单元格之一并选择我们的新代理!

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有趣的用途: 集中式操作也可用于管理大型事件。例如,如果您正在组织会议并且您有一个与会者名单,您可以更新他们的注册状态、向他们发送提醒,甚至为他们分配座位 – 只需单击一下即可!


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