Yönetimde Kaçınılması Gerekenler
Merriam-Webster's Dictionary'e göre, “mikro yönetim” kelimesi, “Özellikle aşırı kontrol veya ayrıntılara dikkat ederek yönetmek” anlamına gelir. Her iki anlam da kontrol, yönetim, ayrıntılara dikkat vb. gibi bazı olumlu özelliklere işaret eder. Yine de, sonuç açıkça olumsuzdur. Başka bir deyişle, mikro yönetim, olumlu nitelikleri aşırıya götüren bir şeydir. Bu nedenle, genellikle olumsuz sonuçlar verir.
Tipik bir ofis durumunda, bir süpervizör bir çalışana bir faaliyet atayacak ve çalışana faaliyetin ayrıntılarını sağlayacaktır. Bu, süpervizör devam eden işi gözden geçirdiğinde önceden tanımlanmış noktaları içerecektir. Daha sonra süpervizör, çalışanın faaliyet üzerinde çalışmasına izin verir. Önceden tanımlanmış gözden geçirme aşamalarında, süpervizör işi ve ilerleme oranını değerlendirir.
Bununla birlikte, mikro yönetim denetçileri, ilerleme oranını kontrol etmek için çalışanın masasına uğramaya devam ediyor. Alternatif olarak, çalışanı aramaya veya e-posta göndermeye devam ederler. Bu senaryoda, çalışan muhtemelen atanan faaliyet üzerinde çalışmaktan ziyade amirle etkileşim kurmak için daha fazla zaman harcar.
Çalışanlarınızı veya Ekip Üyelerinizi Mikro Yönetmeyle İlgili Sorunlar
Yönetim uzmanları, iyi yöneticilerin ekip üyelerinin başarılı olmasına yardımcı olduğuna inanır. Bunu şu şekilde başarırlar:
v Çalışanlarının yeteneklerine güven göstermek
v Çalışanlarına mükemmelliklerini sergilemeleri için fırsatlar vermek
v İnsanlara kendilerine verilen görevlerde yaratıcılıklarını ifade etmeleri için özgür dizginler vermek ve,
v İnsanları karar vermeleri için güçlendirmek ve sonuçlarla yüzleşmek için onları sorumlu tutmak
Bununla birlikte, mikro yöneticiler nadiren bu ilkeleri takip eder. Bunun yerine, çalışanlarına değerlerini gösterme fırsatları vermekten kaçınırlar. İş atadıklarında tekrar tekrar onları takip ederler = . Ayrıca, birisine atamalarına rağmen faaliyetin her yönünü kontrol ederler. Bu nedenle, elde ettikleri şey, görevi ilk kez deneyen birinin ortalamaya iyi bir çabası yerine, genellikle kendi üreteceklerinin sulandırılmış bir versiyonudur. Son olarak, mikro yöneticiler genellikle çalışanlarının karar vermesini ve sonuçlarıyla yüzleşmesini engeller ve bu nedenle, bir görev emanet edildiğinde kendileri için düşünemeyen azimli çalışanlarla sonuçlanır.
Görünüşe göre, mikro yönetimin bir mikro yönetim amirine rapor verenleri etkilediği görülüyor. Bununla birlikte, mikro yönetim aynı zamanda mikro yöneticiye de büyük zarar verir. Liderlik düzeyinde, kuruluşlar liderlerinin daha büyük resme odaklanmasını bekler. Mikro yöneticiler, işlemsel düzeyde her şeyle önceden meşgul olmaya devam edeceklerdi. Daha anlamlı faaliyetlere odaklanmak için nadiren zamanları ve enerjileri olur. Sonunda, patronlarının kendilerinden beklediği planlama, tahmin, analiz, iletişim vb. faaliyetlere odaklanmakta zorlanabilirler. Sonunda, mikro yönetimleri genellikle kendi hırslarını tüketir.
Mikro Yönetim Alışkanlıklarınızdan Kurtulmak İçin Altı İpucu
Patronları, çalışanlarını veya ekip üyelerini mikro düzeyde yönettikleri için suçlamak kolaydır. Bununla birlikte, gerçek zamanlı bir senaryoda, patronlar veya denetçiler nadiren çalışanlarını mikro düzeyde yönettiklerini bilirler. Mikro yönetim denetçileri için çalışan insanlar genellikle belirsiz ve çekingen olacaktır. Bu nedenle, patron onlara bir iş verdiyse, ya birkaç iyileştirme gerektiren bir şey üretecekler ya da alternatif olarak, girdiler için amirlerine yaklaşmaya devam edeceklerdi. Ne yazık ki, bu yaklaşım tamamen normal bir süpervizörün bir mikro yöneticiye dönüşmesine neden olabilir. Bu nedenle, aşağıda verilen mikro yöneticilerin altı davranışsal özelliğinden kaçınarak mikro yönetim eğiliminizi kontrol edin.
- Güvensizliklerinize Tutunmak: Mikro yöneticiler, bir şeyleri ne kadar çok kontrol ederlerse, onların yerini alma şanslarının o kadar az olacağını düşünürler. Bunu yaparken, hiyerarşik merdiveni tırmanmanın tek yolunun belirli görev ve sorumlulukları başkalarına devretmek olduğunu unuturlar. Kontrolü devretmeye karşı bu isteksizlik, esasen kendi güvensizliklerinden kaynaklanmaktadır.
- Yanlış İnsanları İşe Almak: Mikro yöneticiler kontrolün dizginlerini sıkı bir şekilde ellerinde tutarlar. Bu nedenle, yetkin insanları işe almak yerine, kendilerine ‘doğru görünen' kişileri işe alma olasılıkları daha yüksektir. İlki, söyledikleri her kelimeye bağlı kalacak ve nadiren kendi başlarına herhangi bir karar alacaktır. İkincisi, ara sıra elma arabasını üzebilir. Bununla birlikte, görevleri bağımsız olarak da üstlenebilecekler (ve teslim edebileceklerdi). Bazen, beklenenden daha yüksek bir standartta iş bile teslim edebilirler.
