管理概论 – 四大功能

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管理概论

管理入门将涵盖其全部内容的基础知识。管理是大多数人为了实现某个指令或目标而每天努力做的事情,但事实是我们总是做错。因此,今天我们来介绍一些小细节,这些细节可以帮助我们更清楚地理解这个概念。

什么是管理?

根据 Katz (1955) 的说法,他将管理定义为通过一系列执行、行政和监督职位指导一个团体或组织的行为。

根据 Baker (2014) 的说法,他将管理定义为将战略转化为运营。

简单来说,管理是将人们聚集到一个团队中,以便高效且有效地利用可用资源来实现某个目标或实现某个目标的行为。由于组织被视为系统,因此管理被视为人类行为,包括设计,以便简化该系统中有用资源的生产。

管理活动包括组织内的采购、招聘、会计、处理紧急情况、销售、培训、规划、谈判和满足各种实体。

管理级别

因此,在任何组织中,都需要从最低管理层到最高管理层的管理层次结构。这些决定了组织中每个人的权威和重要性。

高层管理人员

这主要由董事会、总裁、副总裁、首席执行官等组成。这个级别的主要作用是控制和监督组织中的部门。他们坐下来审议和制定战略计划、目标和不同的政策,这将使组织顺利运行。更重要的是,他们负责做出为组织提供方向以及为组织调动外部资源的决策。

中层管理人员

在这个级别,我们将看到总经理、总经理助理、分公司经理、部门经理等职位。这些人对最高管理层的指导是可靠的。尽管如此,他们的职责包括执行最高管理层的计划并确保详细遵循组织政策。他们是沟通渠道,负责传达最高管理层通过的决策和政策。但他们的主要作用是激励和激励他们的下属,以取得更好的表现。

一级管理

这些是你的主管、工头等,他们的主要重点是控制和指导管理职能。这包括为不同的员工分配任务和工作,每天指导员工并评估公司产品的质量和数量。他们还向上级传达员工的挑战和建议。

这个级别与维护公司的形象有关,因为他们始终是与组织员工直接接触的人。

管理的 4 个主要功能

1. 规划

此功能涉及对整个规划过程的管理能力控制,以使组织能够顺利运行。它涉及确定目标并制定必要的策略或行动,使团队能够实现该目标。这个过程涉及了解组织愿景、使命目标和目标,以便进一步进步。

规划必须坚持灵活性,因为规划者必须确保从上到下参与的各方都得到满足。规划师还应该非常熟悉他们的可用资源,以确定最佳行动方案。

2. 组织

这是整个组织运作结构的组织。公司的组织结构是其支柱。如果组织中没有简化的结构,组织中的日常功能将变得非常困难。

组织涉及,决定谁做什么?取决于谁拥有什么技能?权力的下放,将组织划分为多个职能部门,其中最重要的是,它涉及组织内指挥链的结构。这有助于通知所有相关人员谁向谁报告?

3. 主导

这涉及引导他人朝着组织高效平稳运行的最佳方向前进。根据对工作态度的性格研究和研究,它们清楚地说明了经理如何有效地领导他人。报告显示,为了让管理者有效地发挥领导作用,他必须了解他的下属、他们的个性、情感、价值观和态度。

动机研究支持这样一个事实,即在任何以人员管理为中心的组织中,为了提高效率,管理者应该是一个有效且有说服力的沟通者,领导力和领导风格调查支持这一点。

4. 控制

这一管理职能涉及建立基于设定目标的标准、衡量和报告绩效、纠正、预防和指导行为,以及组织正常运作所需的政策。

管理是组织任何有效功能的重要组成部分。因此,组织中频繁发生的管理不善对组织绩效和结果寿命是有害的。

管理概论结论

管理远不止表面上看到的那么简单。如果您打算将您的职业生涯提升到一个新的水平并成为管理的一部分,那么您无疑应该查看这个交互式在线课程: 管理概论