Yönetime giriş
Yönetime giriş, neyle ilgili olduğunun temellerini kapsayacaktır. Yönetim, çoğu insanın belirli bir direktife veya hedefe ulaşmak için her gün yapmaya çalıştığı şeydir, ancak gerçek şu ki, her zaman yanlış yapıyoruz. Bu nedenle bugün, kavramı daha net anlamamıza yardımcı olabilecek küçük ayrıntılardan geçiyoruz.
Yönetim nedir?
Katz'a (1955) göre, yönetimi bir dizi yönetici, idari ve denetleyici pozisyon aracılığıyla bir grup veya organizasyonu yönetme eylemi olarak tanımladı.
Baker'a (2014) göre yönetimi, stratejileri operasyonlara dönüştürmek olarak tanımlamaktadır.
Daha basit bir ifadeyle yönetim, mevcut kaynakları verimli ve etkili bir şekilde kullanarak belirli bir hedefe ulaşmak veya belirli bir hedefe ulaşmak için insanları bir ekip halinde bir araya getirme eylemidir. Organizasyonlar sistem olarak görüldükçe, yönetim, bu sistemden faydalı kaynakların üretimini kolaylaştırmak için tasarım da dahil olmak üzere insan eylemleri olarak kabul edilir.
Yönetim faaliyetleri, organizasyonda Satın Alma, İşe Alım, Muhasebe, acil durumların ele alınması, satış, eğitim, planlama, müzakere ve çeşitli varlıkların tatmin edilmesini içerir.
Yönetim seviyeleri
Bu nedenle, herhangi bir organizasyonda, en alt yönetim seviyesinden en üst yönetim seviyesine kadar bir yönetim hiyerarşisine ihtiyaç vardır. Bunlar, organizasyondaki her bir kişinin otoritesini ve önemini belirler.
Üst düzey yönetim
Bu, esas olarak diğerlerinin yanı sıra yönetim kurulu, başkan, başkan yardımcısı, İcra Kurulu Başkanı'ndan oluşur. Bu seviyenin en önemli rolü, organizasyondaki departmanları kontrol etmek ve denetlemektir. Organizasyonun sorunsuz çalışmasını sağlayacak stratejik planları, hedefleri ve farklı politikaları müzakere etmek ve geliştirmek için otururlar. Dahası, örgüte yön verecek kararları almak ve örgüt için dış kaynakları harekete geçirmekle sorumludurlar.
Orta düzey yönetim
Bu seviyede genel müdür, genel müdür yardımcısı, şube müdürleri, bölüm müdürleri gibi pozisyonlar göreceğiz. Bu kişiler, yönlendirme konusunda üst yönetime güvenilirdir. Bununla birlikte, rolleri arasında üst yönetimden planların yürütülmesi ve organizasyon politikalarının ayrıntılı olarak takip edilmesinin sağlanması yer alır. İletişim kanalıdırlar ve üst yönetim tarafından alınan kararların ve politikaların iletilmesinden sorumludurlar. Ancak asıl rolleri, daha iyi performans elde etmek için astlarını motive etmek ve ilham vermektir.
Birinci seviye yönetim
Bunlar sizin denetçileriniz, ustabaşılarınız vb. ana odak noktaları yönetim işlevlerini kontrol etmek ve yönlendirmektir. Bu, farklı çalışanlara görev ve iş atamayı, çalışanlara günlük olarak rehberlik etmeyi ve şirketin ürününün kalitesini ve miktarını değerlendirmeyi içerir. Ayrıca çalışanların zorluklarını ve önerilerini üstlerine iletirler.
Bu seviye, şirket çalışanları ile her zaman doğrudan temas halinde olan kişiler oldukları için şirketin imajını korumakla ilgilidir.
Yönetimin 4 ana işlevi
1. Planlama
Bu işlev, organizasyonun sorunsuz çalışmasını sağlamak için tüm planlama sürecinin yönetim yeteneğine sahip kontrolünü içerir. Bir hedef belirlemeyi ve ekibin bu hedefe ulaşmasını sağlayacak gerekli stratejileri veya eylemleri geliştirmeyi içerir. Bu süreç, daha da ilerlemek için kuruluşun vizyonunu, misyonunu, amaçlarını ve hedeflerini anlamayı içerir.
Planlama, esneklik unsuruna bağlı kalmalıdır, çünkü planlayıcı, yukarıdan aşağıya dahil olan tüm tarafların eşit olduğundan emin olmak zorundadır. Planlayıcı, en iyi hareket tarzını belirlemek için mevcut kaynaklar konusunda da çok bilgili olmalıdır.
2. Düzenleme
Bu, tüm organizasyonun işleyiş yapısının düzenlenmesidir. Şirketteki bir organizasyon yapısı onun temel direğidir. Bir organizasyonda kolaylaştırılmış bir yapı olmadan, bir organizasyondaki günlük işlevsellik çok zor hale gelir.
Organizasyon, kimin ne yapacağına karar vermeyi içerir? Kimin hangi becerilere sahip olduğuna bağlı olarak? Yetki devri, örgütü işleyen bölümlere ayırmak ve hepsinden önemlisi, örgüt içindeki emir komuta zincirinin yapılandırılmasını içerir. Bu, kimin kime rapor verdiğine dair ilgili herkesi bilgilendirmeye yardımcı olur.
3. Önde gelen
Bu, organizasyonun verimli ve sorunsuz çalışması için başkalarını en iyi yöne yönlendirmeyi içerir. Kişilik araştırmalarına ve iş tutumu üzerine yapılan çalışmalara göre, bir yöneticinin başkalarını nasıl etkili bir şekilde yönetebileceğine dair net bir resim veriyorlar. Raporlar, bir yöneticinin liderlik rolünde etkili olabilmesi için astlarını, onların kişiliklerini, duygularını, değerlerini ve tutumlarını anlaması gerektiğini göstermektedir.
Motivasyon çalışmaları, insan yönetimi merkezli bir organizasyonda verimlilik için yöneticinin etkili ve ikna edici bir iletişimci olması gerektiğini destekler niteliktedir ve Liderlik ve liderlik tarzı anketleri bunu destekler niteliktedir.
4. Kontrol
Yönetimin bu işlevi, hedeflerin belirlenmesine, performansın ölçülmesine ve raporlanmasına, düzeltmeye ve davranışın önlenmesine ve yönlendirilmesine, uygun organizasyonel işlevsellik için gerekli olan politikaya dayalı standartların oluşturulmasını içerir.
Yönetim, bir organizasyonun herhangi bir etkili işlevselliğinin hayati bir unsurudur. Bu nedenle, bir organizasyonda sık sık meydana gelen yanlış yönetim, bir organizasyonun performansına ve sonuç ömrüne zarar verir.
Yönetime Giriş Sonuç
Yönetimde göründüğünden çok daha fazlası var. Kariyerinizi bir sonraki seviyeye taşımayı ve yönetimin bir parçası olmayı planlıyorsanız, şüphesiz bu etkileşimli çevrimiçi kursa göz atmalısınız: Yönetime Giriş
