Сценарий видео
Привет, ребята, меня зовут Марк, и в этом видео я расскажу вам, как легко использовать Paymo.
Paymo — это потрясающее программное обеспечение, которое вы можете использовать для отслеживания финансов, рабочего времени, а также для привлечения клиентов. Так много всего мы можем достичь и сделать.
Начало работы с Paymo
Теперь первое, что вам нужно сделать, это просто прокрутить вниз до описания и нажать на ссылку. Таким образом, вы попадете прямо в приложение Paymo. И здесь мы начнем с этой ссылки. Бесплатная пробная версия. Итак, что нам делать? Сейчас я перейду на временную электронную почту, и мы вместе зарегистрируемся.
Регистрация заявки
Так что я просто подожду, пока он загрузит работу, электронную почту, чтобы начать бесплатную пробную версию. И хотели бы вы отображать таблицы оружия и время работы команды? Да, давайте сделаем всё правильно.
выбор функции
В основном вы будете использовать Paymo, и теперь вы сами выбираете, что собираетесь использовать. Он управляет проектами от начала до конца, планирует, отслеживает, кто над чем работает, отслеживает время, затраченное на работу, создание, отправку счетов клиентам. Опять же, вы выбираете, будете ли вы использовать их все, просто выберите один, и все готово.
Создание примера проекта
Следующий шаг — начните с примера проекта. Итак, общий проект, разработка, маркетинговый план, консалтинговый проект. Я собираюсь оставить это для общего проекта. Конечно, если вы хотите использовать его, скажем, в консалтинговом проекте, вы должны нажать здесь, консалтинговый проект. и пойдем Следующий шаг.
Настройка реквизитов компании
А теперь такое первичное имя и пароль. Название компании будет Sunaway S. В моей компании от двух до десяти человек, а затем я начну использовать Paymo. Теперь подождем, пока загрузится и продолжим.
Добавление задач и проектов
Итак, здесь мы собираемся показать вам, как добавлять задачи и проекты. давай нажмем, пойдем И вот мы собираемся полюбить Я хочу вам все показать. Я собираюсь пропустить здесь все, потому что собираюсь показать вам, как мы можем это сделать.
Подтверждение оплаты
Но прямо перед этим я подтвержу платеж на своем электронном письме вот так и вуаля. Итак, мы здесь. Итак, обо всем по порядку: что мы на самом деле можем найти в Paymo и как мы можем его использовать.
Обзор платежной системы
Сначала я покажу вам прохождение, что мы можем найти. Потом будем создавать проекты, добавлять задачи и всё. Хорошо, прямо здесь, слева, вы увидите поиск и быстрое добавление.
Добавление задач
Теперь, когда я перехожу к быстрому добавлению, я могу просто добавить задачу, проект, запись времени или пользователя. Теперь прямо здесь, когда я сворачиваю меню, у меня есть возможность увидеть дом, в котором я найду проект. Также задачи, что есть в этом проекте. И я бы пошел наверх.
Обзор клиентов
Я могу видеть командные задачи и информационную панель так, как они на самом деле происходят с моими клиентами, проектами и т. д. Итак, мы собираемся увидеть здесь клиентов и просто добавим клиента. Я покажу вам, как это сделать.
Добавление клиентов
Итак, мы собираемся рассмотреть проекты прямо здесь. И я собираюсь показать вам, как мы можем просто добавить проект. Затем люди, пользователи и гости. И я покажу вам, как мы можем это использовать.
Добавление нового клиента
Итак, начнем с клиентов. Итак, я покажу вам, как мы можем добавить людей. Итак, как мы можем работать с проектом, бухгалтерским учетом, отчетами о времени, табелями учета рабочего времени, командным планированием и всем тем, что вы видите здесь. И я покажу вам, как мы можем это сделать.
Добавление проектов
Конечно, мы также узнаем, как можно просто добавлять сюда счета-фактуры и что с ними можно делать. Теперь давайте начнем с клиентов. Это первое, на чем мы собираемся сосредоточиться.
Добавление клиента
Итак, все, что нам нужно сделать, это перейти в верхний левый угол и щелкнуть здесь. Добавьте клиента. Вот здесь имя клиента. Допустим, это будет клиент Sun, и вы, конечно, выбираете своего клиента.
Детали клиента
такой адрес электронной почты. Таким образом, вы видите цвет проекта по умолчанию. Учетная информация. Почасовая ставка по умолчанию для проекта. Итак, если я собираюсь выполнить, скажем, почасовую ставку проекта, она будет равна 50. А условия выставления счета будут составлять 30 дней.
