De balans is opgedeeld in drie secties: activa, passiva en eigen vermogen. Deze termen hebben in de boekhouding een andere betekenis dan in het dagelijks gebruik. Laten we eerst enkele van de termen doornemen die we in de loop van dit boek vaak zullen gebruiken, te beginnen met ‘activa'.
Activa zijn de economische middelen die een bedrijf bezit en van plan is te gebruiken bij het creëren van geld en winst. Ze worden meestal door het bedrijf verworven tegen een specifieke geldprijs om zijn activiteiten voort te zetten. Om een artikel als activum te kwalificeren, moet het aan twee criteria voldoen:
Het moet eigendom zijn van de organisatie. (Eigendom verwijst naar het exclusieve recht om een bepaald item te bezitten en te gebruiken.)
Het moet geldwaarde hebben.
Activa kunnen verder worden ingedeeld in ‘vaste activa' en ‘vlottende activa'. Vaste activa zijn activa die zijn aangeschaft voor gebruik gedurende een relatief lange periode, zoals een installatie of machines. Vlottende activa zijn die activa die gedurende een zeer korte periode door de onderneming worden aangehouden, zoals aandelen, liquide middelen of voorraden.
Activa kunnen ook worden onderverdeeld in twee categorieën, afhankelijk van de eigenschappen die ze bezitten: materieel of immaterieel. Een tastbaar bezit is een bezit dat kan worden gezien en aangeraakt, zoals een fabriek of machine. Een immaterieel actief is een actief dat niet kan worden gezien of aangeraakt, zoals een octrooi of goodwill.
Wat zijn passiva?
Verplichtingen zijn wat het bedrijf andere mensen verschuldigd is, zoals leningen en crediteuren. Ze worden omschreven als vorderingen op de activa van het bedrijf. Veelvoorkomende voorbeelden van verplichtingen zijn leningen, crediteuren en uitgestelde inkomsten.
De passiva van het bedrijf zijn meestal onderverdeeld in twee hoofdgroepen:
Kortlopende verplichtingen (ook wel “kortlopende verplichtingen” genoemd) – Dit zijn verplichtingen die het bedrijf binnen een jaar moet betalen, waaronder:
Krediet van leveranciers – Meestal, wanneer een bedrijf goederen van een leverancier ontvangt, belooft het deze binnen 1 tot 2 maanden te betalen. Totdat deze schuld daadwerkelijk is betaald, verschijnt deze in de balans onder ‘kortlopende schulden'.
Bankleningen – Leningen die het bedrijf binnen een jaar moet terugbetalen, worden ook vermeld onder ‘kortlopende verplichtingen'.
Langlopende verplichtingen – Dit zijn verplichtingen die het bedrijf moet terugbetalen, maar niet in het volgende jaar, zoals een banklening met een looptijd van 10 jaar.
Wat is eigen vermogen?
Het eigen vermogen of “aandelenkapitaal” is wat het bedrijf verschuldigd is aan zijn eigenaren, inclusief kapitaal en winst.
Indien de onderneming zou besluiten om al haar activa te liquideren en te verkopen tegen de waarde die in de linkerkolom van de balans is vermeld, terwijl zij ook al haar schulden aan leveranciers en banken zou betalen volgens de in de rechterkolom vermelde bedragen, zou zij het bedrag van haar eigen vermogen in contanten overhouden. Dit geld behoort toe aan de eigenaren van het bedrijf, die het zouden houden. Het eigen vermogen is dus als een schuld van een onderneming aan haar aandeelhouders die alleen onder bijzondere omstandigheden kan worden geïnd, bijvoorbeeld wanneer een onderneming wordt geliquideerd.
De vermogenspost bestaat uit twee subsecties:
Aandelenkapitaal – Geld dat door de eigenaren in het bedrijf wordt geïnvesteerd, wordt ‘aandelenkapitaal' genoemd. De term is afgeleid van het feit dat het bedrijf zijn aandelen uitgeeft (geeft) in ruil voor het geld.
Ingehouden winst—Winsten die door het bedrijf zijn opgebouwd en die de eigenaren nog niet hebben opgenomen. Wanneer de eigenaren een bedrag opnemen voor hun privégebruik, wordt dat bedrag verminderd met de ingehouden winst.
