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如何在 monday.com 上使用看板视图

Ken-Ben 是一种有用的项目管理技术,旨在通过根据可用容量确定任务的优先级和平衡需求来管理工作。它帮助我们一目了然地看到我们的痛点,并确保我们充分利用我们的资源。Ken-Ben 是最古老和最受欢迎的技术之一,由于其简单的结构和灵活性,可用于广泛的行业!

Ken-Ben 的有趣用法:

在日本,Ken-Ben 不仅用于技术和制造业,还用于学生项目管理学校。学生使用 Ken-Ben 板来跟踪学术任务、小组项目,甚至课外活动,这有助于他们培养时间管理和组织技能。

将 Ken-Ben 视图添加到文档

要将 Ken-Ben 视图添加到您的 bord 中,请单击 bord 顶部的选项 如何在 monday.com 上使用看板视图 (当您将鼠标悬停在它上面时,它会显示 “Add View”),然后选择 “Ken-Ben”。

看板添加View.png

您还可以通过单击屏幕右上角的三个点来添加新视图。选择 “Bord Extensions”, “Bord Views” 并从视图中心选择 “Ken-Ben”:

看板 Power-Up.png

设置 Ken-Ben 视图

使用 Settings (设置) 菜单设置 Ken-Ben 视图。单击显示屏右上角的齿轮图标将其打开。

  • Nest-Ben 色谱柱

要开始使用,请在 Settings 的 “Nest Columns” 部分中选择要在 Nest 视图中显示的状态列。在下面的看板示例中,我们选择了一个状态列,该列表示用于配送的车辆。

看板状态 Column.png

您还可以选择在 Ken-Ben 视图中隐藏某些列,以便仅显示您需要的信息。单击显示屏顶部面板上的 “Hide” 按钮。从那里,您可以通过单击列名称旁边的蓝色复选框来选择或取消选择列。

看板隐藏 Columns.png

注意: Ken-Ben 视图目前仅生成表示状态列中标签的卡片。保持最新状态 – 我们一直在改进我们的功能,并希望将来能包含其他类型的列!
  • Cover Columns

选择 File Columns(文件列)以在 “Cover Columns(封面列)”部分的 Ken-Ben 卡片上显示为封面。根据需要选择 “Cut” 或 “Adjust” 作为封面视图模式!

看板 CropFit View.gif

  • 卡片列

然后,从您的 bord 列中选择要直接显示在 Ken-Ben 卡片上的信息,以便您可以一目了然地看到该信息。您甚至可以从子分母中选择一列显示在卡片上。

看板卡 cOLUMNS.png

  • 零件

您还可以选择按与 bord 列不同的值(例如 bord 组、状态或连接的列)划分 Ken-Ben 卡。只需单击设置菜单底部的“Smooth By”框,然后选择所需的值!

看板划分 By.gif

提示: 如果您想隐藏空群组,在选择要作为划分依据的类别后,您将看到执行此操作的选项。您可以选中“Smooth By”下拉菜单下的“Hide Blank Groups”复选框,然后只有带有值的水印才会可见。
  • 概览 widget 和 Ken-Ben 调优

“管理审阅”小组件显示 Ken-Ben 视图中卡的分布情况,以电池的形式显示哪些卡包含最多的项目。您还可以使用小组件通过单击与该列关联的颜色来转到相关列。“Administrative Review”(行政审核)小组件位于面板的右上方,位于 Ken-Ben 卡上方。

看板键Guide.gif

提示: 您还可以按项目或清单上的列对卡片进行排序!查看这篇文章以了解它是如何工作的!

添加新卡

无需在 Ken-Ben 视图和主 Bord 视图之间切换 – 您可以直接从 Ken-Ben 视图创建新项目!将鼠标移动到卡片标签的右上唇,然后单击出现的“+”。

看板添加Item.png

您也可以通过单击屏幕左上角的 “New Item” 来创建新项目。

编辑卡片

直接从卡片编辑列

您可以在不打开弹出窗口的情况下编辑卡片上显示的列!只需单击任何显示的页面即可编辑显示的信息。

看板编辑 Card.gif

提示: 您始终可以单击 Ken-Ben 卡上的任意位置以打开给定项目的完整弹出窗口视图。从那里,您可以快速编辑项目的所有详细信息!
Ken-Ben 的有趣用法:

在医疗机构中,Ken-Ben 用于管理诊所和医院的工作流程。Ken-Ben 看板可帮助医疗团队跟踪治疗流程、管理预约并确保所需医疗设备的可用性,从而提高护理效率和质量。

卡片操作菜单允许您直接从 Ken-Ben 视图执行重要操作和编辑您的项目!要访问菜单,请单击卡片右上角的三个点。从那里,您可以添加子项目、存档、删除、移动或复制项目等等!

看板操作 Menu.png

移动卡片和列

  • 组织列

您可以通过拖放来更改嵌套列的位置,因此您可以按照任何您想要的方式组织顺序!

看板移动 Cards.gif

  • 整理您的工单

您可以通过拖放内容或在列之间拖放来重新排序特定项目!这是直观地评估和管理资源的好方法:

看板

Ken-Ben 中的子项

现在,您可以选择使用我们在 Ken-Ben 中的子项目功能查看与您的项目相关的所有信息!您可以轻松地一目了然地看到列出的子项目的详细信息,而无需在主视图和 Ken-Ben 之间切换!

看板

从主 bord 视图或直接从 nest-ben 视图添加子项目!只需点击 nest-ben 卡片即可添加子项目,并在子项目弹出窗口中根据自己的喜好进行调整!

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任务和列限制

您可以选择每个嵌套列的任务限制,以确保任务总数不会分散,并且您的团队可以专注于进度,而不会被太多任务困住。

单击 nest-ben 卡右上角的三个点,选择 Set column limit (设置列限制 ),然后选择要包含在特定卡中的最大任务数。

看板wip.gif

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