Shopify POS’u başlatmak için kontrol listesi
Bu liste, Shopify POS’u başlatırken önemli aşamalar için rehberlik ve kaynaklar sunar. Her konu ek bağlam ve kaynaklara referanslar içerir. Kurulum işlemi sırasında başvurabilmeniz için bu kontrol listesini yazdırmanız veya PDF olarak indirmeniz yararlı olabilir.
Shopify POS’u başlatmadan önce verilerinizi aktarmanız veya eklemeniz, ürünlerinizi organize etmeniz ve Shopify POS’u kurmanız gerekir.
işe başlamak
Shopify POS’u başlatabilmeniz için hesabınızın yönetim kısmı olan Shopify Yöneticinizde oturum açmanız gerekir. Shopify yöneticinizden ödeme ve abonelik ayarlarınızı yönetebilir, müşteriler ve ürünler gibi toplu verileri düzenleyebilir ve gönderim seçenekleri de dahil olmak üzere çok kanallı ayarlarınızı yapılandırabilirsiniz.
Ayrıca bir çevrimiçi mağaza açıyorsanız yeni bir Shopify mağazası açmaya ilişkin genel kontrol listesine göz atın.
veri aktarımı
Verilerinizi aktarmak veya Shopify yöneticinize ürün eklemek Shopify’da satışa başlamanın ilk ve en önemli adımıdır. Başka bir platformdan veri aktarıyorsanız siparişlerinizi, ürünlerinizi ve müşterilerinizi içe aktarabilirsiniz. Verilerinizi aktarmadan önce veri aktarımı belgelerini inceleyin.
Quickbooks’tan veri taşıyorsanız Quickbooks Masaüstü POS’tan Geçiş kılavuzuna bakın.
Verilerinizi aktarmak veya eklemek için kullanabileceğiniz seçenekler şunlardır:
| Aktarım seçeneği | |
|---|---|
| Tanım | |
| Ayrı olarak ekle | Ürünleri ve müşterileri manuel olarak tek tek ekleyin. Bu seçenek, ilk kez veri oluşturuyorsanız en uygunudur. |
| CSV’yi içe aktarma | Ürünleri ve müşterileri CSV dosyası aracılığıyla doğrudan Shopify yöneticinizden içe aktarın. |
| Üçüncü taraf aktarım uygulamaları | Verilerinizi aktarmak ve CSV içe aktarımıyla manuel alan eşleme işini azaltmak için üçüncü taraf bir veri aktarım uygulaması kullanın. |
Ürünlerin, müşterilerin ve geçmiş sipariş verilerinin aktarılma sırası önemlidir. Shopify’da müşterilerinizin tüm işlem geçmişine erişebildiğinizden emin olmak için bu sayfada açıklanan transfer talimatını uygulamanız gerekir:
- Ürünlerin transferi
- Müşterileri aktarma
- Geçmiş siparişlerin aktarımı
- Hediye kartlarının aktarılması
Mağaza verilerinizi taşıma konusunda yardıma ihtiyacınız varsa bir Shopify iş ortağıyla çalışmayı düşünebilirsiniz. İş ortakları, Shopify satıcılarına ve Shopify’ı kullanmaya başlayan kişilere hizmet sunan güvenilir üçüncü taraf ajanslar ve serbest çalışanlardır.
1. Ürünlerin transferi
Ürün verilerinizi aktardığınızda Shopify’daki tüm ürün listeleriniz, ürün aslanlarınız ve ürün koleksiyonlarınız oluşturulur. Ürünlerinizi taşımadan önce Shopify mağazanız için koleksiyonlarınızı planlamayı düşünün; böylece ürünlerinizi geçiş sırasında doğru koleksiyona atayabilirsiniz.
Shopify’a bir ürün ekledikten sonra onu Shopify POS’ta bulabilmeniz için onu POS satış kanalında da kullanılabilir hale getirmeniz gerekir. Ürünleri satış kanallarınıza manuel olarak veya CSV dosyası kullanarak toplu olarak dahil edebilir veya hariç tutabilirsiniz.
2. Müşterilerin aktarılması
Müşteri verilerinizi aktardıktan sonra tüm müşteri kayıtları Shopify yöneticinizde mevcut olacaktır. Buna müşteri iletişim bilgileri, adresleri ve pazarlama tercihleri gibi bilgiler dahildir.
3. Geçmiş siparişlerin devri
Sipariş verileri aktarımı, ürün satışları ve müşteri satın alma geçmişine ilişkin bilgilerin Shopify mağazanıza aktarılmasını sağlar. İşletmenizin iade politikası kapsamındaki tüm geçmiş siparişleri taşımayı düşünün; böylece müşteriler, hâlâ iade veya değişime açık olan tüm siparişlerin sipariş geçmişlerine erişebilir. Ancak son iki ila beş yıla ait siparişlerin ithal edilmesi önerilen bir uygulamadır.