Wat zijn debiteuren?
“Debiteuren” of “diverse debiteuren” is een post op de balans die een vlottende (kortlopende) activa is. Het is een som van al het geld dat klanten het bedrijf verschuldigd zijn. De waarde van de debiteuren wordt bepaald door de verschillende verschuldigde bedragen op te tellen in een grootboek voor verschillende rekeningen, en is in feite een compilatie van alle individuele handelsdebiteuren van het bedrijf. Het registreert alle transacties (verkopen) die op krediet zijn gedaan. Opgemerkt moet worden dat de contante verkopen NIET worden geregistreerd in het debiteurenboek, omdat de contanten ter plekke worden ontvangen. De boeking wordt dus gedaan in een ander grootboek, het kasboek.
Elke klant waarmee het bedrijf te maken heeft, heeft zijn of haar eigen dochterboek in de boekhouding van het bedrijf. Aan het einde van het boekjaar wordt het eindsaldo van alle dochterondernemingen opgeteld tot een totaal in de debiteurenrekening.
Wat zijn oninbare en dubieuze vorderingen?
Oninbare vorderingen of “vergoedingen voor dubieuze rekeningen” is een bedrag aan schulden dat verschuldigd is aan een organisatie en waarvan niet langer wordt verwacht dat het zal worden ontvangen. Een bepaald bedrag aan oninbare vorderingen is onvermijdelijk in de loop van het bedrijf en wordt behandeld als bedrijfskosten.
Oninbare vorderingen zijn een verplichting die ontstaat wanneer het bedrijf op krediet verkoopt en dit aantal wordt gewijzigd naarmate de boekhoudafdeling haar kijk verandert op hoe waarschijnlijk het is dat verschillende klanten hun beloofde betalingen zullen doen.
Dit item is een verplichting.
Wat zijn uitgestelde inkomsten?
Uitgestelde inkomsten zijn afkomstig van contanten die het bedrijf heeft ontvangen voor toekomstige verkopen.
Wanneer de opbrengsten van een klant zijn ontvangen, maar niet volledig zijn verdiend binnen de boekhoudperiode, moet de opname van de opbrengsten worden uitgesteld. Dit komt door het matching-principe. Het beginsel vereist dat opbrengsten worden opgenomen wanneer ze worden verdiend, ongeacht wanneer ze worden ontvangen. Een huurder kan een verhuurder bijvoorbeeld een heel jaar huur vooruitbetalen van januari tot december. Maar als de boekhoudperiode in maart eindigt, kunnen slechts drie maanden huur worden erkend en moet de rest worden uitgesteld.
Uitgestelde opbrengsten zijn een verplichting. Je moet het zien als een belofte die het bedrijf heeft gedaan om in de toekomst een goed of dienst te leveren, en die belofte is een contract dat het bedrijf aan de haak slaat voor zijn klanten.
Leer meer over balansen!
 |
 |
 |
 |
||
 |
||
 |
Wat is voorraad?
Voorraad is een kortlopend (kortlopend) actief. Een dergelijke inventaris is meestal in drie vormen:
- Inventarisatie van grondstoffen
- Inventarisatie onderhanden werk
- Inventaris van afgewerkte goederen
Alle voorraden worden aangehouden met de uiteindelijke bedoeling om ze om te zetten in afgewerkte goederen en te verkopen voor contant geld.
Wat zijn prepaid-activa?
Wanneer een uitgave of aansprakelijkheid vooraf wordt betaald, staat dit bekend als een prepaid-activum. Een organisatie kan bijvoorbeeld haar huur vooruit betalen, en dit zal bekend staan als vooruitbetaalde huur. Dit wordt aan de actiefzijde van de balans geregistreerd als vlottende activa. In de periode waarin het goed of de dienst door het bedrijf wordt ontvangen, wordt de prepaid activarekening gesloten en worden de kosten geregistreerd.
Wat zijn vaste activa?
Soms is het activagedeelte van de balans onderverdeeld in vlottende (kortetermijn) activa en vaste activa.
