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如何在 monday.com 中管理多个应对自动化

如果您设置了许多自动化,这些自动化的操作彼此竞争,则可能会遇到这些自动化的工作方式不一致。您的一些自动化将成功运行,而另一些则失败。

在本文中, 我们将探讨拥有 竞争自动化的真正含义,以及如何 尝试解决它!

什么是竞争自动化?

简而言之,当您有多个具有相同触发器的自动化(或一个具有多个操作的自动化)同时触发并可能导致彼此矛盾时,就会发生竞争自动化。

例如,假设我们在同一个 Board 上设置了以下两个自动化:

  1. 当状态变为某项时,我将存档一个项目
  2. 当状态更改为某项时,将另一种状态更改为某项。

由于这些自动化从同一个触发器开始,因此“当状态更改为某项时”,它们将同时运行。因此,这些自动化中至少有一个可能会失败 – 第二个 自动化可能无法运行,因为 第一个 自动化会导致同一项目被存档!

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如何在 monday.com 中管理多个应对自动化
提示: 想要查看更多竞争自动化的配方示例?查看下面文章的这一部分!
有趣的用途: 竞争自动化还可用于创建更复杂的流程,例如工作流管理,其中同时执行不同的操作以优化时间和资源。例如,您可以设置自动化,在向不同团队发送电子邮件时更新项目状态,以便每个人都能实时获得相关信息。

启用竞争性自动化

现在,我们已经更多地了解了拥有竞争自动化意味着什么,让我们来了解一下当您在看板上运行它们时会发生什么!

让我们继续上面示例中介绍的两个自动化配方。如果我们通过将状态 1 更改为“Devine”来多次运行这些自动化,则某些自动化将正常工作,而另一些则不会。发生这种情况时,我们还会收到一条警报,告诉我们自动化失败了:

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此外,如果您转到自动化活动日志,您还可以看到一些已激活的配方成功运行,而其他配方则失败的证据。还将有一个红色句子,详细说明 特定自动化失败的原因 (在我们的例子中,这是因为我们在板上有一个存档项目)。

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竞争自动化示例

虽然可能有各种不同的场景导致自动化竞争,但主要场景涉及任何“最后阶段”自动化操作,这些操作将项目移动到另一个看板、存档项目或完全删除项目。

根据此假设,您将在下面找到三种不同的场景,其中自动化将相互竞争,因此导致其中一些自动化在运行过程中失败:

  • 场景 1: 一个自动化将项目移动到另一个看板

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  • 场景 2: 单个项目长度自动化

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  • 场景 3: 一个自动化完全删除项目

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如何解决

要解决竞争自动化的问题,请先删除相互竞争的单独自动化。然后,构建一个自定义自动化来补充这两个操作。

例如,以下两个自动化:

  1. 当状态变为某项时,我将存档一个项目
  2. 当 status 更改为 something 时,将 status 更改为 something

可以组合成一个自定义自动化:

  1. 当状态变为某项时,我为某项内容添加状态,然后存档一项内容

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如何在 monday.com 中管理多个应对自动化

注意: 请确保将“最后一个”步骤(将项目移动到剪贴板、存档项目或删除项目)中的每个操作添加为自定义自动化的 最后 操作之一。

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