De belangrijkste vaardigheden die je als manager nodig hebt
Veel teamleden koesteren gedachten over het innemen van posities van leiderschap en autoriteit. Dat is logisch, want velen van hen bezitten een verschillende mate van ambitie. Ze bezitten echter niet allemaal de objectiviteit of de volwassenheid om hun aanspraken op gezagsposities eerlijk te beoordelen. Dat ook, in vergelijking met de beweringen van hun collega's. Dit is de reden waarom teammanager worden een behoorlijk ontmoedigend vooruitzicht kan zijn. Dit is vooral het geval als je leiding moet geven aan het team waar je tot voor kort deel van uitmaakte. Toch is dit slechts het topje van de ijsberg.
Wat zijn de grootste uitdagingen om manager te worden?
De belangrijkste uitdagingen waarmee managers elke dag op het werk worden geconfronteerd, zijn onder meer:
- Omgaan met mensen die meerdere meningen hebben over een bepaalde situatie, maar niet de moed hebben om naar hun overtuigingen te handelen
- Werken met een team of collega's die niet willen samenwerken
- Het beste in al hun teamleden naar boven halen, of ze nu ondermaats, uitstekend of gewoon gemiddeld presteren
- Niet de mogelijkheid hebben om je eigen teams zelf te kiezen
- Reageren op elke crisis die zich voordoet
- Omgaan met mensen met een kortetermijn- en selectief geheugen
- Ze bevinden zich in een no-win-positie omdat ze vastzitten tussen hun ondergeschikten en hun bazen, waarbij elke partij zijn eigen verwachtingen van hen heeft
- Omgaan met hun eigen onzekerheden
7 topkwaliteiten die een manager moet hebben
Om een succesvolle manager te zijn, moet je over bepaalde essentiële vaardigheden beschikken. Hier is een lijst met de belangrijkste vaardigheden die elke goede (en succesvolle) manager moet hebben.
- Omgaan met het hier en nu: Werk gedaan krijgen blijft de kerntaak van een manager. Elke dag brengt steevast zijn eigen uitdagingen met zich mee, zoals ontoereikende personeelsbezetting, een gebrek aan faciliteiten of budgetten, enz. Elke dag nemen zoals hij komt en meer treffers dan missers scoren is een belangrijke eigenschap om te bezitten. Als je lessen kunt trekken uit gemiste kansen en er in de toekomst gebruik van kunt maken, dan ben je op de goede weg.
- Plannen maken: Als het belangrijk is om met het heden om te gaan, zoals het plannen van de komende dagen. Dit omvat het treffen van adequate voorbereidingen voor belangrijke data in het jaar. Het geeft de noodzaak aan om de huidige trends op de werkplek (en de branche) te evalueren. Het houdt ook in dat u kunt voorzien hoe deze trends van invloed kunnen zijn op het werk van uw team in de toekomst. Beschouw dit als de manier van de manager om het heden twee stappen voor te zijn.
- Rollen toewijzen op basis van vaardigheden: Elk team bestaat uit verschillende individuen met verschillende sterke punten en vaardigheden. Om ervoor te zorgen dat mensen hun werk doen, moeten managers de rol identificeren die elk teamlid speelt (of kan spelen wanneer de situatie daarom vraagt). Typische rollen kunnen zijn: – Vernieuwers
– Coördinatoren
– Beoordelaars
– Uitvoerders
– Werknemers en,-
Afmakers
- Effectief communiceren: Dit betekent niet alleen eenrichtingsgesprekken, waarbij u spreekt en het team luistert. Het duidt ook op tweerichtingsgesprekken, waarbij uw teamleden spreken en u effectief naar hen luistert. Managers moeten ervoor zorgen dat ze al hun teamleden regelmatig spreken. Dit bevordert de teamgeest. Het verkleint ook de kans op vijandigheid en jaloezie die grote schade kunnen aanrichten aan het team.
- Inspiratie voor je team: Managers moeten elke persoon met respect behandelen. Dit houdt in dat elke persoon als een individu wordt behandeld. Het gaat ook om het opbouwen van een band met elke persoon in het team. Daarom moeten managers de goede inspanningen van de presteerders in hun teams waarderen en erkennen. Daarnaast moeten ze zich ook richten op het opkrikken van het moreel van de “stille artiesten” in het team. Door deze personen te geven wat hen toekomt, blijft het team vaak soepel functioneren.
- Verantwoordelijkheden delegeren: Zodra managers de sterke punten van hun teamleden kennen, kunnen ze overwegen om een aantal van hun verantwoordelijkheden te delegeren. Dit kan de werkdruk van de manager verminderen. Het kan misschien ook helpen bij de ontwikkeling van de teamleden om in de toekomst leiderschapsposities op zich te nemen. Stel de tijdlijnen in. Zorg voor alle faciliteiten die de individuen nodig hebben. Bied daarna ondersteuning wanneer (en als) dat nodig is en bewaakt de voortgang.
- In staat zijn om moeilijke beslissingen te nemen: Managers kunnen niet altijd populair zijn. Het zoeken naar win-win situaties in elke conflictsituatie is fijn. Het kan echter niet altijd lukken. In dergelijke gevallen is het de beste manier van handelen door de zure appel heen bijten. Managers moeten er echter voor zorgen dat ze met alle betrokkenen spreken. Dit kan helpen om de impact van de genomen beslissing te verminderen.
Talrijke cursussen en boeken gaan in op verschillende visies op managementstijlen op de werkplek. Het geheim om een goede manager te worden, ligt echter in het cultiveren van constructieve banden of relaties met de mensen in uw team. Als je de sterke punten en verbeterpunten van elke persoon in je team kent, kun je op hun sterke punten inspelen. Dat ook, terwijl je werkt aan het overwinnen of verminderen van hun tekortkomingen.
Pro-tip
Wil je meer tips over hoe je een goede manager kunt zijn en vooruitgang kunt boeken in je carrière? Volg onze cursus Inleiding tot Management!
Misschien wilt u ook de volgende blogposts lezen die u een beter inzicht geven in het belang van boekhouding en het belang van boekhouding in een bedrijf en hoe ze uw bedrijf kunnen laten uitblinken als u de dingen goed doet.
