Video komut dosyası
Merhaba arkadaşlar, adım Mark ve bu videoda size Paymo’yu nasıl kolayca kullanabileceğinizi anlatacağım.
Paymo, takip, finans, çalışma süresi ve ayrıca müşterilerinizi oluşturmak için kullanabileceğiniz harika bir yazılımdır. Başarabileceğimiz ve yapabileceğimiz pek çok şey var.
Paymo’yu kullanmaya başlama
Şimdi yapmak isteyeceğiniz ilk şey, açıklamaya gitmek ve bir bağlantıya tıklamak. Bu şekilde doğrudan Paymo uygulamasına ulaşacaksınız. Ve işte bu bağlantıyla başlıyoruz. Ücretsiz deneme. Peki ne yapacağız, şimdi geçici bir e-postaya gidiyorum ve birlikte kayıt olacağız.
Başvuru kaydı
Bu yüzden ücretsiz denememi başlatmak için işin ve e-postanın yüklenmesini bekleyeceğim. Silah grafiklerini ve takım zamanlamasını görüntülemek ister misiniz? Evet, her şeyi doğru yapalım.
özellik seçimi
Esas olarak Paymo’yu kullanacaksınız ve artık ne kullanacağınızı siz seçeceksiniz. Projeleri baştan sona yönetir, planlamayı, kimin ne üzerinde çalıştığını takip etmeyi, işte geçirilen süreyi takip etmeyi, fatura oluşturmayı, müşterilere fatura göndermeyi yönetir. Yine, hepsini kullanıp kullanmayacağınızı siz seçersiniz, sadece birini seçin ve hazırsınız.
Örnek proje oluşturma
Bir sonraki adım örnek bir projeyle başlayın. Yani genel proje, geliştirme, pazarlama planı, danışmanlık projesi. Bunu genel bir projeye bırakacağım. Elbette bunu bir danışmanlık projesi olarak kullanmak istiyorsanız buraya, bir danışmanlık projesine tıklarsınız. ve hadi gidelim Bir sonraki adım.
Şirket ayrıntılarını ayarlama
Ve şimdi böyle bir birincil ad ve şifre. Şirketin adı Sunaway S olacak. Bu benim şirketimin büyüklüğü iki ila on kişi ve daha sonra Paymo’yu kullanmaya başlayacağım. Şimdi Loads’a kadar bekleyelim ve devam edelim.
Görev ve proje ekleme
Burada size nasıl görev ve proje ekleyeceğinizi göstereceğiz. hadi tıklayalım gidelim Ve burada çok seveceğiz, sana her şeyi göstermek istiyorum. Burada her şeyi atlayacağım çünkü size bunu nasıl yapabileceğimizi göstereceğim.
Ödeme onayı
Ancak ondan hemen önce, e-postamda şu şekilde bir ödemeyi onaylayacağım ve işte. İşte buradayız. Öncelikle Paymo’da gerçekte ne bulabiliriz ve onu nasıl kullanabiliriz.
Paymo’ya Genel Bakış
İlk önce size neler bulabileceğimizi göstereceğim. Daha sonra projeler oluşturacağız, görevler ekleyeceğiz ve her şeyi yapacağız. Tamam, tam burada, sol tarafta arama ve hızlı eklemeyi göreceksiniz.
Görev ekleme
Artık hızlı bir şekilde eklemeye gittiğimde sadece bir görev, proje, zaman girişi veya kullanıcı ekleyebiliyorum. Şimdi tam burada menüyü daralttığımda projeyi bulacağım evi görme seçeneğim var. Ayrıca görevler, o projede neler var. Ve zirveye çıkacaktım.
Müşteri incelemesi
Ekip görevlerini ve kontrol panelini müşterilerimde, projelerimde vb. gerçekte olup bitenler olarak görebiliyorum. Yani burada müşterileri göreceğiz ve sadece bir müşteri ekleyeceğiz. Sana nasıl yapılacağını göstereceğim.
Müşteri ekleme
Dolayısıyla burada projelere bakacağız. Ve size nasıl proje ekleyebileceğimizi göstereceğim. Daha sonra insanlar, kullanıcılar ve misafirler. Ve size bunu nasıl kullanabileceğimizi de göstereceğim.
Yeni müşteri ekleme
O halde müşterilerle başlayalım. Şimdi size insanları nasıl ekleyebileceğimizi göstereceğim. Peki burada gördüğünüz projeyle, muhasebeyle, zaman raporlarıyla, zaman çizelgeleriyle, ekip planlamasıyla, her şeyle nasıl çalışabiliriz? Ve sana bunu nasıl yapabileceğimizi göstereceğim.
