在 monday.com 中组织工作流程的选项如此之多，我们希望确保您利用所有这些选项。我们不是将所有工作流程都添加到一个大地方，而是想向您展示如何系统地对其进行整理。让我们回顾一下系统中组织的所有级别 monday.com。

层次结构

系统中最高级别的层次结构 monday.com Workspace。所有看板、控制面板和作业都需要在您账户的某个工作区中创建。在工作区中，您可以选择添加文件夹甚至子文件夹，以更好地对您的工作进行分类。我们还将介绍如何在 Boards、仪表板和作业中组织您的工作。

工作区

系统上所需的任何看板、仪表板或工作都必须在 WorkWork 中创建。默认情况下，将使用一个名为“主工作区”的工作区创建新帐户，该工作区由整个帐户共享。您可以根据需要开始添加新的工作区，以按部门、团队甚至项目进行组织。

提示： 工作区可以设置为“开放”或“关闭”，以便在需要时提高隐私或透明度。

文件夹

将所有相关的看板、仪表板和分析放在一个地方很快就会变得一团糟和杂乱无章。为避免此影响，我们建议您在工作区中添加文件夹！您可以使用它们将部门数据分类到每个团队的文件夹中，或将与单个项目相关的所有数据分组。

子文件夹

为了进一步组织您的文件夹，我们提供了添加子文件夹的选项。子文件夹只是在现有文件夹中创建的文件夹。 例如，您可以创建一个名为 “Reports” 的子文件夹来存储与一个项目相关的所有仪表板或与特定仪表板相关的所有板！

提示： 单击看板、仪表板或文档旁边的小星形图标，将其添加到您的收藏夹中，以便快速轻松地访问！

板

Board 以及控制面板和 WorkDocs 是 monday.com 层次结构的最后一级。这是进行工作的地方，而不是像本文之前讨论的建筑物那样存储工作的地方。但等级制度并不止于此;板也有自己的层次结构。

我的 Boards 系统中的层次结构是什么？

• 组

组允许您将 Board 上的项目分类为颜色编码的区域。 一个组可以代表一周、一个月、项目的特定阶段、客户或任何其他可能满足您团队需求的任何内容。

• 项目

项目是 Board 中组中的单个行。项目可以是你想要的任何东西，它将创建与你的 Board 的连接。它们可以代表从项目列表到每周任务、客户、位置或工作流程的任何其他方面的任何内容。

• 列

列是 Board 的关键构建块之一，它允许您查看和修改工作流中的数据。他们通过为您提供一个独特的位置来填写项目的每个细节来组织您的数据。查看此列表，了解我们提供的数十个专栏！

• 子项

可以将子项添加到每个项中，以增加额外的组织层，而不会丢失板的结构。

提示： 不时清理您的帐户很重要！如果您发现难以跟踪未使用的看板、控制面板或 Workdocs 的删除情况，您可以扩展它们，以便以后可以恢复它们。

仪表 板

Dashboard 将来自多个看板的数据组合在一起，以使用小组件创建可视化。您可以从 30 多个可用小部件中进行选择，以定制最适合您的团队的控制面板。它们是报告、跟踪和设定目标、创建摘要和提高生产力的绝佳工具！

在仪表板中，小组件通过在每个小组件中保留主题数据来添加额外的组织层。例如，日历小部件可帮助您查看重要日期，而数字小部件则显示您尝试跟踪的数据的总和或平均值！

提示： 如果您正在寻找一个仪表板来查看来自一个看板的数据，则可以以看板视图的形式将单个看板仪表板直接添加到您的看板中。

Workdocs 文档

周一的 Workdocs 是 灵活，多媒体白板，您和您的团队可以在其中记下与一个主要主题相关的所有笔记和想法。通过将单个组件添加到您的 Workdoc 中，您的所有想法和想法都可以汇集在一个地方，就在 monday.com 系统中，您的所有其他工作都存储在其中。

workDocs 中的层次结构是 “components”。这些可以是小部件、文本行，甚至是 Boards 或嵌入项目！

提示： 如果您正在查找特定的看板、仪表板或文档，您可以使用快速搜索功能，而不是滚动浏览您的工作区！

如果本文能帮助您了解层次结构以及如何释放其全部潜力，我们将非常高兴。有关如何保持帐户井井有序的更多提示和技巧，请查看这篇文章。