Een vast activum wordt gedefinieerd als een activum met een levensduur van één jaar of langer. Ze worden gekocht om te worden gebruikt in de bedrijfsvoering en zijn dus niet bedoeld om te worden verkocht. Voorbeelden van dergelijke activa zijn apparatuur, gereedschappen, meubels, machines, gebouwen en grond. Vaste activa helpen bij het genereren van inkomsten van het bedrijf. De fabrieken, machines of andere vaste activa zijn allemaal essentieel voor de dagelijkse bedrijfsvoering en zonder hen zou het bedrijf niet kunnen functioneren.
Wat is geaccumuleerde afschrijving?
Het waardeverlies van vaste activa als gevolg van slijtage in de loop van de tijd staat bekend als ‘afschrijving'. Afschrijving kan het gevolg zijn van een of beide van de volgende oorzaken: fysieke achteruitgang als gevolg van het gebruikte actief of veroudering. De opname van afschrijvingen zorgt ervoor dat elk boekjaar een deel van de waarde van de activa wordt omgezet in een uitgave.
Het oorspronkelijke saldo op de vaste-activarekening is onveranderlijk en blijft hetzelfde gedurende de levensduur van het activum. Accountants gebruiken een tegenactivarekening om te registreren hoe vaste activa in waarde zijn gedaald door afschrijvingen. Een contra-actief is een rekening die altijd een negatief saldo zal hebben met de creditboeking die een specifiek vast activum compenseert. Als het vaste activum dat wordt afgeschreven bijvoorbeeld een gebouw is, staat de tegenactivarekening bekend als ‘Geaccumuleerde afschrijving – Gebouw'.
Wat zijn immateriële activa?
Een immaterieel bezit is iets dat niet kan worden gezien of aangeraakt, omdat het geen fysiek bestaan heeft. Voorbeelden van immateriële activa zijn erfpacht, auteursrechten, franchises, licenties, handelsmerken en goodwill. Dergelijke immateriële activa moeten een bepaalde geldwaarde hebben om als activa te worden gekwalificeerd.
Een erfpacht is het recht van een huurder om onroerend goed te gebruiken en te bewonen onder een huurovereenkomst. Een auteursrecht is het exclusieve recht – verleend door de federale overheid aan een persoon of organisatie via een aanvraagprocedure – om een literair of artistiek werk te gebruiken en te beheren. Een handelsmerk is een symbool of ontwerp dat wordt gebruikt om het product of de dienst van het ene bedrijf van het andere te onderscheiden. Goodwill wordt gedefinieerd als de reputatie en managementvaardigheden van een bedrijf. Het geeft aan hoeveel meer een koper bereid zal zijn te betalen voor het bedrijf, alleen al vanwege het merk of de naam die ermee verbonden is.
Wat zijn leningen?
De meeste organisaties moeten leningen aangaan om aan hun behoefte aan werkkapitaal te voldoen. Daarom nemen ze een lening bij een bank en betalen daar rente over totdat het hele bedrag is afbetaald. De meeste bedrijven betalen maandelijks of jaarlijks af op hun leningen. Het belangrijke punt om op te merken is dat elke betaling bestaat uit zowel hoofdsom als rente. De hoofdsom is het oorspronkelijke bedrag dat door het bedrijf is geleend. Daarom neemt dit openstaande bedrag na elke betaling af.
Wat zijn obligaties?
Wanneer een organisatie een groot bedrag wil lenen, geeft zij obligaties uit. Een obligatie is een contract tussen de organisatie en de geldschieter dat de organisatie bindt om het geleende bedrag, plus rente, op een bepaalde datum in de toekomst terug te betalen. Obligaties zijn schulden; Daarom worden ze opgenomen in de rubriek “Passiva” van de balans.
Wat is eigen vermogen?
Wanneer de totale activa van een bedrijf groter zijn dan de passiva (wat meestal het geval is), wordt het verschil tussen hen “eigen vermogen” genoemd en wordt het vermeld in de rechterkolom van de balans, onder de passivaposten. Door het eigen vermogen in de rechterkolom te vermelden, is het totaal van de rechterkolom in de balans gelijk aan het totaal in de linkerkolom. Daarom wordt deze verklaring een “balans” genoemd. De totalen van de twee kolommen ‘saldo'.
Leer meer over balansen!
|
|
|
|
||
|
||
|
