想要将您公司的开发人员板集成到您的网站中?想要与客户共享特定的看板或视图,而无需登录您的帐户?想通过在办公室展示电视板来协调整个团队吗?您可以使用 “Share View” 选项执行此操作。

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如何与公众共享 monday.com Board 视图
注意: 您可以将视图共享应用于主白板、筛选的白板和所有板视图。

如何共享剪贴板或显示器

共享剪贴板视图的功能仅适用于 Board 所有者

作为 Board 所有者,要开始共享 Board 视图,请单击显示名称左侧的三点菜单。从您获得的菜单中,选择“共享”,如下所示:

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如何与公众共享 monday.com Board 视图
注意: 当您在 Enterprise 计划中启用 HIPAA 选项时,共享板/显示器的选项将被禁用,以防止泄露受保护的健康信息 (PHI)。

在这里,您可以编辑为您的板或视图显示的名称和说明,并通过 发送 共享链接 或使用 嵌入代码将其嵌入到站点中来轻松与他人共享。

要编辑将显示在共享白板或白板视图上的名称和标注,只需将鼠标悬停在名称或标注上,单击出现的蓝色铅笔,然后进行编辑即可!

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让我们来看看下面的两个共享选项,Share Link 和 Embed Code!

  • 分享链接

您可以通过“共享链接”选项轻松发送和共享剪贴板或显示。只需单击如下所示的“复制”按钮,然后您可以粘贴链接以与您想要的任何人共享。可以从任何浏览器查看协作链接。

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  • 嵌入代码

将其嵌入到 Web 上的标准方法是使用 iframe HTML 代码。要获取剪贴板的代码,请单击“复制”按钮,从“嵌入代码”部分获取它:

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复制共享链接或嵌入代码后,您将看到一个视觉指示,表明您的开发板是“实时”的,并通过看到开发板顶部的蓝色标志进行广告宣传:

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如何与公众共享 monday.com Board 视图
注: Files (文件) 列中的任何文件在共享视图中将不可见或不可下载。

选择要显示的信息

⚠️请记住,筛选的数据(项目和列)仍可通过共享视图供技术用户使用,即使它们处于隐藏状态。

您可以通过使用剪贴板筛选器或隐藏剪贴板中的列来选择要在剪贴板上公开显示的信息。

  • 使用剪贴板筛选器

假设我们是一家活动公司。我们想介绍当前正在进行的 所有事件,这些事件也被视为 高优先级使用面板过滤器,您可以根据要查看的确切参数创建显示。只需确定您的过滤器并确保单击“另存为新视图”。

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完成后,单击 Share (共享) 以公开共享它!

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在此过程中,您的共享白板视图将仅显示您选择显示的信息。

  • 隐藏列

您还可以隐藏剪贴板中的特定列,以便它们不会公开显示。为此,请单击面板顶部的眼睛图标,然后选择要显示的列。该过程完成后,请不要忘记保存您的显示并根据需要命名!

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完成后,如果您共享此新视图,则不会显示隐藏的列:

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如何设置全屏协同视图

容易!要设置全屏共享视图,只需确保在共享链接中的“view.monday.com/”之后立即添加术语“/embed/”,如下所示:

因此,您将全屏看到该板:

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如何关闭共享视图

如果您是 Board 所有者或客户经理,则可以随时关闭共享视图。为此,请单击面板顶部的显示屏,然后选择“共享设置”,如下所示,然后 点击 “停止” 按钮。 ⛔️

共享

如何与公众共享 monday.com Board 视图
提示: 您还可以通过单击剪贴板顶部的蓝色符号来访问共享设置,该符号表示剪贴板已共享。

限制

在公开共享白板视图时,请注意以下限制:

  • 出于隐私考虑,镜像项目 不会 显示在共享白板视图中。
  • 标记为隐藏或具有“受限列视图”的列不会显示在共享剪贴板视图中。
  • 更新无法在广播视图中显示。
  • 具有查看项目权限的 Board 无法公开共享。