الفاتورة الخضراء عبر الإنترنت – المراجعة والمزايا والمقارنة
الفاتورة الخضراء – جميع المزايا في فاتورة واحدة
إنتاج الفواتير / إرسال المستندات – الفاتورة الخضراء توفر الوقت والمال
بدلاً من طباعة دفاتر الفواتير، وملء الفاتورة يدويًا، ووضعها في مظروف، ولصق ختم والذهاب إلى صندوق البريد وإرسالها، ببضع نقرات بالماوس، يمكنك إرسال الفاتورة الرقمية إلى صندوق البريد الإلكتروني الخاص بالعميل، لذلك لن تضطر إلى تجميع الأوراق التي تشغل مساحة كبيرة.
يتطلب إرسال الفاتورة عبر البريد الكثير من الصبر
لقد تطول وقت الشحن عبر البريد بشكل كبير في السنوات الأخيرة ويمكن أن يستغرق وصول الفاتورة إلى الوجهة عدة أسابيع. يمكن أن تضيع العديد من الفواتير في البريد وتسقط من خلال الشقوق في مكان العميل. ومن ناحية أخرى، تصل الفاتورة الرقمية إلى وجهتها في غضون دقائق قليلة، وتتيح التتبع بعد استلام الفاتورة. من خلال النقر على بعض الأزرار، يمكن لصاحب العمل التأكد من أن الفاتورة التي أرسلها قد وصلت إلى وجهتها.
يمكن إصدار الفاتورة في أي مكان وفي كل مكان
وبما أن نظام إنتاج الفواتير موجود على الإنترنت، فيمكن إصدار الفاتورة باستخدام جهاز كمبيوتر محمول أو هاتف ذكي في أي مكان وإرسالها إلى أي عميل أينما كان العميل، في إسرائيل أو في أي مكان في العالم.
سيكون عملاؤك راضين
سيكونون سعداء بتلقي وثيقة رقمية بسيطة ومقروءة وواضحة. وسيتمكنون من استلام الفاتورة بسرعة وسداد نفقاتهم بسرعة دون الانتظار لفترة طويلة حتى تصل الفاتورة عبر الخدمات البريدية.
يتم التعرف على الفاتورة الخضراء من قبل مصلحة الضرائب
وتعتبر “وثيقة محوسبة” تحمل توقيعاً إلكترونياً. نص قانون التوقيع الإلكتروني الصادر عام 2001 على أن التوقيع الإلكتروني يتيح الاتصال بين صاحب العمل ومزود المستند المحوسب، للتعرف على عمليات التزوير أو التغيير، وبالتالي فهو يعتبر فاتورة مقبولة وفقا للقانون.
إن استخدام برامج الكمبيوتر لإصدار الفواتير يسمح لصاحب العمل بتنظيم ومتابعة معاملاته
إذا كان في الماضي مطالبًا صاحب العمل بملء جداول Excel وإدخال جميع البيانات يدويًا لتتبع إيرادات الشركة في كل فترة، الآن بنقرة زر واحدة يمكنك تتبع عدد الفواتير التي أصدرتها وما هي إيرادات الشركة في كل فترة من الزمن.
فاتورة رقمية مؤمنة بأقصى درجات الأمان
وبما أنها وثيقة رقمية تحتوي على توقيع إلكتروني، فمن الصعب إجراء تغييرات عليها أو تزوير الوثيقة.
الفاتورة الخضراء تساهم في الحفاظ على البيئة
يؤدي استخدام المستندات الرقمية إلى تقليل الحاجة إلى استخدام الورق وتوفير الموارد الطبيعية القيمة.
لمحة موجزة عن الشروط التي تقدمها الشركات المختلفة
هناك خياران لعرض الفاتورة الرقمية. أحدهما عن طريق إرسال ملف إلى البريد الإلكتروني والآخر عن طريق عرض الفاتورة على موقع الشركة. تقدم بعض الشركات كلا الخيارين وبعضها يقدم خيارًا واحدًا فقط.
قمنا في هذا الجدول بتجميع بيانات مختلفة تقارن بين أربع شركات رائدة تقدم خدمات إنتاج المستندات الرقمية.
| EZCOUNT | Icount | OfficeGuy | |
| ما يصل إلى 50 وثيقة شهريا | التزام بـ 17 شيكل لمدة سنة | 8.25 شيكل للالتزام لمدة عام | 15 شيكل شهريا |
| ما يصل إلى 200 وثيقة شهريا | 47 شيكل شهريا | 59 شيكل شهريا | 30 شيكل شهريا |
| ما يصل إلى 500 وثيقة شهريا | 87 شيكل شهريا | 95 شيكل شهريا | 60 شيكل شهريا |
| حزمة مجانية | لا شئ | لا شئ | هنالك |
| الفترة التجريبية | تجربة لمدة 30 يومًا | 45 يوما للمحاكمة | لا شئ |
| الدعم عبر الهاتف | هنالك | لا شئ | دعم كامل عبر البريد الإلكتروني ودعم جزئي عبر الهاتف |
| وصلة | رابط إلى الموقع | رابط إلى الموقع | رابط إلى الموقع |
ملحوظة: جميع البيانات مأخوذة من المواقع الإلكترونية وهي صحيحة اعتبارًا من أبريل 2018. نحن لا نضمن الأسعار المذكورة أعلاه.
