了解假期的状态!使用此功能,您可以将日期或日程列与看板上的状态列连接起来,这样您就可以轻松查看截止日期并确保您和您的团队始终保持正轨。继续阅读以了解更多信息。 ⬇️

如何开启截止时间模式

截止日期模式的工作原理是将日期或计划列与 Board 上的状态列连接在一起。因此,要打开时间模式,请确保您在 Board 上有以下列:

  • 日期或计划列
  • 至少一个 status 列
  • 可选 – 人员列

然后,单击要在截止日期模式下设置的日期或计划列的列菜单,然后选择“设置”,然后选择“设置为截止日期”。

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然后,您将看到一个屏幕,要求您根据需要将日期或计划列与 Status (状态) 列和 People (人员) 列连接起来。您可以使用箭头打开一个下拉菜单,其中包含 Board 上的所有状态列和人员以供选择。选择列后,单击 “Compose Columns”(撰写列)。

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是!现在,您应该会看到 2 或 3 个连接的列,以及 Dates 列中日期旁边的图标:

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至于时间表,你会看到一系列带有开始和结束日期的条纹,当你接近结束日期时,这些条纹会像温度计一样填满。将任务设置为“完成”后,该栏将在左侧显示一个复选标记,并且它将完全变为绿色。

将状态标签设置为“完成”

在每个板中,您可以选择将状态设置为 “完成” 的标签。通过将状态标签设置为 Done,到期状态将能够显示项目是否已完成。

要自定义此设置,请单击状态列中的三点菜单,选择 “设置”,然后选择 “调整状态列”。从那里,单击要设置为 Done 的标签颜色。

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为您的截止日期增加时间

为了使您的截止日期更加准确,为什么不为您的日期列添加时间呢?当您在日期列中选择日期时,您可以从日历下拉菜单中执行此操作。只需单击“添加时间”按钮,然后添加您希望日期结束的时间。

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该时间将确定何时将任务视为无效,并启用 Due Dates 列。

我的工作和截止日期

我们的 My Work 功能升级了我们上面描述的截止日期模式。My Work(我的工作)显示在您 monday.com 的左侧面板中,帮助按时间顺序集中您账户中所有已分配的项目,因此您可以确保自己掌控所有工作。

通过添加 People 列并将人员分配给 Board 中具有截止日期状态的项目,每个分配的用户将开始在 My Work 中显示项目,为他们提供需要尽快完成的内容的摘要。您可以在此处了解更多信息。

到期日提醒

想确保您不会错过任何约会吗?借助 monday.com 的自动化功能,您现在可以在截止日期临近时为自己和团队设置警报。要设置此自动化,请单击日期列名称右侧的三点菜单以打开列菜单,然后选择“设置截止日期提醒”。

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要了解有关如何使用自动化设置到期日期提醒和提醒的更多信息,请查看此文章。