如何使用 Monday AI Columns 并优化您的看板
周一 AI
monday AI 是将 AI 技术集成到 monday.com 平台中。所有使用 monday AI 的工具都是由几个不同的团队在公共基础设施上 monday.com 内部构建的。
谁可以使用星期一 AI？
当用户首次与 monday AI 互动时，如果 monday AI 的账户尚未获得批准，则需要向管理员申请批准。提出请求后，经理将收到一封电子邮件。要使用 monday AI，管理员必须同意 monday AI 服务条款。对于 Enterprise 用户，此过程的发生方式不同。
注意：本工具的服务条款与平台的一般使用条款不同。在将 monday AI 添加到您的帐户之前，请阅读 monday AI 服务条款。
管理员还可以通过管理屏幕在帐户上禁用 monday AI。要了解如何执行此操作，请访问文章“开始使用 monday AI”中的文章“如何禁用 monday AI”。
Monday AI 如何与列配合使用？
我们将 monday AI 的强大功能与我们一些最受欢迎的专栏相结合，使您能够在看板上自动执行 monday AI。在此期间，monday AI 可以使用文本列、下拉列表列和状态列。
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有用的示例： 如果您有一个包含较长职位描述的文本列，请使用“增强文本”操作来确保文本清晰且专业。这可以改善团队中的沟通。
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在列上启用 monday AI 后，您将在列标题的右侧看到一个图标：
文本列
要在文本列上运行 monday AI，请打开列标题右侧的三点菜单。从菜单中选择 “Filled with AI”：
AI 运营
在以下窗口中，您可以选择 AI 操作：
- 总结
- 增强文本
- 情感
- 自定义块
- 翻译
每个 AI 操作将显示在第二个子菜单的不同选项中。
总结
当您选择 Summary 时，第二个子菜单将允许您选择要汇总的文本。目前，选项包括 “Item Name（项名称）”、“Item Conversation（项对话）”或面板上的任何其他文本列：
- 项目的名称。如果您选择 “Item Name”，当发现新 Item 时，Monday AI 将汇总 Item Name 字段中的文本。
- 项目对话。如果您选择“Item Conversation”，则当 Updates 区域中发布新更新时，monday AI 将汇总 Updates 区域中的文本。monday AI 将继续使用 updates 区域中的每条新评论一直更新摘要，直到您出现故障。
增强文本
当您使用 monday AI 的“增强文本”操作时，monday AI 将增强所选文本，目的是赋予其专业的语气和更好的演示。它也是一个语法标准！
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实用提示： 使用“翻译”操作为说不同语言的员工翻译职位描述。这可以提高多语言团队的理解和效率。
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当您选择“增强文本”时，第二个子菜单将允许您选择要增强的文本。目前，选项包括 “Item Name” 或 Board 上的任何其他文本列。
- 项目的名称。如果您选择“项目名称”，当发现新项目时，monday AI 将增强项目名称字段中的文本，并使用 monday AI 将其填充到文本列中。
- 任何其他文本列。如果您选择文本列，monday AI 将在 monday AI 的帮助下汇总文本列中的所选文本。
情感
“emotion” 操作要求 monday AI 解释特定文本的情感，在本例中，将解释移动到文本列。
当您选择 “Emotion” 时，第二个子菜单将允许您选择 Monday AI 想要解释的文本。目前，选项包括 “Item Name” 或 Board 上的任何其他文本列。
- 项目的名称。如果您选择“Item Name”，则当发现新 Item 时，monday AI 将读取 “Item Name” 字段中的文本，对其进行解释，并用其解释填充文本列。
- 任何其他文本列。如果您选择一列文本，monday AI 将解释所选文本的情感，并在文本列中输出评论。
定制
“自定义”操作允许您向 monday AI 发出指令。在提示中，您可以引用 Board 上的每一列。monday AI 将根据您的规范在文本列中生成输出。
为获得最佳效果：
- 使用明确的指导方针，不留有误解的余地
- 确保选择与任务最相关的列
- 在将不同的命令应用于整个板之前，尝试小规模地试验不同的命令