Mağazanıza verilen her yeni sipariş için yeni sipariş bildirimleri alırsınız. İçe aktarılan her sipariş için yeni sipariş bildirimleri de gerçekleşir.
Mağazanıza büyük miktarda geçmiş sipariş aktarıyorsanız ve içe aktarılan her sipariş için bildirim almaktan kaçınmak istiyorsanız Ayarlar’da Shopify yöneticinizden yeni sipariş bildirimlerini kapatabilirsiniz.> Mesajlar . Siparişlerinizi içe aktarmak için üçüncü taraf bir uygulama kullanıyorsanız talimatlar için uygulama geliştiricisiyle iletişime geçin.
4. Hediye kartlarının aktarılması
Önceki mağazanızda kullanılabilecek hediye kartlarını aktarıyorsanız Shopify mağazanızı açmadan hemen önce hediye kartı verilerinizi Shopify’a aktarmanız gerekir. Hediye kartları Shopify’da düzenlenemez veya silinemez; bu nedenle, hediye kartı verilerini içe aktardıktan sonra önceki mağazanızdaki bir müşteri tarafından bir hediye kartı kullanıldıysa bu hediye kartını Shopify’da güncelleyemezsiniz.
Hediye kartlarınızı aktarmadan önce aşağıdaki hususları inceleyin:
- Şifreli hediye kartı numaraları. Hediye kartı oluşturduğunuzda Shopify yöneticinizde yalnızca son 4 hane görüntülenir. Hediye kartı numaralarının bir listesini tutmanız gerekiyorsa harici bir veritabanı tutmanız gerekecektir.
- Hediye kartları yalnızca iptal edilebilir, silinemez. Bu numarayı içeren orijinal hediye kartı iptal edilmiş olsa bile gelecekte tekrar kullanılamayacak bir hediye kartı numarası.
Mevcut hediye kartlarını Shopify’a aktarmak için üçüncü taraf hediye kartı aktarım uygulamasını da kullanabilirsiniz.
Ürünlerinizi organize etmek
Kategoriye göre bulunmalarını kolaylaştırmak için Shopify yöneticinizde ürünlerinizi otomatik koleksiyonlar ve manuel koleksiyonlar halinde gruplandırabilirsiniz.
topluyoruz
Kategoriye göre bulunmalarını kolaylaştırmak için ürünlerinizi otomatik koleksiyonlar ve manuel koleksiyonlar halinde gruplandırabilirsiniz. Shopify yöneticisinde koleksiyonları ayarlamanız gerekir.
Birden fazla ürün ve ürün çeşidinde aynı anda değişiklik yapmak için toplu düzenleme aracını kullanabilirsiniz.
barkodlar
Hem barkod hem de SKU (raf ünitesi) ayarlayabilirsiniz. Barkodlar, barkod tarayıcınız tarafından Shopify POS’ta bir ürünün ödemesinin alınmasına yardımcı olmak için kullanılır. SKU’lar ürün referans noktası olarak dahili amaçlarla kullanılır.
Desteklenen bölgeler için Shopify donanım mağazasından veya üçüncü taraf bir tedarikçiden barkod etiketleri satın alabilirsiniz. Yazılımınız ve yazıcınız tarafından kabul edilen bir etiket boyutu satın aldığınızdan emin olun.
Shopify ürünleriniz için barkod etiketleri yazdırmak için desteklenen bir yazıcı ve bağlantılı yazılım kullanmanız gerekir.
Envanter yönetimi
Shopify’daki konumlar, ürünleri sattığınız, siparişleri gönderdiğiniz veya karşıladığınız ve envanteri depoladığınız uygulamaları veya fiziksel konumları temsil eder. Envanterinizi yönetmek için konumlar işlevini ve envanter yönetimi uygulamasını kullanabilirsiniz.
Birden fazla konum sayesinde işletmenizdeki envanteriniz hakkında daha iyi bilgi sahibi olursunuz. Envanteriniz değiştikçe envanter yönetimi her şeyi düzenli ve güncel tutmanıza yardımcı olur.
Ayarlayabileceğiniz konumların sayısı Shopify planınıza bağlıdır.
Birden fazla ürün çeşidinin envanterinde aynı anda değişiklik yapmak için toplu düzenleme aracını kullanabilirsiniz.
Shopify POS’u ayarlama
Shopify yöneticinizi tanıdıktan ve mağazanıza veri ekledikten sonra Shopify POS’unuzu ayarlayabilirsiniz.
Shopify POS’u kullanmaya başlama
Cihazınızın güncel olduğundan emin olun ve Shopify POS uygulamasını yükleyin.