Proje ekleme
Elbette buraya nasıl basitçe fatura ekleyebileceğimizi ve faturalarla neler yapabileceğinizi de öğreneceğiz. Şimdi müşterilerle başlayalım. Odaklanacağımız ilk şey bu.
Müşteri ekleme
Yani tek yapmamız gereken sol üst köşeye gidip buraya tıklayalım. Bir müşteri ekleyin. Şimdi burada müşterinin adı var. Diyelim ki bu bir Sun müşterisi olacak ve elbette müşterinizi siz seçeceksiniz.
Müşteri ayrıntıları
böyle bir e-posta adresi. Böylece varsayılan proje rengini görürsünüz. Muhasebe bilgileri Proje için varsayılan saatlik ücret. Yani eğer ben projenin saatlik ücretini diyelim ki yapacaksam 50 olacak. Fatura vadeleri ise 30 gün olacak.
İletişim bilgileri
Daha sonra sağ tarafta telefon, faks, web sitesi ve ardından adresten posta adresini görüyorsunuz. Şehir, eyalet, posta kodu ve ülke. Bunların hepsini siz seçiyorsunuz. Tamam. Daha sonra istemciyi bitireceğiniz zaman İstemciyi Kaydet’e tıklayacaksınız.
Müşteriye genel bakış
Elbette dilediğiniz zaman videoyu durdurup benimle devam edebilirsiniz. Ve bu yüzden. Burada sun istemcimiz var ve onu bir istemci olarak genel bakışta görüyorsunuz. Yani buradaki bağlantıları göreceğiz.
Kişi ekleme
Ve müşterime sadece bir kişi ekleyebilirim. Yani Sun’la iletişime geçilecek e-posta adresi ve konum olacak. Ve ben de cep telefonu, faks, Skype ID notlarını ekleyeceğim.
Müşteriye proje ekleme
Bağlantıyı kurduğumda ve bağlantıyı bitirdiğimizde projeleri göreceğiz. Ayrıca müşterinize nasıl proje ekleyebileceğimizi ve burada zaman çizelgeleri ve faturalarla nasıl çalışabileceğimizi de göstereceğim.
Kullanıcı ekleme
Ama projeleri tam burada, projenin altında göreceğim. Ama hemen öncesinde projelere geçeceğiz. Kullanıcılara tıkladığınızda size kişilerin altında göstermek istiyorum. Ve sonra burada sadece bir kullanıcı ekleyebilir ve projelerinizde, faturalarınızda ve her şeyde sizinle birlikte çalışacak birini davet edebilirsiniz.
Yeni bir kullanıcı ayarlama
Artık yeni bir kullanıcım var. Kullanıcı adı olan bir e-posta adresi ve ardından iş unvanını (eğer bu nasıl bir çalışansa veya ne tür bir işe sahipse) eklerdim. Sonra bir iş günü. Bunun bir Sun kullanıcısı e-posta adresi olacağını varsayalım.
Roller ve tanımlar
Ve sonra bir tasarımcı olacak. Ve hafta başladığında çalışma gününün uzunluğu 8 saat, 10 saat veya 12 saattir. Japonya’da ya da Çin’de çalışıyorsak saatlik ücretle, yine 30 gibi, yıllık ise iddianameyle, yılda birkaç gün ve sonra ayrıcalıklara gidebiliriz.
Kullanıcı izinleri
Yani sağ tarafta kişinin ne tür izinler aldığını da seçebilirsiniz. Böylece proje ekleyebilirler ve aynı zamanda faturaları yönetmek için yönetici ayrıcalıklarına da sahip olabilirler, onu burada seçersiniz ve sonra ne yapardım, buraya tıklardım kullanıcıyı kaydederim ve işte burada kendi kullanıcımız var.
Yeni bir proje ekleme
Şimdi daha ileri gittiğimizde, çalışanlarımız ve müşterimiz olduğunda yapabileceğim şey sadece bir projeye tıklamak ve sol üst köşedeki buraya tıklayarak buraya projenin adıyla bir proje ekleyebilirim. Diyelim ki bir YouTube kanalı olacak.
Proje açıklaması
Artık YouTube kanalına açıklama ekleyebiliyorum. Bir müşteri seçebiliyorum ve az önce oluşturduğumuz müşteri şokuna sahibiz, varsayılan bir iş yükümüz var. Elbette isterseniz şablonu kullanabilirsiniz ve her zaman farklı olduğunu görürsünüz.
Faturalandırma yöntemini tanımlama
İptal’e tıklayacağım ama burada bir şablon uygulayabilirsiniz ve sağ tarafta faturalandırma yöntemini, elmas malzemeleri, sabit ücreti, proje fiyatını görürsünüz. Diyelim ki tahmini 1000 ve saat olacak. Otomatik veya bütçe saatlerini ayarlayabilirsiniz.
