{"id":289677,"date":"2024-12-24T20:08:55","date_gmt":"2024-12-24T20:08:55","guid":{"rendered":"https:\/\/gfssite.local\/mejores-practicas-para-incorporar-nuevos-equipos-en-monday-com\/"},"modified":"2024-12-24T20:08:55","modified_gmt":"2024-12-24T20:08:55","slug":"mejores-practicas-para-incorporar-nuevos-equipos-en-monday-com","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/globalfinanceschool.com\/es\/mejores-practicas-para-incorporar-nuevos-equipos-en-monday-com\/","title":{"rendered":"Mejores pr\u00e1cticas para incorporar nuevos equipos en monday.com"},"content":{"rendered":"<p>[fact_box]<br>\n**Uso interesante:** El sistema monday.com se puede utilizar no solo para la gesti\u00f3n de proyectos sino tambi\u00e9n para la gesti\u00f3n de recursos humanos. Por ejemplo, puedes crear un cronograma para gestionar las vacaciones de los empleados, realizar un seguimiento de las horas de trabajo e incluso procesos de contrataci\u00f3n y formaci\u00f3n. Esto permite a los equipos de RR.HH. gestionar toda la informaci\u00f3n en un solo lugar de forma ordenada y eficiente.<br>\n[\/fact_box]<\/p>\n<h2>\u00bfPara qui\u00e9n es esta gu\u00eda?<\/h2>\n<p>Nuevos usuarios de monday.com configurando sus equipos.<\/p>\n<p>Esta gu\u00eda es relevante para todas las cuentas en todos los planes.<\/p>\n<p>Pasar a trabajar con un sistema nuevo y mejor es un momento emocionante para el equipo, pero tiene sus desaf\u00edos. \u00a1Nuestro equipo ha estado ayudando a los mejores equipos a ser a\u00fan mejores durante a\u00f1os! Durante este tiempo, hemos recopilado algunos consejos que har\u00e1n que el proceso de preparaci\u00f3n sea f\u00e1cil, r\u00e1pido e indoloro.  <\/p>\n<h1>Liberar el sistema correctamente<\/h1>\n<p>Aunque las reservas frecuentes suelen hacer que los miembros del equipo accedan al nuevo sistema que usted ha creado, \u00a1lo que realmente desea es que formen parte de \u00e9l!<\/p>\n<p>Para lograrlo, re\u00fane al equipo y anuncia la nueva herramienta. Recomendamos programar una reuni\u00f3n o conversaci\u00f3n espec\u00edficamente para presentar la herramienta, o para presentarla durante una reuni\u00f3n de rutina de todo el equipo. <\/p>\n<p>Puntos principales a repasar:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>\u00bfPor qu\u00e9 tuvimos un nuevo sistema?<\/strong>  Identifique y discuta el dolor que lo motiv\u00f3 a usted y al equipo a buscar una nueva forma de trabajar.<\/li>\n<li><strong>Explique el flujo de trabajo.<\/strong>  Vea el flujo de trabajo que cre\u00f3. Si es posible, demuestre su flujo de trabajo real. Lo m\u00e1s importante es que explique c\u00f3mo ve al equipo trabajando con \u00e9l.  <\/li>\n<li><strong>\u00bfC\u00f3mo mejorar\u00e1n las cosas?<\/strong>  Los miembros del equipo pueden preguntarse: \u00ab\u00bfQu\u00e9 gano yo con esto?\u00bb Abordar esa curiosidad de frente. Explicar el valor para su equipo y, en particular, c\u00f3mo espera que mejoren las cosas, aclarar\u00e1 el valor del cambio para su equipo y los alentar\u00e1 a comprometerse a intentarlo. <\/li>\n<li><strong>Discutir el lanzamiento.<\/strong>  \u00bfTe cambiar\u00e1s a monday.com de inmediato? \u00bfEst\u00e1 planeando una transici\u00f3n gradual? Notificar al personal qu\u00e9 esperar los har\u00e1 sentir m\u00e1s c\u00f3modos con el cambio.  <\/li>\n<li><strong>Es hora de recibir comentarios.<\/strong>  Asuma ante su equipo que tiene derecho a influir en la optimizaci\u00f3n del flujo de trabajo. Es una excelente manera de fomentar el compromiso y hacer que su equipo practique el pensamiento pr\u00e1ctico con su nueva herramienta. <\/li>\n<\/ol>\n<p>[note_box]<br>\n**Consejo pr\u00e1ctico:** Cuando presente el nuevo flujo de trabajo, intente mostrar c\u00f3mo resuelve un problema espec\u00edfico que el equipo haya encontrado en el pasado. Por ejemplo, si en el pasado era dif\u00edcil realizar un seguimiento de las tareas, presente c\u00f3mo el nuevo sistema permite un seguimiento m\u00e1s f\u00e1cil y claro.