POS uygulaması aboneliğinizi yönetin
Seçtiğiniz POS uygulaması aboneliği, işletmenizin ihtiyaçlarına ve perakende satış noktalarınızın her birinin ihtiyaçlarına bağlıdır. POS uygulamasına abonelik seçmek için Shopify yöneticinizde oturum açın ve Satış Kanallarında Satış Noktası’na gidin.
Çalışanları POS’unuza ekleyin
POS uygulamasını açın ve oturum açın. Birden fazla konumunuz varsa konumunuzu seçmeniz istenecektir. POS uygulamasına ve ayrıca Shopify yöneticisine erişimi olan çalışanları ekleyebilirsiniz. Shopify Pro planını kullanıyorsanız yalnızca POS erişimi olan çalışanları da ekleyebilirsiniz.
Uygulamaları yükleyin
Shopify uygulama mağazasından uygulamaları bulabilir ve yükleyebilirsiniz. Shopify POS’u başlatmadan önce uygulamaları test etmeyi düşünün. Shopify POS ile uyumlu uygulamaları bulmak için Filtre’yi seçin ve Shopify POS ile çalışın filtresini işaretleyin.
Yüklemeden önce uygulamanın işlevlerini dikkatlice kontrol ettiğinizden emin olun. Bazı uygulamalar deneme süreleri içerebilir. İstenmeyen ücretlendirmelerden kaçınmak için, deneme süreleri sona ermeden uygulamaları kaldırdığınızdan emin olun.
Shopify POS’ta sipariş işleme
Shopify POS’ta ödeme yöntemlerini, vergileri, hediye kartlarını ve gönderim bedelini ayarlayın.
Ödeme metodları
Kredi kartı ödemelerini Shopify Payments’ı veya üçüncü taraf ödeme ağ geçidini kullanarak işleyebilirsiniz. Shopify Payments, mağaza sahibi tarafından Shopify yöneticisinden yapılandırılabilir. Ödemeleri üçüncü taraf bir ödeme işleyici kullanarak işlemek için Shopify POS’ta manuel kredi kartı girişi seçeneğini kullanmanız ve ödeme işleyiciniz tarafından sunulan, kredi kartı ödemelerinin takibini kolaylaştıran ek uygulamaları ayarlamanız gerekir.
Nakit ödemeler otomatik olarak etkinleştirilir. Artık nakit almak istemiyorsanız POS uygulamasının ödeme ayarlarından nakit ödemeleri iptal edebilirsiniz.
vergiler
En yaygın vergi hesaplamaları, varsayılan vergi oranları kullanılarak yapılandırılabilir. Varsayılan vergi oranlarını kullanmayı düşünüyorsanız bunların güncel ve sizin özel durumunuza uygun olduğunu onayladığınızdan emin olun.
Hediye kartları
Shopify POS’ta dijital ve fiziksel hediye kartlarını satabilir ve dönüştürebilirsiniz. Dijital hediye kartları müşterinizi satın alındığında teşvik eder. Cihazınızın kamerası veya barkod tarayıcısıyla taranabilen fiziksel markalı hediye kartları sipariş edebilirsiniz.
Yalnızca Shopify donanım mağazasından satın alınabilen fiziksel hediye kartları, barkod tarayıcınız (2D) veya cihaz kameranız kullanılarak taranabilir. Bu tür kartlar, kartın benzersiz kimliğini okuyabilen bir QR kodu içerir.
Üçüncü bir tarafın fiziksel hediye kartlarını kullanmayı planlıyorsanız her seferinde kartın benzersiz kimliğini manuel olarak girmeniz gerekecektir. Üçüncü taraf hediye kartları için tarama özelliği yoktur. Kaydolmak için benzersiz kimliğin 8 ila 20 karakter arasında olması gerekir.
Gönderiler ve teslimatlar
Müşterilerin ürünlerini alabilmeleri için gönderim, mağazadan teslim alma ve yerel teslimat yöntemlerini ayarlayın. Shopify yöneticinizden USPS kargo etiketleri satın almak ve yazdırmak için Shopify’ın kargo hizmetini kullanabilirsiniz. Doğrudan Shopify POS’tan gönderim yalnızca POS Pro planında mümkündür.
Karmaşık kargo gereksinimleriniz varsa Shopify App Store’daki üçüncü taraf kargo uygulamalarını kullanabilirsiniz.
POS donanımınızı kurma
Yapılandırdığınız POS donanımı işletmenizin ihtiyaçlarına bağlıdır. Hangi donanımın en kullanışlı olacağını belirlemek için barkod tarayıp taramayacağınız, makbuzları yazdırıp yazdırmayacağınız ve nakit satış yapıp yapmayacağınız gibi ihtiyaçları göz önünde bulundurun.
Her donanım öğesinin Shopify POS uygulamasında bir dizi talimatı vardır. Donanıma genel bakış, ortaya çıkan donanımı açıklar.
