Green Invoice Online – 评论、好处和比较

绿色发票 – 一张发票的所有好处

开具发票/发送文件 – Green Invoicing 节省时间和金钱

无需打印发票簿、手动填写发票、放入信封、贴邮票并前往邮箱发送，只需点击几下鼠标，您就可以将数字发票发送到客户的电子邮件收件箱，因此您不必积累占用大量空间的文书工作。

通过邮件发送发票需要很大的耐心

近年来，邮寄递送时间大大增加，发票可能需要数周时间才能到达目的地。许多发票可能会在邮件中丢失并掉落在客户的椅子之间。另一方面，数字发票会在几分钟内到达目的地，并允许您跟踪发票的收据。通过单击几个按钮，业务所有者可以确保他发送的发票已到达目的地。

发票可以随时随地开具

由于发票生成系统位于互联网上，因此可以在任何地方使用笔记本电脑或智能手机开具发票，并将其发送给任何客户，无论客户身在何处，在以色列或世界任何地方。

您的客户会满意

他们将很高兴收到一个简单、清晰、清晰的数字文档。他们将能够快速收到发票并快速获得他们的费用，而无需等待很长时间通过邮政服务收到发票。

税务机关认可绿色发票

它被认为是带有电子签名的“计算机化文档”。2001 年颁布的《电子签名法》规定，电子签名可以将企业主与计算机化文档提供商联系起来，以识别伪造或更改，因此根据法律，它被认为是可接受的发票。

使用计算机化软件开具发票可以让企业主组织和跟踪他的交易

如果过去需要企业主填写 Excel 电子表格并手动输入所有数据以跟踪每个时期的企业收入，那么现在只需单击一个按钮，就可以跟踪开具了多少发票以及每个时期的企业收入。

具有最高安全性的安全数字发票

由于它是带有电子签名的数字文档，因此很难对其进行更改或伪造文档。

绿色发票有助于保护环境

使用数字文档减少了对纸张的使用需求并节省了宝贵的自然资源。

各公司提供的条款的简要概述

查看数字发票有两个选项。一种是通过电子邮件发送文件，另一种是在公司网站上查看发票。有些公司提供两种选择，有些公司只提供一种。

在此表中，我们汇编了各种数据，比较了提供数字文档制作服务的四家领先公司。

公司

保修

每月

每月

每月

每月

套餐

期

支持

注意：所有数据均取自网站，截至 2018 年 4 月正确无误。我们不保证上述价格。

[我们的提示：虽然价格很重要，但软件的易操作性更为重要。在您选择具有数字签名的数字发票公司之前，重要的是要尝试每家公司的界面并确保您可以轻松操作界面。

数字发票的好处

数字发票为企业和客户带来了许多好处。以下是一些最突出的优势：

• 节省时间： 数字发票需要几分钟，而实体发票可能需要数小时。
• 省钱： 无需购买发票簿、邮票或支付邮件费用。
• 可访问性： 发票可以随时随地开具，您只需要一个互联网连接。
• 安全性： 数字发票通过电子签名是安全的，从而降低了伪造的风险。
• 环境： 减少纸张的使用有助于保护环境。

如何选择合适的软件来开具数字发票？

选择数字发票软件时，需要考虑几个重要标准：

1. 易用性： 界面是否用户友好？开具发票容易吗？
2. 技术支持： 是否有可用的技术支持？出现问题时可以寻求帮助吗？
3. 价格： 月费或年费是多少？是否有任何免费计划或试用？
4. 附加功能： 该软件是否提供其他功能，例如客户管理、财务报告或与其他系统集成？
5. Reviews： 其他用户对该软件有何评价？有没有正面评价？

总结

对于希望简化发票开具流程并节省时间和金钱的企业来说，绿色发票是一个很好的解决方案。凭借它提供的众多好处，毫无疑问它已成为许多人的首选。如果您还没有使用数字发票，现在是时候考虑改用这种方法并享受它提供的所有好处了。

有用的链接：

• 初学者的会计 – 一本免费阅读的书
• EZ网关
• iCount
• 我的办公室小伙

数字发票的未来

随着技术的进步和数字系统使用的增加，可以预期数字发票的使用将继续增长。各种规模的企业都了解迁移到数字文档的好处，并且他们正在投资先进的发票系统。

技术进步

技术发展迅速，数字发票系统不断更新。许多公司提供先进的解决方案，包括：

• 与其他业务管理系统集成。
• 基于现有数据的自动开票选项。
• 有关收入和支出的高级报告和统计数据。
• 支持多种语言和货币。

自动化的好处

自动化发票流程可以节省大量时间并防止人为错误。借助自动化工具，企业可以根据从其他系统（例如客户管理系统或库存管理系统）收集的数据自动开具发票。

信息安全的重要性

随着数字文档使用的增加，信息安全变得比以往任何时候都更加重要。企业需要确保他们使用的系统提供高级别的安全性，包括：

• 数据加密。
• 用户身份验证。
• 定期备份数据。

总结

绿色发票不仅是一种方便高效的解决方案，也是迈向更加数字化的未来的重要一步。凭借其提供的许多好处，企业可以改进他们的工作流程，节省时间和金钱，并为保护环境做出贡献。如果您还没有使用数字发票，现在是时候考虑改用这种方法并享受它提供的所有好处了。