Geen onderdeel van een categorie

Hoe je meerdere concurrerende automatiseringen op monday.com beheert

Als u veel automatiseringen heeft ingesteld met acties die met elkaar concurreren, kunt u inconsistenties tegenkomen in de manier waarop deze automatiseringen werken. Sommige van uw automatiseringen zullen succesvol werken, terwijl andere zullen mislukken.

In dit artikel gaan we onderzoeken wat het werkelijk betekent om concurrerende automatiseringen te hebben en hoe je dit kunt proberen op te lossen!

Wat zijn concurrerende automatiseringen?

Kortom, concurrerende automatiseringen ontstaan ​​wanneer je meerdere automatiseringen hebt met dezelfde trigger (of één automatisering met meerdere acties) waarvan de acties tegelijkertijd worden geactiveerd en conflicten met elkaar kunnen veroorzaken.

Laten we bijvoorbeeld zeggen dat we de volgende twee automatiseringen op hetzelfde bord hebben geconfigureerd:

  1. Wanneer de status ergens in verandert , zal ik een item samenstellen
  2. Wanneer de status ergens in verandert , verander dan een andere status in iets.

Omdat deze automatiseringen vanuit dezelfde trigger starten, “wanneer de status ergens in verandert”, zullen ze beide tegelijkertijd worden uitgevoerd. Daarom is het zeer waarschijnlijk dat ten minste één van deze automatiseringen zal mislukken – de tweede automatisering werkt mogelijk niet omdat de eerste automatisering ervoor heeft gezorgd dat dat item is geassembleerd!

afbeelding_1__56_.png

Hoe je meerdere concurrerende automatiseringen op monday.com beheert
Tip: Wil je meer voorbeelden zien van recepten voor concurrerende automatiseringen? Bekijk dit gedeelte van het onderstaande artikel!
Interessant gebruik: concurrerende automatiseringen kunnen ook worden gebruikt om complexere processen te creëren, zoals workflowbeheer waarbij verschillende bewerkingen tegelijkertijd worden uitgevoerd om tijd en middelen te optimaliseren. Je kunt bijvoorbeeld een automatisering opzetten die de status van een project bijwerkt terwijl er e-mails naar verschillende teams worden verzonden, zodat iedereen in realtime de relevante informatie krijgt.

Activering van concurrerende automatiseringen

Nu we meer begrijpen over wat het betekent om concurrerende automatiseringen te hebben, gaan we kijken wat er gebeurt als je ze op je bord gebruikt!

We gaan verder met de twee automatiseringsrecepten die in het bovenstaande voorbeeld worden gepresenteerd. Als we deze automatiseringen meerdere keren laten uitvoeren door de status 1 te wijzigen in “devin”, zullen sommige automatiseringen correct werken, terwijl andere niet werken. Wanneer dit gebeurt, krijgen we ook een melding dat onze automatisering is mislukt:

Automatisering-Fail.gif

Als u bovendien naar het activiteitenlogboek van de automatisering gaat, kunt u ook het bewijs zien dat sommige van de uitgevoerde recepten met succes hebben gewerkt, terwijl andere mislukten. Er zal ook een rode zin verschijnen die meer uitlegt over waarom een ​​specifieke automatisering mislukte (in ons geval was dat omdat we een samengesteld item op het bord hadden).

Groep_1_-_2022-09-15T154636.516.png

Voorbeelden van concurrerende automatiseringen

Hoewel er een verscheidenheid aan verschillende scenario’s kan zijn die tot concurrerende automatiseringen kunnen leiden, hebben de belangrijkste betrekking op automatiseringsacties in de “laatste fase”, waarbij een item naar een ander bord wordt verplaatst, een item wordt gearchiveerd of een item volledig wordt verwijderd.

Ervan uitgaande dat u hieronder drie verschillende scenario’s zult vinden waarin de automatiseringen met elkaar zullen concurreren en er daarom toe zullen leiden dat sommige ervan falen in het lopende proces:

  • Scenario 1: Eén automatisering verplaatst een item naar een ander bord

afbeelding_1__58_.png

  • Scenario 2: Automatisering van één artikellengte

afbeelding_1__57_.png

  • Scenario 3: Eén automatisering verwijdert een item volledig

afbeelding_1__59_.png

Hoe het op te lossen

Om het probleem met concurrerende automatiseringen op te lossen, begint u met het verwijderen van de afzonderlijke automatiseringen die met elkaar concurreren. Bouw vervolgens één aangepaste automatisering om beide acties te voltooien.

Bijvoorbeeld de volgende twee automatiseringen:

  1. Wanneer de status ergens in verandert , zal ik een item samenstellen
  2. Wanneer de status ergens in verandert , verander dan een andere status in iets

Combineerbaar tot één automatisering op maat:

  1. Wanneer de status ergens in verandert , dan ergens een status aan geven, dan zal ik een item samenstellen

afbeelding_1__60_.png

Hoe je meerdere concurrerende automatiseringen op monday.com beheert

Opmerking: Zorg ervoor dat u elke actie in de “laatste” stap (item naar bord verplaatsen, item samenstellen of item verwijderen) toevoegt als een van de laatste acties van de aangepaste automatisering.

Bron link