Контактные данные
Затем в правой части вы видите телефон, факс, сайт и далее почтовый адрес от адреса. Город, штат, почтовый индекс и штат. Вы выбираете все это. хорошо. Затем вам нужно нажать «Сохранить клиент», когда вы собираетесь завершить работу с клиентом.
Обзор клиентов
Конечно, вы можете остановить видео в любой момент, а затем продолжить со мной. И так. Здесь у нас есть клиент Sun, и вы видите его в обзоре как клиент. Итак, мы собираемся увидеть контакты здесь.
Добавление контактов
А я могу просто добавить контакт своему клиенту. Это будет адрес электронной почты и место для связи с Sun. Скажем, поделитесь. И я бы добавил заметки о мобильном телефоне, факсе и идентификаторе Skype.
Добавление проектов в клиент
И когда у меня будет связь и когда мы ее закончим, тогда и посмотрим проекты. А еще я покажу вам, как мы можем добавлять проекты вашему клиенту и как мы можем работать с табелями учета рабочего времени и счетами-фактурами здесь.
Добавление пользователей
Но я посмотрю проекты прямо здесь, под проектом. Но прямо перед этим мы приступим к проектам. Я хочу показать вам под людьми, когда вы собираетесь нажимать на пользователей. А затем прямо здесь вы можете просто добавить пользователя и пригласить кого-нибудь работать с вами над вашими проектами, счетами и всем остальным.
Настройка нового пользователя
Итак, теперь у меня новый пользователь. Я бы добавил адрес электронной почты с именем пользователя, а затем название должности, если это тип сотрудника или какую работу он получил. Потом рабочий день. Допустим, это будет адрес электронной почты пользователя Sun.
Роли и определения
И тогда это будет дизайнер. А когда начинается неделя, продолжительность рабочего дня составляет 8 часов, 10 часов или 12 часов. Если мы работаем в Японии или Китае, почасовая ставка, мы можем снова пойти на 30 и ежегодную, если предъявлено обвинение, несколько дней в году, а затем льготы.
Разрешения пользователя
Таким образом, справа вы также можете выбрать, какие разрешения получил человек. Таким образом, они могут добавлять проекты, а также иметь права администратора для управления счетами. Вы выбираете это прямо здесь, а затем, что бы я сделал, я бы щелкнул здесь, сохранил пользователя, и вуаля, у нас есть собственный пользователь.
Добавляем новый проект
Теперь, когда мы пойдем дальше и когда у нас есть люди и клиент, я могу просто щелкнуть проект и щелкнуть здесь, в левом верхнем углу, добавить проект сюда с именем проекта. Допустим, это будет канал на YouTube.
Описание проекта
Теперь я могу добавить описание к каналу на YouTube. Я могу выбрать клиента, и у нас есть клиентский шок, который мы только что создали, и рабочая нагрузка по умолчанию. Конечно, вы можете использовать шаблон, если хотите, и вы увидите, что он всегда разный.
Определение метода выставления счетов
Я собираюсь нажать «Отменить», но вы можете применить шаблон прямо здесь, и справа вы увидите метод выставления счетов, алмазные материалы, фиксированную ставку, цену проекта. Допустим, это будет оценка в 1000 часов. Вы можете настроить автоматически или бюджетные часы.
Сохранение проекта
Вы выбираете его, если хотите, затем используйте шаблон ниже, нажимаете «Сохранить проект», и вуаля, у нас есть проект. Итак, что мы действительно можем найти о нашем проекте, прежде всего в обзоре того, что на самом деле происходит с проектом, а затем вы увидите полные задачи без оплаты AR, а затем задачи здесь.
Добавление задач в проект
Итак, это обзорные задачи. Я могу просто прийти сюда и добавить задачу, и я покажу вам, как можно просто добавлять задачи. Итак, первым делом вы увидите обзор. В разделе «Задачи» у вас будет список задач.
Список задач
Допустим, список задач — это видео YouTube на YouTube. Вот список наших задач. В список задач я добавлю задачу, и имя задачи будет, скажем, мне нужно написать описание под YouTube.
Установка дат
Когда оно у меня есть, я могу щелкнуть здесь, изменить описание, назначить его мне или пользователю, которого приглашаю, установить даты, когда это следует сделать. Таким образом, я могу загружать файлы, видеть статус выполнения или менять приоритет, если он критический пик, нормальный низкий, а затем я нажимаю «Сохранить задачу».
