Neden Defter Tutmaya İhtiyacınız Var?
Yeni bir işe başlamak üzereyseniz, kendiniz için yeni bir şeyler yapacağınız fikrine kapılmak yanlış değildir. Yeni bir işe sahip olmak, özellikle yeni bir çabaya başladığınız için coşku getirir. Ama sonra tekrar, bu sadece yeni işiniz nedeniyle aldığınız heyecanla ilgili değil. Aynı zamanda muhasebe ile ilgili farklı konuları bilme konusundaki sorumluluklarınızla da ilgilidir. Çoğu zaman, muhasebe, farklı olduklarında defter tutma ile karıştırılır.
Önce defter tutmayı inceleyelim. Günlük, haftalık ve aylık olarak aktiviteleri tamamladıktan sonra, bunları bir kayda geçirmeniz gerekir. Bu kayıt defter tutma olarak bilinir. Bir şey harcadığınızda kaydedilir. Ayrıca, edindiğiniz hizmetler veya mallar olduğunda kaydedilir. Defter tutma sayesinde ne kadar kar ettiğinizi ve ne kadar kaybettiğinizi takip ediyorsunuz. Bununla, girişiminizin sonucuna en iyi şekilde bakabilirsiniz. Kaba rakamlar ve projeksiyonlar göstererek çok daha genelleştirilmiştir.
Harcamalarınızın Takibi
Satılan mal ve hizmetlerin maliyetini belirlemek için, yaptığınız her masrafı, satışı ve satın almayı takip etmek, dikkate alınması gereken çok önemli bir faktördür. Daha sonra, kaydettikleriniz vergilerinizi hesaplamanıza da yardımcı olacaktır. Bireysel olarak, her gün, her hafta ve her ay, girişimde bulunduğunuz şeyin ilerlemesine daha yakından bakmanızı sağlayacaktır. Kayıtları düz ve herhangi bir değişiklik yapmadan tuttuğunuz sürece, işiniz söz konusu olduğunda doğru hedefi vurduğunuzdan emin olabilirsiniz.
Öte yandan, defter tutmadan farklı olarak muhasebe, analiz edilmesi gereken kayıtların oluşturulması ve saklanması sistemidir. Daha ayrıntılıdır ve kayıtlar daha fazla incelenir, bu da onu defter tutmadan ayırır. Muhasebe, finansal olarak ne kadar ilerlediğinizi ve nereye gittiğinizi bilmenizi sağlar. Genel olarak muhasebe, her bir parasal parçayı uygun finansal yerine yerleştirmenize yardımcı olur.
Muhasebe işlevlerini yerine getiren profesyonel kişi, muhasebeci olarak bilinir. Doğru yola girmeniz için bir EBM'den veya yeminli mali müşavirden yardım istemek en iyisidir. Vergi sorunları fikrinden hoşlanmıyorsanız, muhasebe yoluyla işinizi yolunda tutmanız gerekir.
Defter tutma ve muhasebe birlikte, finansal durumunuzun gerçek resmini görmenizin yolunu açar. Defter tutma ve muhasebenin kullanımlarını her zaman aklınızda bulundurun, çünkü işiniz bu iki finans monitörünün nasıl ilgilendiğine bağlı olarak gelişebilir veya azalabilir.