<br>\n[\/note_box]<\/p>\n<h1>Hazlo simple<\/h1>\n<p>Acostumbrarse a un nuevo sistema puede resultar un desaf\u00edo para algunos miembros de su equipo. Esto es lo que puedes hacer para facilitarles el uso eficaz de monday.com desde el primer d\u00eda: <\/p>\n<ol>\n<li>Si tiene un tablero de tareas central, cree una vista personal para cada miembro del equipo. De esa manera podr\u00e1n ver qu\u00e9 es relevante para ellos y qu\u00e9 deben hacer. <\/li>\n<li>Algunos miembros del equipo pueden sentir que ingresar informaci\u00f3n en el tablero parece demasiado complicado en comparaci\u00f3n con sus procesos anteriores. \u00a1Dale un formulario a tu equipo! Esto facilita que los miembros del equipo creen nuevos elementos.  <\/li>\n<\/ol>\n<div class=\"article_note_new orange_tip\" style=\"width: 100%; height: auto; padding: 15px 10px 15px 20px; border-radius: 8px; background: rgba(255, 203, 0, 0.15); border: 1px solid #FFCB00; display: flex\">\n<div class=\"img_container\" style=\"display: flex; align-items: center\"><img decoding=\"async\" style=\"vertical-align: middle; max-width: 25px; height: 25px\" src=\"https:\/\/live-msl.local\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/%D7%A9%D7%99%D7%98%D7%95%D7%AA-%D7%A2%D7%91%D7%95%D7%93%D7%94-%D7%9E%D7%95%D7%9E%D7%9C%D7%A6%D7%95%D7%AA-%D7%9C%D7%94%D7%9B%D7%A0%D7%AA-%D7%A6%D7%95%D7%95%D7%AA%D7%99%D7%9D-%D7%97%D7%93%D7%A9%D7%99%D7%9D.svg+xml\" width=\"25\" height=\"25\" alt=\"\" title=\"\"><\/div>\n<div class=\"text_container\" style=\"margin-left: 20px\"> <strong>consejo:<\/strong> Si utiliza el CRM de ventas de los lunes, puede configurar un formulario de creaci\u00f3n de art\u00edculos. De esa manera, todos los elementos nuevos se pueden agregar autom\u00e1ticamente usando la vista de formulario de su tablero. <\/div>\n<\/div>\n<h1>Utilice su flujo de trabajo como fuente de verdad para el equipo<\/h1>\n<p>Adquirir el h\u00e1bito de utilizar monday.com puede llevar alg\u00fan tiempo. Esto es lo que se espera en cualquier cambio de proceso. <\/p>\n<p>Para acelerar la transici\u00f3n, consulta siempre tu flujo de trabajo de monday.com como fuente de verdad. Util\u00edcelo en inspecciones y reuniones de equipo diarias o semanales. Vea su flujo de trabajo y estados y cronogramas espec\u00edficos cuando haga referencia a tareas y plazos concretos. Esto ayudar\u00e1 a tu equipo a pensar en monday.com como el lugar al que acudir para obtener actualizaciones y actualizar a otros.   <\/p>\n<div class=\"article_note_new orange_tip\" style=\"width: 100%; height: auto; padding: 15px 10px 15px 20px; border-radius: 8px; background: rgba(255, 203, 0, 0.15); border: 1px solid #FFCB00; display: flex\">\n<div class=\"img_container\" style=\"display: flex; align-items: center\"><img decoding=\"async\" style=\"vertical-align: middle; max-width: 25px; height: 25px\" src=\"https:\/\/live-msl.local\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/%D7%A9%D7%99%D7%98%D7%95%D7%AA-%D7%A2%D7%91%D7%95%D7%93%D7%94-%D7%9E%D7%95%D7%9E%D7%9C%D7%A6%D7%95%D7%AA-%D7%9C%D7%94%D7%9B%D7%A0%D7%AA-%D7%A6%D7%95%D7%95%D7%AA%D7%99%D7%9D-%D7%97%D7%93%D7%A9%D7%99%D7%9D.svg+xml\" width=\"25\" height=\"25\" alt=\"\" title=\"\"><\/div>\n<div class=\"text_container\" style=\"margin-left: 20px\"> <strong>consejo:<\/strong> Esto ayuda a establecer la expectativa de que sus tableros se actualizar\u00e1n antes de las reuniones e inspecciones.<\/div>\n<\/div>\n<h1>Tiempo para comentarios<\/h1>\n<p>Crear su mejor flujo de trabajo puede requerir algunas iteraciones. Aqu\u00ed es f\u00e1cil personalizar monday.com para adaptarlo a tus necesidades. No se necesita tecnolog\u00eda ni ingenieros para hacer de monday.com la herramienta perfecta para tu equipo.  <\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, se muestran algunas formas de asegurarse de que su equipo est\u00e9 satisfecho con su forma de trabajar:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Construye un tablero de comentarios.