让我们看一个例子，我问星期一的 AI：“阅读 {项目名称} 并确定该项目是否重要，需要立即阅读，或者是否可以等到以后阅读。
当我输入以下文本时：“我真的很喜欢像约翰·列侬和保罗·麦卡特尼的《黑鸟》这样的经典歌曲。”周一 AI 返回了以下决定：“它可以等到以后。
翻译
“Translate” 操作要求 Monday AI 翻译特定文本，在本例中，将翻译导出到文本列。
当您选择 “翻译” 时，第二个子菜单将允许您选择希望 monday AI 翻译的文本。目前，选项包括 “Item Name” 或 Board 上的任何其他文本列。
- 项目的名称。如果您选择“Item Name”，则当发现新 Item 时，monday AI 将读取 “Item Name” 字段中的文本，对其进行解释，并用其解释填充文本列。
- 任何其他文本列。如果您选择文本列，monday AI 将解释所选文本的情感，并在文本列中输出评论。
第三个子菜单将允许您选择希望 monday AI 将文本翻译成哪种语言。选项包括：
- 英语
- 西班牙语
- 法语
- 德语
- 希伯来语
- 中文
- 朝鲜语
技巧
成功将 AI 与文本列结合使用的一些提示：
- monday AI 最懂英语
- 输入的文本应清晰明了，以获得最佳效果
- 输入的文本应包含相关上下文，以获得准确的摘要
- 使用 “Translate” 时，如果您的目标语言是 “English” ，您将获得最佳结果
- 使用“情绪”时，如果情绪不明确，则 monday AI 的答案将为“Unknown”
Status 列
要在状态列上运行 monday AI，请打开列标题右侧的三点菜单。从菜单中选择 “Filled with AI”：
AI 操作
在下一个窗口中，您可以选择 AI 操作。对于状态列，“类别”是唯一可用的操作。
类别
“Category” 操作会提示 monday AI 读取文本，并从您为 status 列创建的可用标签中进行选择。然后，它会将标记应用于 status 列。
当您选择 “类别” 时，第二个子菜单将允许您选择您希望 monday AI 阅读的文本。目前，选项包括 “Item Name” 或 Board 上的任何其他文本列。
- 项目的名称。如果您选择“项目名称”，则当发现新项目时，星期一 AI 将读取“项目名称”字段中的文本，对其进行分类，并更改状态列标签以反映其选择。
- 任何其他文本列。如果您选择一列文本，monday AI 将读取所选文本，选择一个类别，并更改状态列标签以反映其选择。
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有用的示例： 如果您有一个状态列，其中包含“紧急”、“中”和“低”等标签，请使用“类别”操作根据任务的紧急程度自动对任务进行分类。这可以帮助您更有效地管理时间。
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技巧
成功使用带有状态列的 AI 的一些提示：
- 尝试使用 3-10 个易于理解的标签
- 确保您的标签彼此不同
- 确保输入的文本包含足够的信息供 monday AI 使用
下拉列表列
要在 Dropdown （下拉列表） 列上运行 monday AI，请打开列标题右侧的三点菜单。从菜单中选择 “Filled with AI”：
AI 操作
在下一个窗口中，您可以选择 AI 操作。对于下拉列，“Category” 是唯一可用的操作。
类别
“Category” 操作要求 Monday AI 读取文本并从您为下拉列创建的可用标签中进行选择。然后，它将打开下拉列上的标记。
当您选择 “类别” 时，第二个子菜单将允许您选择您希望 monday AI 阅读的文本。目前，选项包括 “Item Name” 或 Board 上的任何其他文本列。
- 项目的名称。如果您选择“项目名称”，则当发现新项目时，星期一 AI 将读取“项目名称”字段中的文本，对其进行分类，并更改下拉列表列的标签以反映其选择。
- 任何其他文本列。如果您选择文本列，monday AI 将读取所选文本，选择一个类别，并更改下拉列的标签以反映其选择。
技巧
通过下拉列成功使用 AI 的一些提示：
- 尝试使用 3-10 个易于理解的标签
- 确保您的标签彼此不同
- 确保输入的文本包含足够的信息供 monday AI 使用
禁用 Monday AI 列
要在任何列上禁用 monday AI：
- 将鼠标悬停在列标题右侧时，使用显示三个点打开列菜单
- 打开菜单并选择“Complete with AI”
- 选择右下角的 “Disable AI”
下一步是什么？
我们才刚刚开始！我们为您提供了更多内容，包括用于更多列的 monday AI 函数和用于现有列的更多操作。请继续关注以了解更多信息。