员工监控如何显著改变业务效率
您已经注意到，在某些月份的某些日子里，您的团队的生产力会下降，这反过来又会对他们执行的任务产生负面影响。这就是员工监控软件发挥作用的时候。您可以坐下来分析团队的行为，找出影响他们效率的因素——检查他们在生产力最低时使用了哪些应用程序（也许是因为错误的软件）？（也许他们因工作量而疲惫不堪）。
ActivTrak – 员工活动监控软件 – 它可以帮助您的企业吗？
ActivTrak 是一款适合个人和团体的软件。无论您在哪个行业工作，只要您需要数据来改善结果并确保在您的组织中发生正确的流程，此解决方案将满足您的需求。但重要的是要记住，这不仅仅是关于数据。这是关于了解工作是如何完成的，你和你的团队的行为是什么，以及流程是什么样的。该软件可让您了解组织中正在发生的事情的大局，监控员工绩效，并跟踪和衡量生产力。
它是如何工作的？
您在计算机上安装了一个名为 Agent 的小程序。ActivTrak 代理完全在后台运行。一旦安装在员工的计算机上，它就会开始收集有关计算机用户活动的数据，并将其显示在仪表板上，并带有各种不同的类别来衡量员工的效率。您可以在一个位置查看不同用户和不同时间段（天、周、月、年）的信息。该软件确实显示了工作期间计算机上发生的一切。如果您想查看更多详细信息，您可以访问带有更多选项的左侧边栏。左侧有 10 个图标，我们将讨论主要的图标。
员工监控仪表板集中在一个地方
这是您在登录帐户后将看到的主视图。这是查看所有最重要数据的快速方法。但现在，要查看更详细的报告，您可以选择侧边栏的其他部分。
用于员工监控的实时活动
此部分仅显示实时发生的所有活动。您可以选择一个用户，看看他现在在做什么，也可以看看他以前做过的所有事情。它是一个活动日志，其中包含活动类型（生产性或非生产性）、屏幕截图、数据、时间、计算机、用户、活动持续时间、应用程序和标题/描述等信息。关于员工活动的非常详细的信息，对吧？
用于分析员工活动和团队行为的报告
在这里，您可以查看天、周、月、年或自定义时间的所有活动数据以及用户。与 Realtime 部分类似，它显示活动类型（生产性或非生产性）、屏幕截图、数据、时间、计算机、用户、活动持续时间、应用程序、网站。您还可以将报告导出为 CSV 文件或将其保存到 Google Drive。如果需要与利益相关者、客户、团队成员或无权访问软件的人员共享此数据，这将特别有用。您可以创建一个警报，当活动日志中的新记录与您在警报设置中设置的条件匹配时，将触发该警报。如果您怀疑您的组织中有人违法，并且您知道他们对您的业务构成威胁，那么这是“当场”抓住他们的好方法！还有风险报告、警报日志以及有效监控员工所需的一切。
适用于要求更高的用户的屏幕截图
ActivTrak 中的屏幕截图实际上是可视化形式的报告。它们包括有关您或您的员工活动的所有信息。这使您可以准确地看到您做了什么、何时以及做了多长时间。这对于提高生产力很有用。在工作时监视 Facebook 屏幕截图肯定会激励您更好地工作。您还可以根据需要设置屏幕截图警报。
为了安全性和生产力而阻止
阻止很简单，它允许您阻止某些网站，以便您或您的团队成员无法访问它们。
消息调度警报
在这部分，您可以设置警报。如果您将网站添加到警报中，ActivTrak 将通知您该活动，以便您可以监控正在访问该网站的团队成员。每次有人插入 USB 时，您都会收到通知（但您需要调整设置才能获得此类通知）。
可自定义的设置
与任何其他应用程序一样，ActivTrak 允许您自定义您的报告首选项。您可以执行许多操作：
- 选择被认为没有成效的网站（如 Facebook）
- 分配类别
- 将活动设置为生产性或非生产性
- 管理群组 – 添加新群组和朋友
- 为团队成员使用昵称以方便报告
- 选择不关注活动的用户
- 创建和调整时间表 – 监控团队活动的时间
- 选择时区
是否值得在您的业务或日常工作中使用 ActivTrak？
就个人而言，我认为 ActivTrak 是一个很棒的程序。使用该应用程序仅一个小时后，我就获得了有关我活动的详细数据。它让我清楚地了解我所做的一切。
我可以使用它来分析我工作中发生的几乎所有事情，并找到工作中问题的根源。我什至可以了解一些细节，比如我工作效率较低的一天的天气情况，并意识到那天由于大气压力的变化，我头疼得很厉害，我就是无法有效地工作！（是的，这就是你能找到的！
如果使用得当，该软件不仅可以帮助改善整个组织的工作，还可以帮助改善个人的工作。即使您将它与其他工具一起使用，您也可以成为生产力英雄。
还值得注意的是，ActivTrak 可确保您的所有数据安全，并确保防止您的企业可能遭受的网络犯罪，无论您是处理敏感数据还是绝密数据。
优势：
易于使用，直观
有助于优化商业研究
帮助了解工作是如何完成的 – 团队行为分析
弊：
ActivTrak 可能不适合没有严格定义的隐私政策的组织，因为它可能不适合他们的商业模式。