Баланс разбит на три раздела: активы, пассивы и собственный капитал. Эти термины имеют иное значение в бухгалтерском учете, чем в повседневном употреблении. Давайте сначала рассмотрим некоторые термины, которые мы будем часто использовать на протяжении всей этой книги, начиная с термина «активы».
Активы — это экономические ресурсы, которыми владеет бизнес и которые он планирует использовать для создания денег и прибыли. Обычно они приобретаются фирмой за определенную денежную стоимость для продолжения своей деятельности. Для того чтобы товар был квалифицирован как актив, он должен соответствовать двум критериям:
Он должен принадлежать организации. (Право собственности относится к исключительному праву на владение и использование определенного предмета.)
Он должен иметь денежную стоимость.
Активы могут быть дополнительно классифицированы на «основные средства» и «оборотные активы». Основные средства — это средства, которые были приобретены для использования в течение относительно длительного периода времени, например, завод или оборудование. Оборотные активы — это активы, которые удерживаются фирмой в течение очень короткого периода времени, такие как акции, денежные средства или товарно-материальные запасы.
Активы также можно разделить в зависимости от свойств, которыми они обладают, на две категории: материальные и нематериальные. Материальный актив — это актив, который можно увидеть и потрогать, например, установка или машина. Нематериальный актив – это актив, который нельзя увидеть или потрогать, например, патент или деловая репутация.
Что такое обязательства?
Обязательства — это то, что бизнес должен другим людям, например, кредиты и кредиторская задолженность. Они описываются как претензии на активы бизнеса. Распространенными примерами обязательств являются займы, кредиторская задолженность и отложенные доходы.
Обязательства компании принято делить на две основные группы:
Краткосрочные обязательства (также называемые «краткосрочными обязательствами») — это обязательства, которые компания должна погасить в течение года, в том числе:
Кредит от поставщиков — обычно, когда компания получает товар от поставщика, она обещает заплатить за него в течение 1-2 месяцев. До тех пор, пока этот долг фактически не будет выплачен, он отображается в балансе в разделе «краткосрочные обязательства».
Банковские кредиты — Кредиты, которые компания должна погасить в течение года, также перечислены в разделе «Текущие обязательства».
Долгосрочные обязательства — это обязательства, которые компания должна погасить, но не в течение следующего года, например, 10-летний банковский кредит.
Что такое собственный капитал?
Собственный капитал владельца или «акционерный капитал» — это то, что бизнес должен своим владельцам, включая капитал и прибыль.
Если бы компания приняла решение о ликвидации и продаже всех своих активов по стоимости, указанной в левой колонке балансового отчета, а также выплатила бы все свои долги поставщикам и банкам в соответствии с суммами, указанными в правой колонке, она осталась бы с суммой своего капитала в денежной форме. Эти деньги принадлежат владельцам компании, которые будут их удерживать. Таким образом, акционерный капитал похож на долг компании перед своими акционерами, который может быть взыскан только при определенных обстоятельствах, например, при ликвидации компании.
Статья акций имеет два подраздела:
Акционерный капитал — деньги, вложенные в компанию владельцами, называются «акционерным капиталом». Термин происходит от того, что компания выпускает (раздает) свои акции в обмен на деньги.
Нераспределенная прибыль — прибыль, накопленная компанией, которую владельцы еще не вывели. Когда владельцы забирают какую-либо сумму для своих личных нужд, эта сумма вычитается из нераспределенной прибыли.
Что такое дебиторская задолженность?
«Дебиторская задолженность» или «разные дебиторы» — это статья на балансе, которая является оборотным (краткосрочным) активом. Это сумма всех денег, которые клиенты должны бизнесу. Стоимость дебиторской задолженности определяется путем сложения различных сумм задолженности в бухгалтерской книге для разных счетов и в основном представляет собой компиляцию всех отдельных торговых должников компании. В нем фиксируются все сделки (продажи), которые были совершены в кредит. Следует отметить, что продажи за наличные НЕ регистрируются в книге учета дебиторской задолженности, потому что наличные деньги поступают здесь и сейчас. Таким образом, запись производится в другой бухгалтерской книге, кассовой книге.
Каждый клиент, с которым работает компания, имеет свою дочернюю книгу в бухгалтерских книгах компании. В конце финансового года конечное сальдо всех вспомогательных регистров суммируется в общую сумму на счете дебиторской задолженности.
Что такое безнадежные и сомнительные долги?
Безнадежный долг или «резервы по сомнительным счетам» — это сумма долга перед организацией, которая больше не ожидается к получению. Определенная сумма безнадежных долгов неизбежна в ходе ведения бизнеса и рассматривается как операционные расходы.
Безнадежный долг — это обязательство, которое создается, когда фирма осуществляет продажи в кредит, и это число изменяется по мере того, как бухгалтерия меняет свой взгляд на то, насколько вероятно, что различные клиенты произведут свои обещанные платежи.
Данный пункт является обязательством.
Что такое отложенный доход?
Отложенный доход формируется из денежных средств, полученных фирмой для будущих продаж.