управление задачами
Конечно, вы всегда можете нажать на свою задачу и отредактировать ее прямо здесь. И когда вы увидите слева на стороне проекта список задач, дату начала и дату окончания, вы увидите назначенных здесь пользователей, вы увидите тип оплаты, и тогда это действительно важно. вы можете просто добавить подзадачу к своей задаче.
Добавление подзадач
Итак, я нажимаю «Добавить подзадачу», и имя задачи будет, скажем, «Заявка на описание YouTube», сохраняю задачи и могу преобразовать ее в задачи. Примерно так мы можем сделать, чтобы вы увидели здесь файлы времени, значения времени.
Добавляем время к задачам
И как видите, время можно добавить. Вы даже можете установить таймер для своей задачи и добавить много времени, если хотите. Вот и все. И, как вы можете видеть, мы видим, что это задача, а затем есть подзадача.
Управление расписанием
Вот и все. как мы это делаем Потом, конечно, в правом верхнем углу можно перемещаться по списку. И можно идти к столу. Вы можете переключаться между досками, просматривать список незавершенных работ или их завершение.
календарь
Итак, здесь у нас есть несколько вариантов. Затем вы также увидите календарь, когда это действительно произойдет. И мы видим, что миссия находится прямо здесь, в этом календаре. А затем вы увидите вехи, вехи, которые вы можете добавить веху.
Добавление вех
Итак, эти задачи выполнены. Ребята, если у вас есть вопросы по поводу миссий. Спросите меня ниже в комментариях о вехе. Я могу просто нажать «Добавить веху» и добавить имя.
Напоминания
Допустим, это видео на YouTube, и у меня есть крайний срок. Отправить напоминание. Могу отправлять напоминания. Если я хочу и сохраняю веху команды, эту веху у нас есть табели учета рабочего времени, вы даже можете добавить время.
Управление отчетами о времени
Вот что мы и здесь увидим. И у вас есть пользовательская опция, если здесь временной интервал или продолжительность и дата, время начала, время окончания и узел входа. Итак, какое описание было у миссии? Напишите описание под YouTube, и мы можем указать продолжительность или временной интервал, и я могу добавить значение.
Добавление значений
Так что сюда можно просто добавить значения. Вы можете увеличить его, изменить. Если это будет 2 часа, а не 1 час, вы можете даже добавить время массово. Таким образом, это было похоже на то, как вы можете использовать файлы расписаний, обсуждения и действия, чтобы сообщать о том, что на самом деле происходит в вашем проекте.
Управление проектом
Использовать проект и управлять им действительно просто и несложно, но мы примерно так и делаем. Теперь, когда у вас есть проект, следующее, что я хочу вам показать, — это учет и выставление счетов.
Управление счетами
Сейчас я просто покажу вам счета. Если вы хотите, чтобы я увидел смету, доходы и расходы, позвольте мне еще раз проверить, и я изучу это. Итак, я просто нажму здесь и нажму «Добавить счет».
Добавление счета
И теперь, как вы видите, мы можем найти здесь: я могу принимать платежи онлайн. Я могу изменить валюту и изменить поставщика языка — это пример клиента. И я могу выбрать клиент Sun, который мы создали.
Изменение логотипа
Я также могу изменить логотип прямо здесь справа. Мы увидим дату доставки, дату, когда вы сможете изменить номер счета-фактуры. И затем мы увидим счет. Допустим, это будет описание видео на YouTube.
Установление цены
Создание ценовой единицы видео YouTube будет около 200, скажем, без количества. Допустим, я не хочу применять налог и могу просто добавить сюда скидку, и мы увидим общую сумму.
Сохранение счета
И тогда я могу спуститься вниз и нажать «Сохранить счет». И это добавленный счет. И я могу просто отметить как оплаченное, отметить как отправленное, отметить как отмененное. Могу добавить новый платеж.
Экспортные счета-фактуры
Или что я могу сделать: я могу распечатать это, я могу экспортировать это в PDF, или в Тори, или в QuickBooks, или я могу просто отправить это. Теперь, когда вы увидите бухгалтерский учет, а мы увидим счета-фактуры, вы можете просто нажать здесь на оценки.
Добавление оценки
Вы можете добавить оценку, и она работает так же, как счет-фактура. А что вы можете сделать, так это просто преобразовать смету в счет-фактуру. Итак, мы увидим возврат, и вы можете добавить счет-фактуру на возврат.
Настройка регулярного счета
Это тоже очень похоже, но единственное отличие заключается в том, что справа вы увидите новый повторяющийся профиль, дату начала и частоту каждые две недели, четыре недели, месяц и события. Вот в чем разница, а потом мы посмотрим расходы.
