{"id":289466,"date":"2024-12-24T19:54:37","date_gmt":"2024-12-24T19:54:37","guid":{"rendered":"https:\/\/gfssite.local\/importar-y-exportar-datos-con-excel-en-monday-com-como-importar-y-exportar-datos\/"},"modified":"2024-12-24T19:55:31","modified_gmt":"2024-12-24T19:55:31","slug":"importar-y-exportar-datos-con-excel-en-monday-com-como-importar-y-exportar-datos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/globalfinanceschool.com\/es\/importar-y-exportar-datos-con-excel-en-monday-com-como-importar-y-exportar-datos\/","title":{"rendered":"Importar y exportar datos con Excel en monday.com: c\u00f3mo importar y exportar datos"},"content":{"rendered":"
\n\n

Entonces tu equipo se uni\u00f3 a monday.com y migr\u00f3 su flujo de trabajo a la plataforma, pero\u2026 todav\u00eda tienes datos y listas en Excel. No te preocupes\u2026 no se lo diremos a nadie. \u00a1Lo entendemos y estamos felices de poder ayudar! Contin\u00fae leyendo para descubrir c\u00f3mo importar el resto de sus datos de Excel a monday.com o exportar sus datos de monday.com a Excel si a\u00fan no est\u00e1 listo para dejarlo ir. <\/span><\/p>\n\n

\n<\/a> Importar datos desde Excel<\/span><\/strong><\/span><\/a>
\n<\/h1>\n

En poco tiempo, puedes convertir todos los datos de tu hoja de Excel en un tablero en monday.com. Antes de importar su archivo de Excel, aseg\u00farese de que la hoja no est\u00e9 protegida o los datos no se cargar\u00e1n en su cuenta de Monday. <\/span><\/p>\n

\n
\"Importar<\/span><\/div>\n
Recordatorio:<\/strong> Si tu hoja de Excel tiene varias pesta\u00f1as, solo puedes importar la primera pesta\u00f1a<\/strong> . Los elementos de Excel ingresar\u00e1n como elementos a su tablero el lunes, despu\u00e9s de lo cual podr\u00e1 convertirlos manualmente para generar elementos. <\/span><\/div>\n<\/div>\n

Haz clic en tu foto de perfil y selecciona \u00abImportar datos\u00bb as\u00ed:<\/span><\/p>\n

\"Importar<\/p>\n\n

Luego, seleccione \u00abExcel\u00bb como se muestra aqu\u00ed:<\/span><\/p>\n

\"Importar<\/p>\n

Puede elegir entre arrastrar y soltar su archivo de Excel en la ventana principal de la pantalla o hacer clic para explorar sus documentos y seleccionar su hoja. <\/span><\/p>\n

\"Importar<\/p>\n

\n
\"Importar<\/span><\/div>\n
Recordatorio:<\/strong> para que la importaci\u00f3n se realice correctamente, una hoja Excel o CSV debe contener m\u00e1s de<\/strong> una columna<\/strong><\/span> . <\/span><\/div>\n<\/div>\n

Una vez que seleccione su archivo, sus datos ser\u00e1n aceptados y podr\u00e1 hacer clic en \u00abPersonalicemos su nuevo tablero\u00bb para asegurarse de que todo aparezca exactamente como desea.<\/span><\/p>\n

\"Importar<\/p>\n

\n<\/p>

Seleccione la fila en su hoja que ser\u00e1 el encabezado de las columnas de su nuevo tablero y luego haga clic en \u00abSiguiente\u00bb de esta manera:<\/span><\/p>\n

\"Importar<\/p>\n

Todo lo que est\u00e9 encima de tu primera fila no se importar\u00e1 a tu tablero. <\/span><\/p>\n\n

\n
\"Importar<\/span><\/div>\n
Recordatorio:<\/strong> puede importar hasta 50 columnas y 8000 filas a la vez. Adem\u00e1s, los tipos de archivos admitidos para la importaci\u00f3n son: .<\/strong> xlsx, .xls, .csv<\/strong> . Tenga en cuenta que los archivos XLSM<\/strong> no son compatibles en este momento. <\/span><\/div>\n<\/div>\n

Seleccione la columna de su hoja que ser\u00e1 la primera columna de su tablero (los nombres de sus elementos) y luego haga clic en \u00abSiguiente\u00bb de esta manera:<\/span><\/p>\n

\"Importar<\/p>\n

Nuestro sistema es bastante bueno para predecir qu\u00e9 tipos de columnas se ajustan a sus datos, pero puede cambiarlos manualmente haciendo clic en el men\u00fa desplegable de cada columna. Solo puede importar columnas como N\u00famero, Estado, Correo electr\u00f3nico, Fecha o Texto. Sin embargo, puede cambiar el tipo de columna despu\u00e9s de la importaci\u00f3n. <\/span><\/p>\n

