Yönetici Olarak İhtiyacınız Olan En Önemli Beceriler
Birçok ekip üyesi, liderlik ve otorite pozisyonlarını üstlenme konusunda düşünceler barındırır. Bu doğaldır, çünkü birçoğu farklı derecelerde hırsa sahiptir. Bununla birlikte, hepsi otorite pozisyonlarına yönelik iddialarını dürüstçe değerlendirecek nesnelliğe veya olgunluğa sahip değildir. Bu da, iş arkadaşlarının iddialarıyla karşılaştırıldığında. Bu nedenle ekip yöneticisi olmak oldukça göz korkutucu bir olasılık olabilir. Bu, özellikle yakın zamana kadar bir parçası olduğunuz ekibi idare etmeniz gerekiyorsa geçerlidir. Ancak, bu buzdağının sadece görünen kısmı.
Yönetici Olmanın En Büyük Zorlukları Nelerdir?
Yöneticilerin her gün işte karşılaştıkları en önemli zorluklar şunlardır:
- Herhangi bir durum hakkında çeşitli görüşleri olan, ancak inançlarına göre hareket etme cesaretine sahip olmayan insanlarla uğraşmak
- İşbirliği yapmaya istekli olmayan bir ekip veya akranlarla çalışmak
- Düşük performans gösteren, olağanüstü veya sadece ortalama olup olmadıklarına bakılmaksızın tüm ekip üyelerinin en iyisini ortaya çıkarmak
- Kendi takımlarınızı seçme fırsatına sahip olmamak
- Meydana gelen her krize yanıt vermek
- Kısa süreli ve seçici hafızaları olan kişileri yönetmek
- Astları ve patronları arasında sıkışıp kaldıkları ve her iki tarafın da onlardan kendi beklentileri olduğu için kazanamayan bir konumda olmak
- Kendi güvensizliklerini yönetmek
Bir Yöneticinin Sahip Olması Gereken 7 En Önemli Nitelik
Başarılı bir yönetici olmak için bazı temel becerilere sahip olmanız gerekir. İşte her iyi (ve başarılı) yöneticinin sahip olması gereken en önemli becerilerin bir listesi.
- Şimdi ve Burada ile Başa Çıkmak: İşin yapılması, bir yöneticinin temel işlevi olmaya devam ediyor. Her gün her zaman kendi zorluklarını beraberinde getirecektir, örneğin yetersiz personel seviyeleri, tesis veya bütçe eksikliği vb. Her günü olduğu gibi kabul etmek ve ıskalamaktan daha fazla isabet elde etmek, sahip olunması gereken önemli bir özelliktir. Kaybedilen fırsatlardan ders alabilir ve gelecekte bunlardan faydalanabilirseniz, doğru yoldasınız demektir.
- Plan Yapmak: Şimdiki zamanla başa çıkmak önemliyse, önümüzdeki günleri de planlamak gibi. Bu, yılın önemli tarihleri için yeterli hazırlıkların yapılmasını içerir. İşyerindeki (ve sektördeki) mevcut eğilimleri değerlendirme ihtiyacını ifade eder. Ayrıca, bu eğilimlerin gelecekte ekibiniz tarafından yapılan işleri nasıl etkileyebileceğini öngörebilmeyi de içerir. Bunu, yöneticinin şimdiki zamandan iki adım önde olma yolu olarak düşünün.
- Becerilere Göre Roller Atama: Her takım, çeşitli güçlü yönlere ve becerilere sahip birkaç kişiden oluşur. İnsanların işlerini yapmalarını sağlamak için, yöneticilerin her bir ekip üyesinin oynadığı rolü (veya durum gerektirdiğinde oynama yeteneğine sahip olduğunu) tanımlaması gerekir. Tipik roller şunları içerebilir: – Yenilikçiler
– Koordinatörler
– Gözden Geçirenler
– Uygulayıcılar
– Çalışanlar ve
– Bitiriciler
- Etkili İletişim Kurmak: Bu sadece sizin konuştuğunuz ve ekibin dinlediği tek yönlü konuşmalar anlamına gelmez. Ayrıca, ekip üyelerinizin konuştuğu ve sizin onları etkili bir şekilde dinlediğiniz iki yönlü konuşmaları da ifade eder. Yöneticilerin tüm ekip üyeleriyle düzenli olarak konuştuklarından emin olmaları gerekir. Bu da takım ruhunu besler. Ayrıca takıma zarar verebilecek düşmanlık ve kıskançlık olasılığını da azaltır.
- Ekibinize İlham Vermek: Yöneticilerin her bir kişiye saygılı davranması gerekir. Bu, her bireye bir birey olarak davranmayı gerektirir. Aynı zamanda ekipteki her kişiyle bağ kurmayı da içerir. Bu nedenle yöneticiler, ekiplerindeki başarılı kişilerin iyi çabalarını takdir etmeli ve takdir etmelidir. Ayrıca, takımdaki “sessiz performans gösterenlerin” moralini artırmaya da odaklanmalıdırlar. Bu kişilere haklarını vermek genellikle ekibin sorunsuz çalışmasını sağlar.
- Sorumlulukların Devredilmesi: Yöneticiler ekip üyelerinin güçlü yönlerini öğrendikten sonra, sorumluluklarının bir kısmını devretmeyi düşünebilirler. Bu, yöneticinin iş yükünü azaltabilir. Ayrıca, belki de gelecekte liderlik pozisyonlarını üstlenmek için ekip üyelerinin gelişimine de yardımcı olabilir. Zaman çizelgelerini ayarlayın. Bireylerin ihtiyaç duyabileceği her türlü kolaylığı sağlayın. Bundan sonra, gerektiğinde (ve gerekirse) destek sunun ve ilerlemeyi izleyin.
- Zor kararlar alabilmek: Yöneticiler her zaman popüler olamazlar. Her çatışma durumunda kazan-kazan durumları aramak güzeldir. Ancak, her zaman işe yaramayabilir. Bu gibi durumlarda, mermiyi ısırmak en iyi hareket tarzıdır. Ancak, yöneticiler etkilenen tüm insanlarla konuştuklarından emin olmalıdır. Bu, alınan kararın etkisini azaltmaya yardımcı olabilir.
Çok sayıda kurs ve kitap, işyerindeki yönetim stilleri hakkında birkaç farklı görüş ortaya koymaktadır. Bununla birlikte, iyi bir yönetici olmanın sırrı, ekibinizdeki insanlarla yapıcı bağlar veya ilişkiler geliştirmekte yatmaktadır. Ekibinizdeki her bir kişinin güçlü yönlerini ve gelişim alanlarını biliyorsanız, onların güçlü yönlerine göre oynayabilirsiniz. Bu da, onların eksikliklerinin üstesinden gelmeye veya azaltmaya çalışırken.
Uzman İpucu
Nasıl iyi bir yönetici olunacağı ve kariyerinizde nasıl ilerleyeceğiniz konusunda daha fazla ipucu ister misiniz? Yönetime Giriş kursumuza katılın!
Ayrıca, bir işletmede Defter Tutmanın Önemi ve Muhasebenin Önemi hakkında size daha iyi bir fikir verecek ve işleri doğru yaparsanız işinizi nasıl mükemmelleştirebilecekleri konusunda size daha iyi bir fikir verecek aşağıdaki Blog gönderilerini de okumak isteyebilirsiniz.
