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如何在 monday.com 中使用共享板

谁可以使用此功能:
如何在 monday.com 中使用共享板 您帐户的每个用户
如何在 monday.com 中使用共享板 适用于标准计划或更高版本

关于共享板

共享板是您可以与 外部用户 (访客)(如承包商、客户、自由职业者、律师、平面设计师等)共享的板块。它允许您与外部用户协作处理特定项目,而无需授予他们访问您的完整帐户的权限,这有助于跟踪他们和您的进度。

如何创建共享板

要创建要共享的板,请单击位于屏幕右上角的 + 图标,然后选择“新建面板”。

如何在 monday.com 中使用共享板

然后,您可以选择要创建的看板是主看板、共享看板还是专用看板。

如何在 monday.com 中使用共享板

为什么有用?

与私人看板类似,共享看板仅对订阅者可见并显示,无论他们是公司成员还是来宾。共享板背后的想法是,可以与外部来宾共享项目,而无需允许他们访问完整帐户。

如何在 monday.com 中使用共享板 注意:企业计划经理将能够在要共享的讨论板上查看高级详细信息,例如其名称、订阅以及使用内容指南创建日期。

您的访客将只能看到您与他们共享的共享板,而不会看到任何其他板。以下是来宾帐户的示例:

如何在 monday.com 中使用共享板

查看本文,详细了解您的访客可以在您的共享板上做什么和不可以做什么。

哪个程序有要共享的图板?

共享板在标准计划中可用。通过此计划,您最多可以免费邀请三位客人。第四位房客将被视为您的付款方案的用户。

如果您升级到 Pro 计划,您将获得无限数量的访客。要了解有关客人价格的更多信息,请参阅这篇文章。

请求访问剪贴板以进行共享

如果您遇到无权访问的共享板,您将看到下面的错误消息。要请求立即访问板块以进行共享,您可以单击蓝色的“请求访问”按钮,如下所示:

如何在 monday.com 中使用共享板

单击此按钮将向该共享板的整个 Board 所有者发送一条消息,显示您已请求访问权限。当您单击该消息时,板所有者将被重定向到订阅者页面,以便您根据需要访问板以进行共享。

更改剪贴板的类型

作为 Board 管理员,您可以将剪贴板从共享 Board 更改为 Private 或 Primary Board。只需单击面板右上角带有三个点的菜单,然后选择“面板设置”。从那里,单击“更改面板类型”,然后选择要更改为的板类型。

如何在 monday.com 中使用共享板

有用的资源

查看以下文章,了解有关房客的更多信息:

  • 我的参与者在我的共享板上可以看到什么和做什么?
  • 房客价格
  • 如何与来宾共享项目和任务?

如果您有任何问题,请 在此处联系我们的团队。我们 24/7 全天候可用,很乐意提供帮助。

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