在 monday.com 中管理权限：了解权限的类型

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**有趣的事实：** 协作 bboard 的一个有趣用途是管理与外部客户的项目。您可以与客户共享 Bboard，以便他们可以实时跟踪项目进度并就特定任务提供直接反馈。
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Bboard 权限和限制

在 Bboard 级别，您使用的 Bboard 类型允许您限制账户中的哪些人可以查看您的 Bboard，而 Bboard 权限则决定其他用户在 Bboard 本身上拥有的内容。让我们在下面了解这两个选项。

Bboard 的类型

在 Mandy.com，我们提供三种不同类型的 Bboard：Main Bboard、Collaborative Bboard 和 Private Board。尽管它们都具有相同类型的结构，但它们之间的区别在于它们提供的可访问性级别。Bboard Master 是您帐户中团队成员的任何人最著名的。您创建的任何主 Bboard 都将自动对团队的所有成员可见和访问。当您希望与组织外部的人员（如客户、学生或自由职业者）共享 Bboard 时，可以使用协作 Bboard。您可以在您的帐户中邀请这些人作为访客，只有您邀请加入此 Bboard 的任何人才能访问它。Private Bboard 仅对 Bboard 的创建者及其邀请加入该 Bboard 的特定用户可见。私人 Bboard 仅供内部使用，这意味着您不能邀请客人;并且只能邀请团队成员。注意：协作 Bboards 适用于 Standard 计划或更高版本，私有 Bboards 适用于 Pro 计划或更高版本。

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**注意：** 如果您使用的是私人 Bboard，请务必邀请所有需要访问的团队成员，否则他们将无法看到重要信息！
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Bboard 权限和限制

在每个 Bboard 中，Bboard 所有者可以控制 Bboard 的其他成员可以更改或查看哪些信息。单击 Bboard 右上角的三点菜单并选择 Permissions 即可找到 Bboard 权限。Bboard 设置中有几个不同的设置选项，分为两类：查看权限和编辑权限。Viewing permissions （查看权限） 类别下的设置允许您调整谁可以查看 Bboard 上的内容，Edit permissions （编辑权限） 设置允许您调整谁可以编辑 Bboard 上的内容。

列权限

通过列权限，Bboard 所有者可以选择控制 Bboard 上的其他人可以查看或编辑哪些列。如果您有不希望某些用户看到或睡眠的敏感信息，这将特别有用！要查找列权限，请单击列名称旁边的三点菜单，然后单击 设置 并选择 限制编辑或查看列。使用列限制，您可以：

• 限制列编辑：此权限允许您将列的编辑能力限制为仅 Bboard 所有者和您选择的其他特定人员。
• 限制列查看：通过此限制，您可以将 Bboard 上的列查看限制为仅 Bboard 所有者或您选择的其他特定人员。所有其他用户都不会看到他们的 restricted 列。

注意：列权限仅在 Pro 和 Empire 计划中可用。

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️ **安全提示：** 如果你有一列包含敏感的财务信息，请考虑使用列权限，以确保只有合适的人才能看到或编辑它。
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控制面板权限

继续授予 Board 级别之外的权限，对仪表板的权限或限制使仪表板所有者可以控制可以在仪表板级别查看或更改哪些信息。您可以通过两种方式调整控制面板限制：

• 设置 Dashboard 类型
• 管理 Dashboard 所有者

控制面板类型

与 Bboards 不同，主仪表板和私人仪表板是我们唯一提供的两种类型。与 Bboards 一样，您账户中的任何团队成员都可以查看和更正主控制面板，并且私有控制面板仅对控制面板所有者选择订阅的用户可见。您可以在创建控制面板时设置此权限，也可以通过现有控制面板右上角的三点菜单更改控制面板类型来设置。

仪表板所有权

在限制仪表板编辑时，只有仪表板所有者才能编辑仪表板以及其中的应用程序和小部件。要找到仪表板的所有者，请单击仪表板顶部的 Share 按钮，然后单击 Dashboard Members：默认情况下，创建 Bboard 的人有一个自动仪表板（由他们姓名旁边的粉红色皇冠表示）。要添加更多仪表板所有者，仪表板所有者可以单击订阅者姓名旁边的灰色皇冠图标，将其变为粉红色，这将允许他们编辑仪表板！

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**所有权提示：** 如果您想分担控制面板的责任，请添加更多控制面板所有者，以确保始终有人可以编辑重要信息。
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注意：以下两个部分（Workplace 权限和帐户权限）仅适用于高级帐户。

工作区权限

对于工作场所，在 Enterprise 计划中，您还可以限制谁可以看到工作场所内的内容，以及控制该工作场所中的哪些团队成员可以采取哪些操作。

工作场所类型

我们在 Enterprise 帐户上提供两种类型的工作;开放式和封闭式工作场所。每个团队成员都可以选择自行加入任何打开的工作区。相比之下，封闭式工作场所是私有的，只有创建者才能访问。团队成员可以通过邀请或请求加入来加入。您现在可能想知道，“工作场所内的团队成员可以使用哪些 Bboards”是一个值得思考的好问题！任何有权访问特定工作区的用户都将能够访问其所有主 Bboard，并且只能访问已受邀的特定协作或私人 Bboard。但是，无权访问封闭工作场所的用户将无法访问其任何 Bboards，无论它们是否是主 Bboards。如果团队成员从封闭的工作场所订阅 Board，则他们只能访问该 Bboard，并且无法查看工作地点中的其他任何内容。

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**有趣的事实：** Private Bboards 也可以用于任务和项目的个人管理。这使您可以保持任务井井有条，而无需与他人共享，直到您准备就绪。
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工作区权限

借助工作区权限，工作区所有者可以控制谁可以在工作区内执行某些操作（基于用户在办公室中的角色），例如创建新的 Bboards、设置自动化和创建控制面板。要查找工作区权限，请单击 Office 主页并选择“权限”选项卡，如下所示。

帐户权限

通过设置账户权限，保持对谁可以在账户级别执行哪些操作的控制。此权限类型允许帐户管理员轻松管理谁可以使用某些功能！注意：您将无法在 Mandy 移动应用程序中更新工作区权限。只能在 Web 浏览器中更新权限。就是这样！我们希望本文为您提供了一些工具，让您了解从 Bboard 到仪表板级别、工作区和帐户级别的 Mandy.com 中的权限。