Важность ведения бухгалтерского учета
Что такое бухгалтерский учет?
Бухгалтерский учет – это практика систематического учета, организации и отчетности по финансовым операциям в организации. Это процесс бухгалтерского учета, в котором финансовые операции записываются, анализируются и интерпретируются для того, чтобы рассказать о финансовых показателях и положении организации на определенную дату.
Некоторые из финансовых операций, фиксируемых в процессе бухгалтерского учета, включают:
- · Учет поступлений от клиентов,
- · Платящие продавцы и поставщики,
- · Учет и мониторинг кредиторской и дебиторской задолженности,
- · Выставление счетов за продажи клиентам,
- · Проверка и учет счетов поставщиков.
Обработка заработной платы персонала, определение и учет амортизации активов организации, подготовка финансовой отчетности также являются частью бухгалтерского учета.
Учет этих финансовых операций составляет основу бухгалтерского учета. Именно на основе этих записей составляются окончательные отчеты. Поэтому бухгалтер должен обеспечить своевременную регистрацию финансовых операций с максимальной точностью, чтобы свести к минимуму ошибки при составлении финансовой отчетности, которые могут негативно повлиять на существенность счетов.
Основы бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет является принципиальным в подтверждающих документах. В принципе, каждая операция должна регистрироваться в бухгалтерских книгах на ежедневной основе, по мере их возникновения. Однако каждая сделка должна сопровождаться подтверждающим документом, в основном доказательством, обоснованием или объяснением сделки. В сопроводительном материале описывается характер и цель деловой операции.
Например, в качестве примера продажи она должна быть подкреплена счетом-фактурой продажи и товарным чеком. К другим распространенным документам, поддерживающим транзакции, относятся кассовые ордера, банковские выписки, журналы и счета-фактуры поставщиков.
Основная причина регистрации подтверждающих документов по сделке заключается не только в том, чтобы служить доказательством совершения сделки, но и в том, чтобы обеспечить прозрачность в управлении денежными средствами в организации. Кроме того, учитывая тот факт, что подготовленная отчетность подлежит независимому аудиту, эти документы обеспечивают контрольный след по каждой сделке. Естественно, что люди забывают о том, что если определенные операции будут подвергнуты сомнению во время аудита, эти документы содержат четкие доказательства, характер и цель рассматриваемых операций.
Принцип двойной записи
В принципе, каждая финансовая операция сопровождается встречной записью. Помимо сопровождения сделки подтверждающим документом, принцип двойной записи также является одной из установленных структур в бухгалтерском учете, обеспечивающих точность записей. В совокупности эти процессы называются внутренним контролем.
Двойная запись основана на том факте, что каждая транзакция затрагивает две стороны бухгалтерской книги. Просто для каждой дебетовой операции существует кредитная операция одной и той же денежной стоимости. Например, транзакция по продаже за наличные влияет на две бухгалтерские книги.
Пример двойной записи
Когда товары на сумму 10 долларов продаются, в книгу продаж зачисляется стоимость проданных продуктов, чтобы документально подтвердить выбытие товаров со склада. Соответственно, поскольку это продажа за наличные, в кассовую книгу организации поступает наличные в размере 10 долларов. В качестве встречной записи кассовая книга списывается на 10 долларов, чтобы документально подтвердить поступление дополнительных денег.
Сумма двух соответствующих записей в бухгалтерской книге должна быть равна. Двойная запись служит системой обнаружения ошибок, в которой если общее количество операций по списанию не равно общему количеству операций по кредиту; С этой целью немедленно начинается расследование, чтобы выявить несоответствие.
Тем не менее, балансировка двух сторон счетов не гарантирует точность записей, поскольку могут быть и другие ошибки, которые не могут быть обнаружены простой проверкой сумм соответствующих записей.
Эти другие ошибки включают ошибку упущения, когда финансовая операция полностью пропущена или не зарегистрирована в бухгалтерских книгах, и ошибку в первоначальной записи, когда ошибка допущена во время регистрации первой операции, в результате чего ошибка переносится на другие бухгалтерские книги.
Основные функции бухгалтерии
Основная роль бухгалтерии заключается в учете финансовых операций. В основном это связано с проводкой транзакций (дебетов и кредитов) в бухгалтерских книгах. Кроме того, он включает в себя составление счетов-фактур, подготовку платежных ведомостей и соответствующих проводок, включая налоговые и другие обязательные вычеты, а также ведение главных бухгалтерских книг.
Кроме того, есть преимущества, которые приходят вместе с регистрацией и ведением финансовых транзакций. К ним относится снижение нагрузки на бухгалтера при подготовке итоговой отчетности, а следовательно, и снижение платы за ведение бухгалтерии. Это связано с тем, что выписки уже организованы со всеми подтверждающими документами. Кроме того, достоверная финансовая отчетность помогает организации составлять бюджет на основе отчетных доходов и расходов.
Роль бухгалтера
Основная роль бухгалтера заключается в том, чтобы обеспечить наиболее точное и своевременное составление финансовых отчетов. Чтобы иметь возможность выполнять эту задачу, бухгалтер должен уметь правильно настраивать бухгалтерские системы и программное обеспечение, вводить операции в систему, выполнять проверки и сверку счетов для обеспечения точности и подлинности, а также оказывать общую административную поддержку организации.
В заключение следует отметить, что важность бухгалтерского учета не может быть упущена из виду ни одной серьезной и финансово дисциплинированной организацией, поскольку он обеспечивает основу для анализа результатов деятельности и причину для продолжения ведения бизнеса. Кроме того, это один из верных методов обеспечения прозрачности в управлении средствами. Поэтому морально здоровая организация должна в приоритетном порядке выдвинуть бухгалтерский учет как путь к финансовому благополучию.
Советы
Возможно, вам также будет интересно ознакомиться со следующими статьями:
Эти два поста дадут вам представление о мире бухгалтерского учета и основ инвестирования.
