在 monday.com 中为新团队做好准备的最佳实践
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**有趣的用途：** monday.com 系统不仅可以用于项目管理，还可以用于人力资源管理。例如，您可以创建一个看板来管理员工假期、跟踪工作时间，甚至招聘和培训流程。这使 HR 团队能够以有组织和高效的方式在一个地方管理所有信息。
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本指南的目标用户：
正在构建团队的 monday.com 的新用户。
本指南适用于所有计划的所有账户。
对于团队来说，使用更好的新系统工作是一个激动人心的时刻，但也有其挑战。多年来，我们的团队一直在帮助最好的团队变得更好！在此期间，我们收集了一些提示，这些提示将使准备过程变得简单、快速和轻松。
正确释放系统
虽然忘记预订通常会让团队成员进入您建立的新系统，但您真正想要的是让他们成为其中的一部分！
为此，请召集团队并宣布新工具。我们建议专门安排一次会议或电话来介绍该工具，或者在整个团队的例行会议期间介绍该工具。
需要通过的要点：
- 为什么我们有一个新系统？ 确定并谈论驱使您和您的团队寻找新工作方式的痛苦。
- 解释工作流程。 查看您构建的工作流程。如果可能，请对实际工作流进行建模。最重要的是，解释您如何看待员工使用它。
- 情况将如何改善？ 团队成员可能会问自己，“我能从中得到什么？解释对团队的价值，特别是你期望事情如何改进，阐明变革对你的团队的价值，并建议他们承诺诚实地尝试。
- 讨论发布。 Переходите 是否立即 monday.com？您是否计划逐步过渡？告知员工会发生什么会让他们对变化感到更自在。
- 邀请反馈。 让你的团队有权利影响工作流程优化。这是鼓励参与并让您的团队使用他们的新工具练习动手思考的好方法。
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**实用提示：** 当您介绍新的工作流程时，请尝试展示它如何解决团队过去遇到的特定问题。例如，如果过去很难跟踪任务，请展示新系统如何实现更轻松、更清晰的跟踪。
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化繁为简
对于您的一些团队成员来说，适应新系统可能具有挑战性。您可以采取以下措施来让他们从第一天起就更容易有效地使用 monday.com：
- 如果您有一个中心任务板，请为每个团队成员创建一个个人视图。这样他们将能够看到与他们相关的内容以及他们需要做什么。
- 一些团队成员可能会觉得，与以前的流程相比，将信息输入到看板中感觉太复杂了。为您的团队提供一份表格！这使团队成员可以更轻松地创建新项目。
将您的工作流程用作团队的事实来源
养成使用 monday.com 的习惯可能需要一些时间。这在任何流程更改中都是意料之中的。
要加快过渡速度，请始终将 monday.com 工作流作为事实来源。在每日或每周的团队会议和测试中使用它。在处理具体任务和截止日期时，查看您的工作流程以及特定状态和计划。这将帮助您的团队将 monday.com 视为获取更新并让其他人保持更新的首选位置。
邀请反馈
构建最佳工作流程可能需要重复几次。在这里，可以轻松定制 monday.com 以满足您的需求。您不需要技术或工程师即可使 monday.com 成为您团队的完美工具。
以下是一些确保您的团队对他们的工作方式感到满意的方法：
- 构建反馈板。 将团队的所有反馈收集到一个位置。这样，您就可以求助于板子并一起讨论改进工作流程的方法。为了便于反馈，请将表单添加到剪贴板，并在大多数情况下共享链接。
- 他经常交谈。 建议至少在前两个月进行定期对话。讨论哪些有效，哪些需要改进。然后，快速相应地进行调整。
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**实用提示：** 在收集反馈时，尝试提出有针对性的问题，例如“新系统中的哪项操作花费您时间最长？”或“新流程的哪个部分让您最困惑？
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寻找成功的合作伙伴
许多团队都有额外的成员，他们希望参与构建工作流程、优化工作流程和扩展系统以用于新的工作流程。
以下是我们寻找成功合作伙伴的提示：
- 查找您团队中的构建者。 他们通常是技术天才或流程天才。我们两者都喜欢！当然，您的团队至少有一个。
- 帮助他们学习。monday.com Academy提供丰富的资源，可以帮助您的合作伙伴提升技能并成为超级建设者。
- 让他们成为联系人。 让其他团队成员知道在需要帮助时该向谁求助。提及前面有人脸的名字。因此，当您的其他团队成员需要升级他们的使用情况时，它可以立即发生。最终，整个团队会工作得更好！
处理什么对我有益的问题
使用 monday.com 可以帮助任何团队成员提高工作效率。为了帮助您的团队了解如何利用新系统来提高工作效率，请向他们展示为他们提供的一些新工具。
通常，我们看到用户首先了解这些功能的价值：
- 自动化。 让您的团队沉浸在 monday.com 自动化的魔力中，以及如何使用它们来提高效率和移动性，减少重复性工作。
- 形式。 几乎每个人都可以使用表单。任何团队或团队成员如果提出延迟电子邮件或短信的要求，都将永远感谢您！
有关为您的团队创建 monday.com 有趣且可访问的平台的更多答案，请查看我们的文章“帮助您的团队采用 monday.com”。