Projeyi kaydetme
İsterseniz onu seçin, ardından aşağıdaki şablonu kullanın, projeyi kaydet’e tıklayın ve işte burada projemiz var. Öyleyse projemiz hakkında gerçekten ne bulabiliriz, öncelikle projede gerçekte neler olduğuna dair bir genel bakışla, ardından ücretsiz AR’nin tüm görevlerini ve ardından burada görevleri göreceksiniz.
Projeye görevler ekleme
İşte inceleme görevleri. Buraya gelip bir görev ekleyebilirim ve size nasıl görev ekleyebileceğinizi göstereceğim. Yani ilk olarak bir genel bakış göreceksiniz. Görevler altında bir görev listesine sahip olacaksınız.
Görev listesi
Yani görev listesinin bir YouTube YouTube videosu olduğunu varsayalım. Bu, sahip olduğumuz görevlerin listesidir. Görev listesinin altına bir görev ekleyeceğim ve görevin adı olacak diyelim ki YouTube altına bir açıklama yazmam gerekiyor.
Tarihleri ayarlama
Elime geçtiğinde buraya tıklayabilirim, açıklamayı değiştirebilirim, onu bana veya davet ettiğim kullanıcıya atayabilirim, ne zaman yapılması gerektiğini belirleyebilirim. Böylece dosyaları yükleyebilirim, ilerleme durumunu görebilir veya kritik zirve, normal düşük ise önceliği değiştirebilirim ve ardından görevi kaydet seçeneğine tıklayacağım.
görev yönetimi
Elbette her zaman görevinize tıklayıp onu burada düzenleyebilirsiniz. Ve proje tarafında sol tarafta görevlerin listesini, başlangıç ve bitiş tarihini göreceğiniz zaman burada atanan kullanıcıları görebilirsiniz, ücret türünü göreceksiniz ve o zaman gerçekten önemli olan şeyi yapabilirsiniz. görevinize bir alt görev eklemeniz yeterli.
Alt görevler ekleme
Yani alt görev ekle’ye tıklardım ve görevlerin adı şöyle olur, diyelim ki youtube açıklama talebinde bulunun ve görevleri kaydedin ve bunu görevlere dönüştürebilirim. Bunu hemen hemen böyle yapabiliriz, burada zaman dosyalarını, zaman değerlerini göreceksiniz.
Görevlere zaman ekleme
Gördüğünüz gibi zaman ekleyebilirsiniz. İsterseniz göreviniz için bir zamanlayıcı bile ayarlayabilir ve çok fazla zaman ekleyebilirsiniz. Yani hemen hemen bu kadar. Gördüğünüz gibi bu bizim sahip olduğumuz bir görev ve bir de alt görev var.
Program yönetimi
Yani hemen hemen bu kadar. bunu nasıl yapıyoruz Daha sonra elbette sağ üstteki listede gezinebilirsiniz. Ve masaya gidebilirsiniz. Panolar arasında geçiş yapabilir, devam eden bir çalışma için biriktirilmiş iş yığınını veya tamamlanmış olup olmadığını görebilirsiniz.
takvim
Yani burada birkaç seçeneğimiz var. Daha sonra takvimin gerçekte ne zaman gerçekleştiğini de görürsünüz. Ve görevin tam da bu takvimde olduğunu görüyoruz. Ve sonra bir sonraki şey, kilometre taşı ekleyebileceğiniz kilometre taşlarını görmek olacak.
Kilometre taşları ekleme
Böylece bu görevler bitti. Görevlerle ilgili sorularınız varsa. Bir dönüm noktasıyla ilgili yorumları aşağıda bana sorun. Kilometre taşı ekle’ye tıklayıp bir ad ekleyebilirim.
Hatırlatıcılar
Diyelim ki bir YouTube videosu var ve son teslim tarihim var. Bir hatırlatma gönderin. Hatırlatıcı gönderebilirim. Bu dönüm noktasında bir ekip kilometre taşı istiyor ve kaydedersem, zaman çizelgelerimiz var, hatta zaman ekleyebilirsiniz.
Zaman raporlarının yönetimi
Burada da bunu göreceğiz. Ve burada zaman aralığı veya süre ve tarih, başlangıç saati, bitiş saati ve giriş düğümü varsa kullanıcı seçeneğiniz vardır. Peki görev için nasıl bir açıklama vardı? Açıklamayı YouTube’un altına yazın, bir süremiz veya zaman aralığımız olabilir ve ben de bir değer katabilirim.