\n
\"Importar<\/span><\/div>\n
Recordatorio:<\/strong> si su columna tiene 9 etiquetas o menos, la sugerencia para la columna en la hoja que import\u00f3 ser\u00e1 \u00abEstado\u00bb. Si hay m\u00e1s de 9 etiquetas, la sugerencia ser\u00e1 \u00abtexto\u00bb. <\/span><\/div>\n<\/div>\n

\n<\/p>

Cuando todo est\u00e9 listo, haz clic en \u00abCrear tablero\u00bb. <\/span><\/p>\n

\"Importar<\/span><\/p>\n

\n
\"Importar<\/span><\/div>\n
Recordatorio:<\/strong> al importar fechas, format\u00e9elas en formato ISO. Es decir, se deben presentar 4 d\u00edgitos para el a\u00f1o, 2 d\u00edgitos para el mes, seguido de 2 d\u00edgitos para el d\u00eda. Por ejemplo: 2021-10-23. <\/span>\n<\/div>\n<\/div>\n

\n<\/a> Importaci\u00f3n de datos a tablero existente<\/span><\/strong><\/a>
\n<\/h1>\n

\u00a1Hay varias formas de importar sus datos desde cualquier fuente externa, incluidos Excel, Google Docs, Microsoft Word y m\u00e1s! \u00a1Siga leyendo para ver consejos para ahorrar tiempo! <\/span><\/p>\n\n

Importar desde Excel o CSV<\/strong><\/span><\/p>\n

Para este ejemplo, digamos que desea importar la siguiente hoja de Excel a su tablero existente:<\/span><\/p>\n

\"Importar<\/p>\n

Para importar estos datos directamente a un tablero existente, haga clic en la flecha al lado del bot\u00f3n \u00abNuevo elemento\u00bb en la parte superior del tablero y seleccione \u00abImportar elementos\u00bb en el men\u00fa desplegable. <\/span><\/p>\n

\"Importar<\/p>\n\n

\n
\"Importar<\/span><\/div>\n
Recordatorio:<\/strong> Su bot\u00f3n \u00abNuevo elemento\u00bb puede llamarse \u00abNuevo contacto\u00bb, \u00abNuevo proyecto\u00bb, etc.<\/span><\/div>\n<\/div>\n

\n<\/p>

\"Importar<\/p>\n

Luego selecciona la columna de tu archivo de Excel que deseas que aparezca como nombre del elemento en el tablero de monday.com:<\/span><\/p>\n

\"Importe<\/p>\n\n

\n
\"Importar<\/div>\n
\n Recordatorio:<\/strong> los datos no se pueden importar a la secci\u00f3n Actualizaciones. Los datos se importar\u00e1n a una columna en el tablero y luego podr\u00e1 cambiar el tipo de columna o mover los datos seg\u00fan sea necesario.\n<\/div>\n<\/div>\n

En la siguiente pantalla, se te pedir\u00e1 que asigne las columnas de tu archivo de Excel a las columnas del tablero de monday.com. Por ejemplo, puedes optar por asignar las direcciones de correo electr\u00f3nico de tu archivo de Excel a la columna de correo electr\u00f3nico en el tablero de monday.com. Las columnas no asignadas no se importar\u00e1n.<\/strong><\/p>\n

\"Importar<\/p>\n\n

\n
\"Importar<\/span><\/div>\n
Recordatorio:<\/strong> Los \u00fanicos tipos de columnas admitidos por este proceso de importaci\u00f3n son: Estado, N\u00famero, Texto, Fecha, Correo electr\u00f3nico y Tel\u00e9fono. Todos los dem\u00e1s tipos de columnas no se actualizar\u00e1n mediante la importaci\u00f3n, pero podr\u00e1 cambiar el tipo de columna posteriormente. <\/span><\/div>\n<\/div>\n

Administrar elementos duplicados<\/strong><\/span><\/h1>\n

Despu\u00e9s de mapear sus elementos, se le preguntar\u00e1 c\u00f3mo le gustar\u00eda administrar los elementos duplicados. Tienes tres opciones. <\/p>\n