- Asla Hiçbir Şey Delege Etmeyin: Daha önce de belirtildiği gibi, mikro yöneticiler kontrolün dizginlerini elinde tutmayı tercih eder. Bu nedenle, genellikle başka bir kişiye hiçbir şey delege etmezler. Bunu yaparak, kendilerini işlemsel faaliyetlerle meşgul tutarlar. Bu faaliyetler, daha önemli olan faaliyetler için fazla zaman veya çaba harcamalarını engeller. Mikro yöneticiler, iş delege etmenin kendilerine zaman kazandırdığını unutuyorlar. Bu, ikinci komut satırının geliştirilmesi, yani yedeklerin oluşturulmasıyla sonuçlanır. Ayrıca, gelişimlerini hiyerarşik merdivene kadar ilerletebilecek faaliyetlere odaklanmalarına yardımcı olur.
- Beklentilerinizi Asla İfade Etmemek: Genel olarak, mikro yöneticiler başkalarına iş atamaktan kaçınırlar. Yine de bazen bazı işleri devredebilirler. Bu durumda, ya eksik talimatlar verebilirler ya da beklentilerini diğer kişiden dile getirmekten kaçınabilirler. Bu sonuç, çalışan veya ekip üyesi için kazanılmayacak bir durumdur. Örneğin, çalışan, amirine sık sık başvurmadan verilen görevi tamamlamakta zorlanabilir. Alternatif olarak, çalışan görevi tamamlayabilir, ancak amirin beklentilerini karşılamayabilir. Bu, çalışan için gereksiz yeniden çalışma yaratır.
- Karar Verme Kontrollerinin Elde Tutulması: Çalışanlar, görüşleri önemli olduğunda kendilerini değerli hissederler. Buna ek olarak, karar vermek, onlara uymak ve sonuçlarını toplamak deneyimi oluşturan şeydir. Çalışanları sorumlu, hesap verebilir ve bağımsız çalışabilmeli kılan şey budur. Bir mikro yönetici, tüm otoriteyi ve karar verme gücünü elinde tutar. Sonuç olarak, çalışanlar nadiren faaliyetleri bağımsız olarak yürütebilme güvenini kazanırlar. Bunun yerine, yılların deneyimine sahip olduktan sonra bile muazzam bir el tutuşu gerektiren çekingen ve çekingen bireyler haline gelirler.
- Denenmiş ve Test Edilmiş Olanlara Bağlı Kalmak: Bir ekipteki veya bir organizasyondaki fikir çeşitliliği, genellikle bir konuyu mümkün olan tüm bakış açılarından değerlendirmeye yardımcı olur. Her bakış açısı, bir durumu daha bütünsel olarak anlamaya yardımcı olur. Bununla birlikte, mikro yöneticiler kendi bakış açılarının en iyisi olduğu inancını yaymaya inanırlar. Bu nedenle, bir bireye bir şey verdiklerinde, bireyin yaptığı her şeyi kontrol etmeye devam edeceklerdir. Bireyin farklı bir yaklaşım izleyerek başarılı bir sonuç verebileceği düşüncesini eğlendirmezler. Bir süpervizör olarak, neyin daha önemli olduğuna öncelik vermeniz gerekir. “Mükemmellik” ölçeğinize göre bir şeyin teslim edilmesi veya farklı bir yaklaşım benimseyerek başarılı bir sonuç elde etmek arasında karar vermeniz gerekir.
Bir mikro yönetim süpervizörü, bir çalışan için kötü bir haber olabilir. Bununla başa çıkmanın en iyi yolu basit bir deney yapmaktır. Bir ekip üyesine bir görev atayın ve ardından son teslim tarihine kadar unutun. Bunu, en parlaktan ortalamaya kadar size rapor veren herkes için yapın. Bu size önemli işleri tamamlama konusunda kime güvenebileceğiniz konusunda bir fikir verecektir. Ayrıca hangi çalışanların daha fazla mentorluk ve koçluğa ihtiyacı olduğunu da gösterecektir. Ekibinizin her bir üyesiyle bir ilişki geliştirmek için zaman ayırarak güçlü ve dinamik bir ekip oluşturabilirsiniz. Bu, ekibinizin daha etkili bir şekilde daha iyi sonuçlar vermesini sağlamak için uzun bir yol kat edebilir. Başarı, mutlu bir ekip ve daha mutlu bireyler yaratır. Unutmayın, çalışanlar asla işlerinden ayrılmazlar. Sadece yöneticilerini (veya amirlerini) bırakırlar.
Yatırım İçin İpuçları:
Finansal eğitim, finansal merdiveni tırmanmak ve kariyer durumlarını ve kişisel bilgilerini geliştirmek isteyen hemen hemen herkes için temeldir.
Finans dünyasındaki doğru bilgi de şüphesiz gelirinizi artıracaktır, ancak bununla birlikte, ekstra bir aylık gelir elde etmenin birçok yolu vardır.
Kendi yatırımlarınızı yapmakla ilgileniyorsanız ve bir başkasının bilgi birikimine güvenmiyorsanız, karlı bir uzun vadeli portföyün nerede ve nasıl oluşturulacağının temellerini bilmeniz gerekir.
Kendi başınıza yatırım yapmadan önce temel bilgileri öğrenmenizi şiddetle tavsiye ederiz, bu çok bilgilendirici blog gönderileriyle başlayarak temel bilgileri edinebilir ve bunu nasıl doğru yapacağınız konusunda daha net bir görüş elde edebilirsiniz.