Добавление расходов
Расходы также довольно просты. Что вы можете сделать, это просто добавить расходы. Теперь в отчете о времени, я перехожу к отчету о времени, вы можете просто нажать «Добавить отчет».
Добавляем отчет по времени
Это отчет, который у нас уже есть, и это образец. Я могу добавить отчет, а вы можете заменить и изменить здесь все для своих отчетов по своему усмотрению. Итак, вы можете сделать это прямо здесь, и тогда мы сможем увидеть графики в расписаниях, над чем мы уже работаем.
Массовое добавление времени
Итак, что я могу сделать, это добавить время массово или добавить время, и вы можете просто выбрать проект, затем выбрать продолжительность задачи, скажем, 45 минут, добавить значение, и вот как вы можете это сделать.
Планирование команды
Теперь вы увидите здесь расписание команды. Вы увидите добавление приглашения в команду, планирование для проекта, задачи и т. д. Здесь вы можете добавить приглашение для своей команды, планирование для других людей.
Установка рабочего времени
И сколько часов в день вы выбираете пользователя, если выбираете пользователя sun У меня часов в день. 8 часов и могу добавить пометку, что они будут работать по 8 часов в день. Это все равно, что указать 100%, добавить заказ, и они знают, что для этой задачи на вторник им нужно это сделать, и это действительно важно и очень легко понять.
Сводка использования Paymo
Вот и все, как мы можем это сделать и как мы можем это использовать, и, конечно же, вы можете просто пойти в левый нижний угол и начать играть. Здесь не играю. Всегда используйте таймер в качестве продолжительности в левом нижнем углу. Здесь у вас будет указана продолжительность вашего проекта, а также задачи.
Конец обучения
Так что это то, что вы действительно можете сделать. И да, это краткое руководство. Не знаю, было ли это быстро, но таким образом мы сможем использовать приложение Paymo. Ребята, если у вас есть вопросы, задавайте их мне в комментариях. Я был бы очень рад помочь вам и дать вам некоторые рекомендации, и вы знаете, как это происходит.
Спасибо и до свидания
Вы знаете, как это бывает, и да, спасибо. Хорошего дня, ребята, и до свидания. И конечно, вы можете зарегистрироваться по ссылке ниже в описании и да, до встречи. пока
Расширения на Paymo
Paymo предлагает широкий спектр дополнительных функций, которые могут улучшить ваш пользовательский опыт. Одной из таких функций является управление ресурсами, которое позволяет отслеживать доступность ваших сотрудников и соответствующим образом планировать задачи.
управление ресурсами
Используя управление ресурсами, вы можете видеть, кто свободен, а кто занят, что упрощает планирование ваших проектов. Эта функция особенно важна, когда у вас большая команда и вам необходимо эффективно управлять задачами.
планирование проекта
Планирование проекта в Paymo также включает в себя параметры планирования времени, поэтому вы можете оценить, сколько времени займет каждая задача, и соответствующим образом спланировать свое расписание. Это поможет вам избежать перегрузки сотрудников и обеспечить бесперебойную работу.
Отчеты и статистика
Paymo также предоставляет подробные отчеты о работе вашей команды. Вы можете видеть, сколько времени было потрачено на каждый проект, что позволяет проанализировать эффективность вашей команды и внести улучшения там, где это необходимо.
Автоматические счета
Еще одна функция — возможность отправлять автоматические счета вашим клиентам. Это экономит время и гарантирует своевременную отправку счетов, что может улучшить ваш денежный поток.
Интеграция с другими инструментами
Paymo поддерживает интеграцию с другими инструментами, такими как Slack, Trello и Календарь Google, что упрощает управление вашими проектами в уже используемой среде.
Поддержка и обслуживание клиентов
Если у вас есть вопросы или проблемы, Paymo предлагает отличную поддержку клиентов. Вы можете связаться с ними через чат, электронную почту или телефон, и они всегда готовы помочь.
Краткое содержание
Paymo — отличное программное обеспечение для управления проектами, учета рабочего времени и выставления счетов. Благодаря множеству функций и отличному обслуживанию клиентов он поможет вам вести свой бизнес более эффективно. Я настоятельно рекомендую попробовать бесплатную версию и посмотреть, как она может улучшить вашу работу.
Вопросы и ответы
- Что такое Паймо?
- Как я могу зарегистрироваться в Paymo?
- Есть ли бесплатная версия Paymo?
- Как добавить клиентов и проекты?
- Поддерживает ли Paymo разные языки?
закончить
Я надеюсь, что этот урок был вам полезен. Если у вас есть еще вопросы, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Спасибо за просмотр!