Değer ekleme
Yani buraya sadece değer ekleyebilirsiniz. Artırabilir, değiştirebilirsiniz. Sadece 1 saat değil 2 saat olacaksa toplu süre bile ekleyebilirsiniz. Bunlar, projenizde gerçekte olup bitenleri besleyen zamanlama dosyalarını, tartışmaları ve etkinlikleri nasıl kullanabileceğinize benziyordu.
Proje yönetimi
Projeyi kullanmak ve yönetmek gerçekten çok basit ve yapılması zor değil, ancak biz bunu hemen hemen böyle yapıyoruz. Artık projeniz olduğuna göre size göstermek istediğim bir sonraki şey muhasebe ve faturalamadır.
Fatura yönetimi
Şimdi size faturaları göstereceğim. Tahminleri, getirileri ve giderleri görmemi istiyorsanız, bir kez daha kontrol edeyim, araştırayım. Yani buraya tıklayacağım ve fatura ekle’ye tıklayacağım.
Fatura ekleme
Artık burada neler bulabileceğimizi gördüğünüz gibi, ödemeleri çevrimiçi olarak kabul edebiliyorum. Para birimini değiştirebilirim ve dil sağlayıcısını değiştirebilirim, müşteri örneği müşteridir. Ve oluşturduğumuz sun istemcisini seçebiliyorum.
Logo değişikliği
Sağdaki logoyu da değiştirebilirim. Fatura numarasını değiştirebileceğiniz teslimat tarihini göreceğiz. Daha sonra faturayı göreceğiz. Buradaki öğenin bir YouTube video açıklaması olacağını varsayalım.
Fiyat ayarı
YouTube video fiyat birimi oluşturmak miktar diyelim 200 gibi olacak. Diyelim ki vergi uygulamak istemiyorum ve buraya sadece bir indirim ekleyebilirim ve toplam tutarı görebiliriz.
Faturanın kaydedilmesi
Daha sonra yapabileceğim şey aşağı inip faturayı kaydet’e tıklamak. Bu da eklenen fatura. Ayrıca ödendi olarak işaretleyebilirim, gönderildi olarak işaretleyebilirim, iptal edildi olarak işaretleyebilirim. Yeni bir ödeme ekleyebilirim.
Faturaları dışa aktar
Veya ne yapabilirim, yazdırabilirim, PDF’ye, tory’ye veya QuickBooks’a aktarabilirim veya gönderebilirim. Artık siz muhasebeyi göreceğiniz ve biz de faturaları göreceğimiz zaman, buraya tıklayarak tahminlere tıklayabilirsiniz.
Tahmin ekleme
Ve bir tahmin ekleyebilirsiniz ve bu tıpkı bir fatura gibi çalışır. Ve yapabileceğiniz şey, tahmini bir faturaya dönüştürmektir. Yani iadeyi göreceğiz ve iade faturası ekleyebilirsiniz.
Yinelenen fatura kurulumu
Aynı zamanda gerçekten benzer ancak tek fark sağ tarafta yeni yinelenen profile bakın, başlangıç tarihini ve sıklığını iki haftada bir, dört haftada bir, ayda bir ve etkinlikleri görüyorsunuz. İşte buradaki fark bu ve sonra masrafları göreceğiz.
Gider ekleme
Harcamalar da oldukça basit. Yapabileceğiniz şey sadece masrafları eklemektir. Şimdi zaman raporunda, zaman raporuna gidiyorum, rapor ekle’ye tıklamanız yeterli.
Zaman raporu ekleme
Bu zaten elimizde olan rapor ve bu da örneği. Ben rapor ekleyebilirim ve siz de raporlarınız için buradaki her şeyi istediğiniz gibi değiştirebilir ve değiştirebilirsiniz. Bunu burada yapabilirsiniz ve daha sonra üzerinde çalıştığımız şey olan zaman çizelgelerindeki programları görebiliriz.
Toplu olarak zaman ekleme
Yani toplu olarak zaman ekleyebilirim veya zaman ekleyebilirim ve siz sadece projeyi seçip ardından bir görev süresi seçebilirsiniz, örneğin 45 dakika, bir değer ekleyin ve bunu bu şekilde yapabilirsiniz.
Ekip planlaması
Şimdi burada takım programını göreceksiniz. Bir ekibe davet eklemeyi, bir projeye veya göreve planlamayı vb. göreceksiniz. Burada ekibiniz için bir davetiye ekleyebilir, diğer kişilere planlama yapabilirsiniz.
