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顾客欠款和欠供应商的款项对现金流的影响

顾客欠款和欠供应商的款项对现金流的影响

现金流量表报告了公司的现金活动情况。如果公司在期初(A日期)有$100的现金,在期末(B日期)有 $500的现金,现金流量表将会说明是什么原因造成了$400的增加。

现金流量表旨在阐释什么造成了公司的期初(A日期)和期末(B日期)的现金的变化。该差额也可能是0。

A日期:      100美元

B日期:       $500

区别:$400

 

“现金流”一词反映了现金的流动:一方面收到现金(流入公司的现金),另一方面支出现金(流出公司的现金)。

公司的大部分现金通常存在银行的活期账户或短期存款,少量的在公司的保险柜内。在讨论公司的现金活动时,区分两个概念是极为重要的:

现金的流动-意味着现金的流入和流出。

净现金-表明了总现金流入和流出额的差额。

背景

为了很好了解如何准备现金流量表,请参考以下以美国椅子命名的小公司2007年的例子。本示例将展示两种情况:

  1. 所有的交易都用现金进行。
  2. 一些交易采取赊账的方式。

美国椅子公司截至2006年12月31日的资产负债表 (单位:$1,000)

资产 资产+权益
现金 50 银行贷款 60
机器 50 权益 40
总计 100 总计 100

情况1——所有活动都以现金进行

销售:

销售总计$ 80,000。付款方式:现金。

开支:

根据下列清单,开支总计 $ 60,000:

原材料采购(木材、粘胶等)-40000美元

生产工人的工资——10000美元

固定费用(包括管理、营销、广告、筹资和一般性开支)-10000美元

(所有开支都以现金进行)

公司在2007年的损益表:

美国椅子公司2007年损益表 
(单位:$1,000)

销售 80
销售成本 (原材料+工资) (50)
总利润 30
固定开支 (10)
净利润 20

2007年年底的资产负债表:

美国椅子公司截至2007年12月31日的资产负债表 ($)

资产 资产+权益
现金 * 70 银行贷款 60
机器 50 权益 40
留存收益 20
总计 120 总计 120

*50+(80-60)=70

期初余额流入流出

公司2007年的现金流量表如下:

美国椅子公司2007年现金流量表 
(单位:$1,000)

年初现金 50
流出现金 (用于支出) 20
流入现金 (来自客户) 80
流入的现金 (来自销售) 60
新的现金余额 (年底) 70

情况2——收到和给予信用:

销售:

销售总计$ 80,000。

付款方式:2007年6月收款 $ 60,000 (当年),梋额 ($ 20,000) 在2008年6月付清 (次年)。

开支:

根据下列清单,开支总计 $ 60,000:

  1. 原材料-$40000-2008年6月支付(下一年)。 
  2. 工资 – $ 10,000 – 现金支付。  
  3. 固定开支– $ 10,000 – 现金支付。  

公司2007年的损益表与情景1完全一样:

美国椅子公司2007年损益表 
(单位:$1,000)

销售 80
销售成本 (原材料+工资) (50)
总利润 (30)
固定开支 (10)
净利润 20

 

(假设公司无需缴税)

公司截至2007年年底的资产负债表如下:

美国椅子公司截至2007年12月31日的资产负债表 ($)

资产 资产+权益
现金 * 90 欠供应商的款项 40
客户 20 银行贷款 60
机器 50 权益 40
留存收益 20
总计 160 总计 160

*50+(60-10)=90

期初余额收入来自客户固定开支 工资

公司2007年的现金流量表如下:

美国椅子公司2007年现金流量表 
(单位:$1,000)

年初现金 50
流出现金 (用于支出) 40
流入现金 (来自客户) 60
流入的现金 (来自销售) 20
新的现金余额 (年底) 90

现金流量表的完整结构

现金流量表包括三个领域的活动:

  1. 现行业务
  2. 投资业务
  3. 融资业务

每个领域都有现金流动。每个领域的现金流动独立于其它领域。每个领域分别列出现金流动和现金的净流动(流入现金减流出现金)。每个领域的现金净流动额等于期初现金和期末现金之间的差额。

从现在开始,现金流动表简称为“流动表”。

各领域的业务如下所示,我们从第三个领域的业务开始。

  1. 1.     融资业务

该领域的现金流动主要源于以下业务:

  1. 发行新的股本金。
  2. 银行的贷款(接收或偿还贷款)。
  3. 社会公众的贷款(接收或偿还贷款)。

假设美国椅子公司收到了10000美元银行贷款,并偿付2000美元。该公司融资活动的现金在这个期间增长$8000($10000流入减去$2000流出)。

  1. 2.     投资活动

“投资”指涉及固定资产的交易事项。

该领域的现金流动主要源于采购和/或销售设备、机器和厂房。假设美国椅子公司以2000美元出售旧机器,买了一台新的花费10000美元。该公司投资活动的现金减少8000美元($10000流出和$2000流进)。

  1. 3.     现行业务

该领域的现金流动源于公司的日常经营活动(销售和支出)。假设美国椅子公司本年度的经营活动如下:

  • 销售:

销售总计$ 80,000,都以现金交易。

  • 开支:

购买原材料+支付的薪金总额为60000美元,付款方式为现金。

现行业务的净现金流量因此增加了$20000(80000美元流入和60000美元流出)。

  1. 4.     美国椅子公司完整的现金流量表
    美国椅子公司2007年的现金流动表 ($)
来自现行业务的现金流 $ 20,000 (增加)
来自投资业务的现金流 – $ 8,000 (减少)
来自融资业务的现金流 $ 8,000 (增加)
现金流总增加额: $20,000  

接下来介绍计算现行业务的现金流量的简便方法。

计算现行业务的现金流量的简便方法

这种方法假设公司在当期的所有销售和支出都是现金,除以了还未全额支付的交易外,这些交易必须跟进和分析。

如果当期的所有销售和支出都以现金支付,那损益表中列出的净利润(或净亏损)也反映了现金的变化(假设没有折旧)。如果公司有$ 1,000的利润,那实际到手的现金就增加了 $ 1,000。

当公司赊销时,未付款余额会在顾客分类账户和资产负债表中“顾客”项(在资产栏)中列出。公司有还未支付的开支时,未支付余额会在供应商分类账户和资产负债表“供应商”项(在负债栏)中列出。因此用“供应商”和“顾客”计算还没有支付的现金。

“客户”项目表示尚未收到现金的销售。“客户”项目表示尚未收到现金的销售。由这两项可得出公司当期的现金变化。

稍后将详细解释。


公司的利润和现金流

不论顾客是否全额偿还欠款,都不会影响公司的利润。同样,不论公司是否全额支付欠供应商的款项,都不会影响它的利润。这可以从上例中看出来。

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