资产负债表显示了报告期最后一天(通常是 12 月 31 日,一年的最后一天)的公司情况。资产负债表一边列出公司的财产,一边列出公司的债务。在会计中,财产称为“资产”,债务称为“负债”。
资产负债表通常在编制损益表和资本表之后准备,因为这两个报表中的信息用于编制资产负债表。例如,资本账户的余额(在资本表中计算)是资产负债表的第一行。尽管资产负债表的标题与其他两个财务报表的标题相同——从某种意义上说,它传达了所有者名称和财务名称——但它在一个重要方面确实有所不同:资产负债表不是涵盖一段时间,而是提供公司在指定日期的状态快照。这与现金流量表和损益表不同,后者涵盖时间段。
主要特点
公司的资产负债表显示其财务状况。它提供有关公司资产和负债的详细信息。资产负债表分为两列,一列包含公司的负债,另一列包含资产。完成后,这两列必须平衡,因为它是一个 “资产负债表”。这意味着在任何给定的时间点,公司的负债必须等于公司的资产。
从下面的例子中可以看出,资产负债表是一个表格的形式,有两列:左列和右列。左列列出公司的所有资产,而右列列出其所有负债。以下资产负债表与 Chess Pizza Company 有关,该公司经营一家社区披萨店。
资产项列出截至资产负债表日期的公司资产。
Chess Pizza Company 的资产总额为 30,000 美元。
现金 — 公司金库和活期账户中的金额为 3,500 美元。
清单 – 如上一章所述,清单由以下几个类别组成:
- 原材料库存 – 制作比萨饼的材料,例如面粉、西红柿和奶酪。
- 生产中的库存 – 处于准备阶段的比萨饼。
- 成品库存 – 准备出售的比萨饼。
截至资产负债表日期,Chess Pizza 的库存价值为 4,000 美元。
Credit to Customers (客户功劳) – 此项目缩写为 “Customers”(客户)。总和是客户仍欠公司购买比萨饼的金额。Chess Pizza 有常客,他们在收到披萨两个月后付款。截至资产负债表日期,客户总共欠公司 2,500 美元的比萨饼。
家具 – 此项目包括桌子、椅子、木制柜台等。截至资产负债表日期,该公司家具的总价值为 4,000 美元。
机械和设备 — 此项目包括烤箱、披萨切割机、厨房用具、收银机、电脑等,截至资产负债表日期,总价值为 6,000 美元。
建筑物 – 公司拥有披萨店所在的建筑物。这座建筑价值 10,000 美元。
Chess Pizza Company 资产负债表示例
资产负债表中的资产价值
负债
当公司购买资产(例如,土地、建筑物或机器)时,它会以购买价格在资产负债表中列出该资产。多年来,资产的市场价值可能会增加或减少,但这不会反映在资产负债表中。Chess Pizza 拥有的建筑目前价值 100,000 美元(由评估员估计),但它在资产负债表上的购买价格仅为 10,000 美元。因此,应谨慎使用资产负债表中的资产价值,因为它并不总是反映其实际价值。在许多情况下,资产负债表中固定资产的价值与其市场价值不同。
负债项目列出截至资产负债表日期的公司债务。
来自供应商的信贷(对供应商的债务):
此部分缩写为“供应商”。它列出了公司仍欠供应商购买商品的款项。在商业世界中,公司不会立即为他们购买的商品付款;他们在以后的日期付款(一两个月后,甚至更长时间)。
截至资产负债表日期,Chess Pizza 仍欠其供应商 4,000 美元。
Bank loans(银行贷款)— 此项列出公司欠银行的未偿贷款余额 ($6,000)。
公平
当公司的总资产大于其负债时(通常是这种情况),它们之间的差额称为“权益”,它列在资产负债表右列的负债项目下。在右列中列出权益会使资产负债表中右列的总和等于左列中的总和。这就是为什么这个语句被称为资产负债表的原因:两列的总计 “balance” (即相等)。
在前面的示例中,资产总计 30,000 美元,负债(对供应商和银行)总计 10,000 美元。净值等于它们之间的差额 (20,000 美元)。为避免混淆,资产负债表中右列的标题列为“负债”,但其全名实际上应该是“负债 + 权益”。