[نصيحتنا: السعر مهم، ولكن سهولة استخدام البرنامج أكثر أهمية. قبل أن تختار شركة لإصدار فاتورة رقمية بتوقيع رقمي، من المهم تجربة واجهة كل شركة والتأكد من إمكانية تشغيل الواجهة بسهولة]
فوائد الفاتورة الرقمية
توفر الفواتير الرقمية العديد من الفوائد للشركات والعملاء على حد سواء. فيما يلي بعض المزايا البارزة:
- توفير الوقت: يستغرق إنتاج الفاتورة الرقمية بضع دقائق، على عكس إنتاج الفاتورة الفعلية التي قد تستغرق ساعات.
- توفير المال: لا داعي لشراء دفاتر الفواتير أو الطوابع أو دفع رسوم البريد.
- إمكانية الوصول: يمكن إصدار الفواتير من أي مكان وفي أي وقت، كل ما تحتاجه هو الاتصال بالإنترنت.
- الأمان: يتم تأمين الفواتير الرقمية بالتوقيع الإلكتروني، مما يقلل من مخاطر التزوير.
- البيئة: التقليل من استخدام الورق يساهم في الحفاظ على البيئة.
كيف تختار البرنامج المناسب لإصدار الفواتير الرقمية؟
عند اختيار برنامج لإصدار الفواتير الرقمية، هناك عدة معايير مهمة يجب مراعاتها:
- سهولة الاستخدام: هل الواجهة سهلة الاستخدام؟ هل من السهل إصدار الفواتير؟
- الدعم الفني: هل يتوفر دعم فني؟ هل من الممكن الحصول على المساعدة في حالة وجود مشاكل؟
- السعر: ما هو السعر الشهري أو السنوي؟ هل هناك باقات مجانية أو فترات تجريبية؟
- ميزات إضافية: هل يقدم البرنامج ميزات إضافية مثل إدارة العملاء أو التقارير المالية أو التكامل مع الأنظمة الأخرى؟
- التعليقات: ماذا يقول المستخدمون الآخرون عن البرنامج؟ هل هناك أي مراجعات إيجابية؟
ملخص
تعد الفاتورة الخضراء حلاً ممتازًا للشركات التي ترغب في تحسين عملية إصدار الفواتير وتوفير الوقت والمال. ومع المزايا العديدة التي يقدمها، فلا شك أنه أصبح الخيار المفضل لدى الكثيرين. إذا لم تكن تستخدم الفاتورة الرقمية بعد، فقد حان الوقت للتفكير في التحول إلى هذه الطريقة والاستمتاع بجميع المزايا التي تقدمها.
روابط مفيدة:
مستقبل الفواتير الرقمية
مع تقدم التكنولوجيا وزيادة استخدام الأنظمة الرقمية، من المتوقع أن يستمر استخدام الفواتير الرقمية في النمو. تدرك الشركات بجميع أحجامها فوائد الانتقال إلى المستندات الرقمية، وتستثمر في الأنظمة المتقدمة لإنشاء الفواتير.
التقدم التكنولوجي
تتقدم التكنولوجيا بسرعة، ويتم تحديث أنظمة إنشاء الفواتير الرقمية بشكل متكرر. تقدم العديد من الشركات حلولاً متقدمة تشمل:
- التكامل مع أنظمة إدارة الأعمال الأخرى.
- خيارات تلقائية لإنشاء الفواتير بناءً على البيانات الموجودة.
- تقارير وإحصائيات متقدمة عن الإيرادات والمصروفات.
- دعم لمجموعة متنوعة من اللغات والعملات.
فوائد الأتمتة
يمكن أن تؤدي أتمتة عملية إعداد الفواتير إلى توفير الكثير من الوقت ومنع الأخطاء البشرية. بمساعدة الأدوات الآلية، يمكن للشركات إصدار الفواتير تلقائيًا بناءً على البيانات التي تم جمعها من أنظمة أخرى، مثل أنظمة إدارة العملاء أو أنظمة إدارة المخزون.
أهمية أمن المعلومات
مع زيادة استخدام المستندات الرقمية، أصبح أمن المعلومات أكثر أهمية من أي وقت مضى. يجب على الشركات التأكد من أن الأنظمة التي تستخدمها توفر مستويات عالية من الأمان، بما في ذلك:
- تشفير البيانات.
- التحقق من هوية المستخدم.
- نسخ احتياطية منتظمة من البيانات.
ملخص
الفاتورة الخضراء ليست فقط حلاً مناسبًا وفعالاً، ولكنها أيضًا خطوة مهمة نحو مستقبل رقمي أكثر. وبفضل المزايا العديدة التي توفرها، يمكن للشركات تحسين إجراءات عملها وتوفير الوقت والمال والمساهمة في حماية البيئة. إذا لم تكن تستخدم الفاتورة الرقمية بعد، فقد حان الوقت للتفكير في التحول إلى هذه الطريقة والاستمتاع بجميع المزايا التي تقدمها.