资产负债表分为三个部分:资产、负债和所有者权益。这些术语在会计中的含义与在日常使用中的含义不同。让我们首先看一下我们在本书中经常使用的一些术语,从 “assets” 开始。
资产是企业拥有并计划用于创造货币和利润的经济资源。它们通常由公司以特定的货币成本收购,以便继续其运营。要使项目符合资产条件,它必须满足两个条件:
它必须由组织拥有。(所有权是指拥有和使用特定项目的专有权。
它必须具有货币价值。
资产可以进一步分为“固定资产”和“流动资产”。固定资产是指那些为在相对较长的时间内使用而购置的资产,例如工厂或机器。流动资产是公司持有很短时间的资产,例如股票、现金或存货。
资产也可以根据它们拥有的属性分为两类:有形或无形。有形资产是可以看得见和摸得着的资产,例如工厂或机器。无形资产是看不见或摸不着的资产,例如专利或商誉。
什么是负债?
负债是企业欠其他人的债务,例如贷款和应付账款。它们被描述为对企业资产的债权。负债的常见示例包括贷款、应付账款和递延收入。
公司的负债通常分为两大类:
流动负债 (也称为“短期负债”)— 这些是公司必须在一年内支付的负债,包括:
供应商的信用——通常,当公司收到供应商的商品时,它承诺在 1 到 2 个月内付款。在实际偿还这笔债务之前,它会出现在资产负债表的“短期负债”下。
银行贷款 — 公司必须在一年内偿还的贷款也列在“流动负债”下。
长期负债 — 这些是公司必须偿还的负债,但不能在明年偿还,例如 10 年期银行贷款。
什么是所有者权益?
所有者权益或“股本”是企业欠其所有者的债务,包括资本和利润。
如果公司决定清算并按资产负债表左列列出的价值出售其所有资产,同时根据右列列出的金额向供应商和银行支付所有债务,它将留下其股权现金金额。这笔现金属于公司所有者,他们将保留它。因此,股权就像公司对其股东的债务,只有在特殊情况下才能收回,例如公司清算时。
权益项有两个子部分:
股本 – 所有者投资于公司的资金称为“股本”。该术语源于公司发行(发行)其股票以换取金钱的事实。
Retained Earnings (留存收益) – 公司累积但所有者尚未提取的利润。当业主提取任何款项供其私人使用时,该款项将从留存收益中扣除。
什么是应收账款?
“应收账款”或“杂项债务人”是资产负债表上的一个项目,是流动(短期)资产。这是客户欠企业的所有款项的总和。应收账款的价值是通过将分类账中不同账户的不同欠款相加得出的,基本上是公司所有个人贸易债务人的汇编。它记录了所有以赊账方式进行的交易 (销售)。必须注意的是,现金销售不会记录在应收账款分类账中,因为现金是当场收到的。因此,该分录是在不同的分类账中进行的,即现金分类账。
公司与之打交道的每个客户在公司的账簿中都有自己的子公司分类账。在会计年度结束时,所有子公司分类账的期末余额汇总到应收账款账户中的总计中。
什么是坏账和呆账?
坏账或“呆账准备金”是欠组织的债务金额,预计不再收到。在业务过程中,一定数量的坏账是不可避免的,并被视为运营费用。
坏账是公司赊销时产生的负债,随着会计部门改变对不同客户支付承诺付款的可能性的看法,这个数字会发生变化。
这一项是一种负债。
什么是递延收入?
递延收入来自公司为未来销售而收到的现金。
如果已从客户那里收到收入,但在会计期间内尚未全部获得收入,则必须递延收入的确认。这是由于匹配原则。该原则要求收入在赚取时确认,而不管何时收到。例如,租客可以提前向房东支付 1 月至 12 月的一整年租金。但是,如果会计期间在 3 月结束,则只能确认三个月的租金,其余的必须递延。
递延收入是一种负债。您应该将其视为公司为将来提供商品或服务而做出的承诺,而该承诺是使公司对其客户负责的合同。
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什么是库存?
库存是当前(短期)资产。此类库存通常有三种形式:
- 原材料库存
- 在制品清单
- 成品库存
持有所有库存的最终目的是转化为成品并出售现金。
什么是预付费资产?
当任何费用或负债提前支付时,它被称为预付资产。例如,一个组织可以提前支付租金,这将被称为预付租金。这在资产负债表的资产方记录为流动资产。在公司收到商品或服务的期间内,预付资产账户被关闭并记录费用。
什么是固定资产?
有时,资产负债表的资产部分分为流动(短期)资产和固定资产。
固定资产定义为具有一年或更长时间的资产。购买它们是为了用于业务运营,因此不打算出售。此类资产的示例包括设备、工具、家具、机械、建筑物和土地。固定资产有助于公司的创收。工厂、机械或其他固定资产对于日常运营都是必不可少的,没有它们,公司将无法运作。
什么是累计折旧?
由于时间推移而造成的固定资产价值损失称为“折旧”。折旧可能由以下一个或两个原因引起:由于资产正在使用或过时而导致的物理劣化。折旧确认会导致每个财政年度将资产价值的一部分转换为费用。
固定资产帐户中的原始余额保持不变,并且在资产的整个生命周期内保持不变。会计使用抵销资产帐户来登记固定资产如何因折旧而贬值。抵销资产是一个账户,它总是有一个负余额,其中包含抵消特定固定资产的贷方分录。例如,如果要折旧的固定资产是一栋建筑物,则抵销资产帐户将称为“累计折旧 – 建筑物”。
什么是无形资产?
无形资产是看不见或摸不着的东西,因为它没有物理存在。无形资产的示例包括租赁权、版权、特许经营权、许可证、商标和商誉。此类无形资产必须具有一定的货币价值,才有资格成为资产。
租赁权是租户根据租约使用和占用不动产的权利。版权是联邦政府通过申请程序授予个人或组织使用和控制文学或艺术作品的专有权。商标是用于将一家公司的产品或服务与另一家公司的产品或服务区分开来的符号或设计。商誉被定义为企业的声誉和管理技能。它表示买家愿意为业务支付多少费用,仅仅因为品牌或与之相关的名称。
什么是贷款?
大多数组织需要贷款来满足其营运资金需求。因此,他们从银行贷款并支付利息,直到还清全部金额。大多数公司按月或按年偿还贷款。需要注意的重要一点是,每笔付款都包括本金和利息。本金是公司借入的原始金额。因此,在每次付款后,此未结金额会减少。
什么是债券?
当一个组织希望借入大量资金时,它会发行债券。债券是组织与贷方之间的合同,约束组织在未来指定的日期偿还贷款金额和利息。债券是债务;因此,它们出现在资产负债表的“负债”部分下。
什么是净值?
当公司的总资产大于其负债时(通常是这种情况),它们之间的差额称为“权益”,它列在资产负债表右列的负债项目下。在右列中列出权益,使资产负债表中右列的总和等于左列中的总和。这就是为什么这个声明被称为“资产负债表”。两列的合计为 “balance”。