文件夹允许您和您的团队在您的账户中保持信息井井有条和分类。您可以在 Workspace 中创建文件夹,并包含来自 Board、Dashboard 和 WorkDocs 的所有数据!

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如何创建文件夹

要创建新文件夹,只需单击位于左侧的“添加”按钮,然后选择“新建文件夹”,如下所示:

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在 monday.com 中管理文件夹:如何组织 Board
注: 文件夹只能由创建者或有权访问内容中 Board 的人员查看,并且只有创建文件夹的人员才能删除文件夹。

如果您在屏幕左侧没有看到导航区域,则它可能会崩溃。只需单击箭头即可打开导航,如下所示:

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在文件夹中填充您的内容

从文件夹中删除您帐户(板、仪表板或 workdoc)的内容很容易!您所要做的就是将其拖放到文件夹名称下,一切顺利!

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直接在文件夹中创建新内容

您还可以直接在文件夹中创建看板、仪表板、workdoc 等!为此,请将鼠标悬停在文件夹名称上,单击三点菜单,选择“在文件夹中创建”,然后选择显示的选项之一。

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在文件夹中添加文件夹

想要在另一个文件夹中添加另一个文件夹层来组织您的工作?您可以在一个文件夹中添加两层文件夹,在 Workspace 中总共有 3 个组织级别。

要在文件夹中添加文件夹,只需将鼠标悬停在要放置新文件夹的文件夹上,然后选择三点菜单即可。从菜单中单击“新建文件夹”,为其命名,然后您就可以开始了。

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如何编辑或删除文件夹

要删除文件夹,请将鼠标悬停在要删除的文件夹上,单击三点菜单,然后单击“删除文件夹”。要重命名文件夹,请按照以下步骤操作并从菜单中选择“重命名文件夹”。

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在 monday.com 中管理文件夹:如何组织 Board
注意: 删除文件夹将存档所有 Board 并删除其中的所有仪表板,包括机密仪表板。您可以在 30 天内从 Archives (存档) 部分恢复单个看板,从 Trash (垃圾桶) 部分恢复仪表板。

为您的文件夹着色!

通过为您的文件夹着色来更好地适应您的 Workspace 信息!这是保持所有信息丰富多彩的好方法,这样更容易找到。

要为文件夹着色,请将鼠标悬停在特定文件夹上,然后单击出现的三点菜单。从结果菜单中,单击 “Change Color”(更改颜色),然后选择您选择的颜色!

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板、文件夹和工作区之间有什么区别?

  • Board 是存放项目组的地方。这是一个虚拟白板,可以保存项目以跟踪所有内容,从日常任务到长期项目……但要好得多!查看此文章以了解有关 Board 的更多信息。
  • 文件夹 只是板的存储空间。文件夹可让您轻松组织所有看板,从而使您的帐户保持干净整洁。
  • 工作区 可帮助您的组织在一个统一的地方更好地管理多个部门、团队和项目。它们为您的帐户提供组织层次结构,允许您在上传帐户时保持一切井井有条。

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