Çalışma saatlerini ayarlama
Ve güneş kullanıcısını seçerseniz günde kaç saat kullanıcı seçiyorsunuz? Benim günde saatlerim var. 8 saat ve günde 8 saat çalışacaklarına dair bir not ekleyebilirim. Yani bu, %100’ü belirtmek, bir sipariş eklemek gibidir ve Salı günü bu görev için bunu yapmaları gerektiğini bilirler ve bu gerçekten önemli ve anlaşılması gerçekten kolaydır.
Paymo kullanım özeti
İşte bu kadar, bunu nasıl yapabiliriz ve nasıl kullanabiliriz ve tabii ki sol alta gidip oynamaya başlayabilirsiniz. Burada oynamıyorum. Zamanlayıcıyı her zaman sol alttaki süre olarak kullanın. Projeniz için ve ayrıca buradaki görev için bir süreniz olacak.
Eğitim sonu
Yani bu gerçekten yapabileceğiniz bir şey. Ve evet, hızlı bir eğitim. Hızlı mıydı bilmiyorum ama bu şekilde Paymo uygulamasını kullanabiliriz. Arkadaşlar sorularınız varsa yorumlarda bana sorun. Size yardımcı olmaktan ve rehberlik etmekten gerçekten mutluluk duyarım ve işlerin nasıl gittiğini biliyorsunuz.
Teşekkür ederim ve elveda
Nasıl olduğunu biliyorsun ve evet, teşekkür ederim. Harika bir gün geçirmenizi dilerim arkadaşlar ve hoşçakalın. Ve elbette açıklamalarda yer alan aşağıdaki linkten kayıt olabilirsiniz ve evet, görüşürüz. güle güle
Paymo’daki Uzantılar
Paymo, kullanıcı deneyiminizi geliştirebilecek çok çeşitli ek özellikler sunar. Bu özelliklerden biri de çalışanlarınızın uygunluk durumunu takip etmenize ve görevleri buna göre planlamanıza olanak tanıyan kaynak yönetimidir.
kaynak yönetimi
Kaynak yönetimini kullanarak kimin serbest, kimin meşgul olduğunu görebilir, böylece projelerinizi planlamayı kolaylaştırabilirsiniz. Bu özellik özellikle büyük bir ekibiniz olduğunda ve görevleri verimli bir şekilde yönetmeniz gerektiğinde çok önemlidir.
proje planlama
Paymo’daki proje planlaması aynı zamanda zaman planlama seçeneklerini de içerir, böylece her görevin ne kadar süreceğini tahmin edebilir ve programınızı buna göre planlayabilirsiniz. Bu, çalışanlarınıza aşırı yük bindirmekten kaçınmanıza ve her şeyin sorunsuz çalıştığından emin olmanıza yardımcı olur.
Raporlar ve istatistikler
Paymo ayrıca takımınızın performansına ilişkin ayrıntılı raporlar da sağlar. Her projeye ne kadar zaman harcandığını görerek ekibinizin verimliliğini analiz edebilir ve gerektiğinde iyileştirmeler yapabilirsiniz.
Otomatik faturalar
Bir diğer özellik ise müşterilerinize otomatik fatura gönderebilme seçeneğidir. Bu, zamandan tasarruf etmenizi sağlar ve faturalarınızın zamanında gönderilmesini sağlar, bu da nakit akışınızı artırabilir.
Diğer araçlarla entegrasyon
Paymo, Slack, Trello ve Google Takvim gibi diğer araçlarla entegrasyonu destekleyerek projelerinizi halihazırda kullandığınız ortamda yönetmenizi kolaylaştırır.
Destek ve müşteri hizmetleri
Sorularınız veya sorunlarınız varsa Paymo mükemmel müşteri desteği sunar. Onlarla canlı sohbet, e-posta veya telefon aracılığıyla iletişime geçebilirsiniz; onlar her zaman yardıma hazırdır.
Özet
Paymo mükemmel bir proje yönetimi, zaman takibi ve faturalandırma yazılımıdır. Birçok özelliği ve mükemmel müşteri hizmetleriyle işinizi daha verimli bir şekilde yürütmenize yardımcı olabilir. Ücretsiz sürümü denemenizi ve çalışmanızı nasıl geliştirebileceğini görmenizi şiddetle tavsiye ederim.
SSS
- Paymo nedir?
- Paymo’ya nasıl kaydolabilirim?
- Paymo’nun ücretsiz bir sürümü var mı?
- Müşterileri ve projeleri nasıl ekleyebilirim?
- Paymo farklı dilleri destekliyor mu?
bitirmek
Umarım bu eğitim size yardımcı olmuştur. Başka sorularınız varsa yorumlarda sormaya çekinmeyin. İzlediğiniz için teşekkürler!
