الحاجة إلى المحاسبة وأهميتها
يمكن الإشارة إلى المحاسبة على أنها التسجيل المنهجي والشامل لمعاملة مالية تتعلق بأي عمل تجاري. يشير أيضا إلى عملية تحليل هذه المعاملات وتلخيصها والإبلاغ عنها إلى وكالات تحصيل الضرائب ووكالات الرقابة.
تساعد المحاسبة الإدارة على التأكد من الوضع المالي للشركة. مع جميع الأنشطة المحاسبية ، يساعد التقرير النهائي المقدم الإدارة على معرفة وضع العمل حتى يتمكنوا من معرفة الاتجاه الذي ينتهيون منه.
المحاسبة مهمة جدا وضرورية لأي معاملات تجارية. يساعد في تسجيل وتصنيف وتلخيص المعاملات في الأعمال التجارية. يتيح ذلك الخروج بمستند مالي تم تحليله جيدا مثل الميزانية العمومية وميزان المراجعة من بين أمور أخرى عندما تتم المحاسبة بشكل صحيح في المعاملات التجارية.
أهمية المحاسبة
تساعد المحاسبة في اتخاذ القرار والتخطيط والتحكم في العمليات. بمساعدة المحاسبة ، ستكون هناك مستندات سيتم أخذها في الاعتبار في تنفيذ هذه العمليات. مرة أخرى مع هذه الوثائق المنهجية ، فإنها تساعد في الحد من السرقة والاحتيال.
إن توفر المحاسبة في أي معاملات تجارية يشعل الأعمال على العمل بكفاءة وفعالية ودقة في جميع الأنشطة التي يتم القيام بها. هذا يؤدي إلى المزيد من الإنتاج لأن الإدارة ستتخذ القرار الصحيح والتخطيط المناسب بسبب التدفق الجيد للمعاملات في الأعمال التجارية.
أهمية المحاسبة في تنظيم الأعمال
تتضمن منظمة الأعمال فردا أو مجموعة من الأشخاص الذين يتعاونون لتحقيق أهداف تجارية معينة.
ميزانية التخطيط
الميزانية هي عامل أساسي في كل عمل تجاري. يساعد تخطيط الميزانيات الأعمال التجارية على وضع الاستراتيجيات وتوفير المال وملاحظة أي نفقات تتجاوز المبلغ المدرج في الميزانية. لوضع ميزانية ، تحتاج إلى سجلات سابقة مختلفة. لكي تكون هذه الوثائق متاحة ، يجب صيانتها جيدا من خلال المحاسبة لأنها أساس تخطيط ووضع الميزانيات.
البنوك والمقرضون
من أجل الحصول على أي قرض من المؤسسة المالية ، يجب أن تكون قادرا على تقديم وضعك المالي بترتيب مقبول. لذلك من أجل تحقيق ذلك ، يجب أن يكون لديك نظام محاسبي مناسب لتقديم دفاتر سجلات مختلفة مثل الأرباح المسجلة والأصول والخصوم والضرائب المدفوعة وغيرها. ستقوم المؤسسات المالية بفحصها بعناية قبل أن تصل إلى قرار منح القرض.
حفظ السجلات
يحتاج كل عمل إلى الاحتفاظ بالسجلات والتصرف بناء عليها من أجل العمل بسلاسة. في هذه الحالة ، تلعب المحاسبة دورا كبيرا في حفظ السجلات. يتم جمع جميع السجلات وتنظيمها وتفسيرها من أجل توصيلها إلى المستخدمين النهائيين ، مما يساعد في اتخاذ قرار قابل للتطبيق اقتصاديا يؤدي إلى الإنتاجية الإيجابية لمؤسسة الأعمال.
اتخاذ القرار
يتم اتخاذ أي قرار اقتصادي أو أي قرار يتعلق بمنظمة الأعمال اعتمادا على البيان المالي للمنظمة. البيان المالي هو نتيجة للمحاسبة. بدون المحاسبة المناسبة في مؤسسة الأعمال ، لا يمكن للمديرين التنفيذيين اتخاذ قرار سليم لأنهم سيعملون في حالة عمى مما يجعل من المستحيل تحقيق أهداف المنظمة.
معلومات للمستثمرين
تستخدم البيانات المالية والحسابات لتمثيل المنظمة لأصحاب المصلحة مثل المدينين والدائنين والحكومة والمستثمرين والعملاء والموظفين. سيهرب العديد من المستثمرين من مؤسستك إذا كنت تفتقر إلى السجلات المالية والحسابات لتقديمها حتى يتمكنوا من معرفة تقدم الأعمال.
الإبلاغ عن الأرباح
الهدف الرئيسي من أي عمل تجاري هو تحقيق الأرباح. يجب على كل شركة ، كونها مؤسسة صغيرة أو كبيرة ، الحفاظ على نظام محاسبة حتى يتمكنوا من التأكد مما يقومون به في معاملاتهم التجارية. يتيح ذلك أيضا للأطراف المهتمة اتخاذ القرار بشأن تقدم إنتاجية الأعمال.
إدارة ومراقبة التدفق النقدي
ستهتم أنظمة المحاسبة المناسبة برأس المال العامل وأي متطلبات نقدية أخرى داخل مؤسسة الأعمال.
النصائح
قد ترغب أيضا في قراءة بعض منشورات المدونة الأخرى الغنية بالمعلومات وتعلم مقدمة للاستثمار أو إذا كنت تفكر في الاستثمار وبناء محفظتك الخاصة ، فيمكنك التحقق من تعلم سوق الأسهم.