<\/strong>  Recopile todos los comentarios de su equipo en un solo lugar. De esa manera, pueden consultar el tablero y discutir juntos formas de mejorar su flujo de trabajo. Para facilitar la retroalimentaci\u00f3n, agregue un formulario al tablero y comparta el enlace la mayor parte del tiempo.  <\/li>\n<li><strong>estaba en conversaciones regulares.<\/strong>  Se recomienda mantener conversaciones peri\u00f3dicas durante al menos los dos primeros meses. Hable sobre lo que funciona y lo que necesita mejorarse. Luego, haga los ajustes r\u00e1pidamente y en consecuencia.  <\/li>\n<\/ol>\n<p>[note_box]<br>\n**Consejo pr\u00e1ctico:** Cuando recopile comentarios, intente hacer preguntas espec\u00edficas como \u00ab\u00bfQu\u00e9 acci\u00f3n del nuevo sistema le lleva m\u00e1s tiempo?\u00bb o \u00ab\u00bfQu\u00e9 parte del nuevo proceso te confunde m\u00e1s?\u00bb Esto le ayudar\u00e1 a obtener ideas m\u00e1s claras para mejorar.<br>\n[\/note_box]<\/p>\n<h1>Encuentre sus socios para el \u00e9xito<\/h1>\n<p>Muchos equipos tienen miembros adicionales que querr\u00e1n participar en la creaci\u00f3n del flujo de trabajo, optimizarlo y ampliar el sistema para que funcione con nuevos flujos de trabajo.<\/p>\n<p>Estos son nuestros consejos para encontrar socios para el \u00e9xito:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Encuentra los constructores de tu equipo.<\/strong>  Suelen ser genios tecnol\u00f3gicos o genios de procesos. \u00a1Los amamos a ambos! Seguramente tu equipo tiene al menos uno.  <\/li>\n<li><strong>Ay\u00fadalos a aprender.<\/strong> La <a href=\"https:\/\/monday.com\/helpcenter\/academy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">academia monday.com<\/a> ofrece una gran cantidad de recursos que pueden ayudar a tus afiliados a mejorar sus habilidades y convertirse en s\u00faper constructores.<\/li>\n<li><strong>Convi\u00e9rtalos en un punto de contacto.<\/strong>  Informe a otros miembros del equipo a qui\u00e9n contactar cuando necesiten ayuda. Especifique un nombre y una cara delante de \u00e9l. De esa manera, cuando el resto de su equipo necesite actualizar su uso, podr\u00e1 hacerlo sin demora. \u00a1Al final, todo el equipo trabajar\u00e1 mejor!   <\/li>\n<\/ol>\n<h1>Afrontar la pregunta de cu\u00e1l es el beneficio para m\u00ed.<\/h1>\n<p>Usar monday.com puede ayudar a cualquier miembro del equipo a ser m\u00e1s productivo. Para ayudar a su equipo a comprender c\u00f3mo aprovechar el nuevo sistema para su productividad, mu\u00e9streles algunas de las nuevas herramientas que se les ofrecen. <\/p>\n<p>A menudo, vemos que los usuarios se dan cuenta primero del valor de estas funciones:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>automatizaciones.<\/strong>  Presenta a tu equipo la magia de las automatizaciones de monday.com y c\u00f3mo se pueden utilizar para aumentar la eficiencia y la movilidad, y reducir el trabajo repetitivo.<\/li>\n<li><strong>Formularios.<\/strong>  Casi todo el mundo puede utilizar los formularios. \u00a1Cualquier equipo o miembro del equipo que tenga solicitudes que retrasen su correo electr\u00f3nico o mensajes de texto se lo agradecer\u00e1 eternamente! <\/li>\n<\/ol>\n<p>Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo hacer que la plataforma monday.com sea divertida y accesible para tu equipo, consulta nuestro art\u00edculo \u00abAyuda a tu equipo a adoptar monday.com\u00bb.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/support.monday.com\/hc\/en-us\/articles\/17079057356946-Best-practices-for-team-onboarding\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Enlace de la fuente  <\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[fact_box] **Uso interesante:** El sistema monday.com se puede utilizar no solo para la gesti\u00f3n de proyectos sino tambi\u00e9n para la gesti\u00f3n de recursos humanos. 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