POS donanımı
İşletmeniz için en iyi seçimi yapabilmeniz için her donanım türü için farklı seçenekleri karşılaştırın.
Shopify POS’unuzu özelleştirme
POS uygulamasının ayarlarını ve tasarımını işletmenizin ihtiyaçlarına göre uyarlayın.
Shopify POS ayarlarınızı yapılandırın
POS’unuzu karanlık veya açık moda ayarlayın ve cihazınızda otomatik kilitleme yöntemlerinin etkinleştirilmesini isteyip istemediğinize karar verin.
Shopify POS’un varsayılan dilini değiştirmek istiyorsanız iOS veya Android cihazınızda varsayılan dili değiştirmeniz gerekir. Shopify POS 20’den fazla farklı dili destekler.
Akıllı şebekenizi ayarlama
POS uygulamasının akıllı şebekesini özelleştirebilirsiniz. Özel ücretler gibi sık kullandığınız özellikleri Akıllı Şebeke görünümü olarak kaydedebilir ve ardından bu özelliklere Akıllı Şebekenizden hızlı bir şekilde erişebilirsiniz.
Makbuzların ayarlanması
Fişlerinize başlık, alt başlık ve logo ekleyebilirsiniz. Ayrıca her işlemden sonra yazdırılan varsayılan makbuz sayısını da ayarlayabilirsiniz.
Ayrıca müşterilerinize e-posta veya SMS yoluyla dijital makbuz gönderebilirsiniz. Dijital makbuzlarınızı Shopify yöneticinizden özelleştirebilirsiniz.
Shopify POS’ta kullanıma sunulmaya hazırlanıyor
Shopify POS’unuzu özelleştirdikten sonra indirimleri ayarlayarak, deneme işlemlerini gerçekleştirerek ve personelinizi eğiterek lansmana hazırlanın.
İndirimler
POS uygulamasında indirimleri siparişin tamamına, tek tek ürünlere veya kargo maliyetine uygulayabilirsiniz. Ayrıca indirim kodunu kullanmadan tek tek ürünler için indirimli fiyatlar belirleyebilirsiniz. Shopify yöneticinizde indirimler oluşturmanız gerekir.
Otomatik indirimler ve indirim kombinasyonları yalnızca POS Pro planındaki POS konumları için kullanılabilir.
deneysel işlem işleme
Shopify POS’u başlatmadan önce ayarlarınızın doğru olduğundan emin olmak için bir test işlemi gerçekleştirin. Deneme işlemini gerçekleştirmek için 1,00 ABD Doları tutarında eşleşen bir satış yapın. Geri ödeme yapılmaksızın tam tutarda ücretlendirileceğiniz için düzeltilmiş satış değerinin düşük olduğundan emin olun.
Satışı tamamladıktan sonra, banka hesabınıza yatırıldığından emin olmak için 3 iş günü içinde banka mevduatınızı onaylayın.
Ödemelerinizin doğru şekilde ayarlandığını onayladığınızda, denediğiniz 1,00 ABD Doları tutarındaki satışın iadesini yapın.
Çalışanlarınızı Shopify POS’u kullanmaya hazırlama
Personel rolleri ve ayrıcalıkları, personelinizin hangi konuda eğitime ihtiyacı olduğunu belirler.
Shopify POS’u başlattıktan sonra
Shopify POS’u başlattıktan sonra sipariş yönetimini ve raporları kullanarak mağazanızın performansını nasıl analiz edeceğinizi anladığınızdan emin olun.
Siparişlerinizi yönetin
POS uygulamasında bir sipariş verdiğinizde sipariş, Shopify yöneticinizin Siparişler sayfasında görünür.
Verileri raporlarla analiz edin
Mağazanızı açtıktan sonra analizler ve raporlar mağazanızın performansını anlamanıza yardımcı olur ve müşterileriniz ve işlemleriniz hakkında öngörü sağlar. Yöneticideki Satış Noktası görünümü, perakende işinizin nasıl gittiğine ilişkin bir genel bakış gösterir. Daha detaylı analizleri POS uygulamasının kendisinde ve yöneticideki raporlar bölümünde görebilirsiniz.
Ek kaynaklar
Shopify POS lansmanınızın sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlamak için aşağıda yardımcı olabilecek bazı ek kaynaklar verilmiştir:
- Shopify POS Başlatma Kılavuzu
- Shopify POS’u kullanmaya başlama
- Shopify POS hakkında sık sorulan sorular
- Shopify Topluluğu – Soru sormak ve meslektaşlardan destek almak için harika bir yer.
Shopify POS lansmanınızda iyi şanslar! Başka sorularınız varsa Shopify Destek ekibiyle iletişime geçmekten çekinmeyin.