Если выручка была получена от клиента, но не была полностью заработана в течение отчетного периода, то признание выручки должно быть отложено. Это связано с принципом соответствия. Этот принцип требует, чтобы доход признавался в момент получения, независимо от того, когда он был получен. Например, арендатор может заплатить арендодателю авансом за арендную плату за целый год с января по декабрь. Но, если отчетный период заканчивается в марте, то можно признать только три месяца аренды, а остальное нужно отложить.
Отложенная выручка является обязательством. Вы должны думать об этом как об обещании, которое компания дала предоставить товар или услугу в будущем, и это обещание является контрактом, который ставит фирму на крючок перед своими клиентами.
Узнайте больше о балансах!
 |
 |
 |
 |
||
 |
||
 |
Что такое инвентарь?
Товарно-материальные запасы являются оборотным (краткосрочным) активом. Такая инвентаризация обычно бывает в трех видах:
- Инвентаризация сырья
- Инвентаризация незавершенного производства
- Инвентаризация готовой продукции
Все запасы хранятся с конечным намерением конвертировать их в готовую продукцию и продать за наличные.
Что такое предоплаченные активы?
Когда какие-либо расходы или обязательства оплачиваются заранее, они известны как предоплаченный актив. Например, организация может оплатить арендную плату заранее, и это будет известно как предоплаченная арендная плата. Он записывается как текущий актив на стороне актива балансового отчета. В период, когда товар или услуга получены фирмой, счет предоплаченных активов закрывается, а расходы регистрируются.
Что такое основные средства?
Иногда раздел баланса по активам делится на оборотные (краткосрочные) активы и основные средства.
Основное средство определяется как основное средство, срок службы которого составляет один год или более. Они приобретаются для использования в бизнесе и, следовательно, не предназначены для продажи. Примерами таких активов являются оборудование, инструменты, мебель, машины, здания и земля. Основные средства способствуют получению дохода фирмой. Заводы, машины или другие основные средства необходимы для повседневной деятельности, и компания не смогла бы функционировать без них.
Что такое накопленная амортизация?
Потеря стоимости основных средств из-за износа с течением времени известна как «амортизация». Амортизация может быть вызвана одной или обеими из следующих причин: физический износ из-за используемого актива или моральное устаревание. Признание амортизации приводит к тому, что часть стоимости актива преобразуется в расход каждый финансовый год.
Исходное сальдо на счете основных средств остается неизменным и остается неизменным в течение всего срока службы основного средства. Бухгалтеры используют счет контрактивов для регистрации того, как основные средства уменьшились в цене из-за амортизации. Контрактив — это счет, который всегда будет иметь отрицательное сальдо, содержащее кредитную запись, компенсирующую определенное основное средство. Например, если амортизируемое основное средство является зданием, счет контросновных средств будет известен как «Накопленная амортизация — здание».
Что такое нематериальные активы?
Нематериальный актив – это то, что нельзя увидеть или потрогать, так как оно не имеет физического существования. Примерами нематериальных активов являются аренда, авторские права, франшизы, лицензии, товарные знаки и деловая репутация. Такие нематериальные активы должны иметь некоторую денежную стоимость, чтобы их можно было квалифицировать как активы.
Лизхолд – это право арендатора пользоваться и занимать недвижимое имущество по договору аренды. Авторское право — это исключительное право, предоставленное федеральным правительством частному лицу или организации в процессе подачи заявки, на использование и контроль над литературным или художественным произведением. Товарный знак — это символ или дизайн, используемый для того, чтобы отличить продукт или услугу одной фирмы от другой. Гудвилл определяется как репутация и управленческие навыки бизнеса. Это означает, насколько больше покупатель будет готов заплатить за бизнес только из-за бренда или названия, связанного с ним.
Что такое кредиты?
Большинству организаций необходимо брать кредиты для удовлетворения своих потребностей в оборотном капитале. Поэтому они берут кредит в банке и платят по нему проценты до тех пор, пока не будет выплачена вся сумма. Большинство фирм осуществляют ежемесячные или ежегодные платежи по своим кредитам. Важно отметить, что каждый платеж состоит как из основного долга, так и из процентов. Основная сумма — это первоначальная сумма, которая была заимствована фирмой. Поэтому после каждого платежа эта сумма задолженности уменьшается.
Что такое облигации?
Когда организация хочет занять большую сумму денег, она выпускает облигации. Облигация — это договор между организацией и кредитором, который обязывает организацию погасить сумму займа плюс проценты в указанную дату в будущем. Облигации – это долг; Поэтому они отображаются в разделе «Обязательства» балансового отчета.
Что такое эквити?
Когда совокупные активы компании превышают ее обязательства (что обычно и происходит), разница между ними называется «собственным капиталом» и указывается в правой колонке баланса под статьями обязательств. Перечисление капитала в правом столбце делает общую сумму в правом столбце баланса равной сумме в левом столбце. Именно поэтому этот отчет называется «баланс». Итоги по двум столбцам «балансируют».
Узнайте больше о балансах!
|
|
|
|
||
|
||
|