\n\"Importar\n
Haga clic aqu\u00ed para ver tres formas de gestionar duplicados. <\/div>\n
\n
    \n
  1. Seleccione \u00abCrear nuevos elementos\u00bb<\/strong> para agregar los datos como nuevos elementos al tablero. <\/span><\/li>\n
  2. Si selecciona \u00abOmitir elementos\u00bb<\/strong> , esta opci\u00f3n omitir\u00e1 cualquier dato duplicado seg\u00fan la columna que seleccion\u00f3, incluida la ortograf\u00eda id\u00e9ntica. Sin embargo, esta opci\u00f3n no distingue entre may\u00fasculas y min\u00fasculas y no omitir\u00e1 un elemento con la misma ortograf\u00eda pero con diferente ortograf\u00eda en may\u00fasculas y min\u00fasculas. Aseg\u00farate de seleccionar una columna con valores \u00fanicos en tus datos (p. ej., correo electr\u00f3nico, n\u00famero de tel\u00e9fono, direcci\u00f3n) para ayudarnos a determinar si este elemento ya existe en tu tablero de monday.com. El resto de los datos se agregar\u00e1n a un nuevo grupo en tu tablero de monday.com. <\/span><\/li>\n
  3. Si selecciona \u00abActualizar elementos existentes\u00bb,<\/strong> puede sobrescribir los elementos existentes seg\u00fan los datos de una columna en particular. Aseg\u00farate de seleccionar una columna con valores \u00fanicos en tus datos (p. ej., correo electr\u00f3nico, n\u00famero de tel\u00e9fono, direcci\u00f3n) para ayudarnos a determinar si este elemento ya existe en tu tablero de monday.com. Los nuevos datos se agregar\u00e1n a un nuevo grupo en tu tablero de monday.com. <\/span><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<\/div>\n

    En el siguiente ejemplo, seleccionamos \u00abCrear nuevos elementos\u00bb. Haga clic en la casilla correspondiente a su elecci\u00f3n y seleccione el bot\u00f3n azul \u00abIniciar importaci\u00f3n\u00bb para continuar: <\/span><\/p>\n

    \"Importar<\/p>\n

    \u00a1esto es! Tus art\u00edculos comenzar\u00e1n a cargarse. Puede cerrar la ventana y continuar trabajando mientras espera que se carguen todos sus elementos. <\/p>\n

    \"Importar<\/p>\n\n

    \n
    \"Importar<\/span><\/div>\n
    Recordatorio:<\/strong> recuerde que puede utilizar operaciones por lotes para editar sus datos despu\u00e9s de la importaci\u00f3n, si es necesario.<\/span><\/div>\n<\/div>\n

    Copia y pega muchos elementos<\/strong><\/span><\/h1>\n

    \u00a1Pensamos en nuevas ideas de sabores para helado en una hoja de Excel y queremos moverlas al grupo \u00abnueva idea de sabor\u00bb en nuestro tablero de sabores de helados! \u00a1Con un clic, podemos copiar y pegar algunos elementos de una fuente externa directamente en nuestro grupo de elementos! <\/span><\/p>\n\n

    Todo lo que tenemos que hacer es resaltar los elementos que queremos importar y usar el atajo de teclado para copiar o hacer clic derecho para copiar as\u00ed:<\/span><\/p>\n

    \"Importar<\/p>\n\n

    Despu\u00e9s de eso, haremos clic en \u2018+ Agregar\u2019 en el grupo al que queremos agregar estos elementos y usaremos el atajo de teclado para pegar o haga clic derecho en \u00abpegar\u00bb as\u00ed:<\/span><\/p>\n

    \"Importar<\/p>\n

    \u00a1Y aqu\u00ed! \u00a1Todos nuestros art\u00edculos han sido agregados a nuestro tablero! <\/span>\u00a1Podemos hacer clic en \u2018X\u2019 en el men\u00fa a continuaci\u00f3n para anular la selecci\u00f3n de estos elementos, o usar acciones por lotes para actualizarlos y que coincidan con nuestro tablero!<\/span><\/p>\n\n

    \n
    \"Importar<\/span><\/div>\n
    Recordatorio:<\/strong> en esta etapa, esta es una opci\u00f3n solo para la primera columna<\/strong> de un tablero existente, lo que significa que no podemos pegar una lista de datos en otras columnas. <\/span><\/div>\n<\/div>\n

    \n<\/a> <\/a> Exportar tabla a Excel<\/strong><\/span><\/a>
    \n<\/h1>\n

    Comprobemos lo sencillo que es exportar nuestro tablero a una hoja de Excel. <\/span>Lo \u00fanico que debemos hacer es pulsar en el men\u00fa de tres puntos que se encuentra en la esquina superior derecha de nuestro tablero, pulsar en \u00abM\u00e1s acciones\u00bb y luego en \u00abExportar tablero a Excel\u00bb. Tenga en cuenta que puede exportar un tablero con hasta 10.000 elementos una vez. <\/span><\/p>\n

    Desde aqu\u00ed, podemos elegir si queremos exportar solo la tabla o incluir todas las actualizaciones y\/o subelementos. \u00a1Tambi\u00e9n puedes optar por recibir una copia del tablero exportado directamente a tu direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico! <\/span><\/p>\n

    \"Importar<\/p>\n\n

    \n
    \"Importar<\/span><\/div>\n
    Recordatorio:<\/strong> A partir de este momento, es posible exportar solo las vistas de tabla del tablero (la tabla del tablero principal o cualquier filtro guardado); Las vistas del tablero no se exportar\u00e1n. Adem\u00e1s, no puede editar, ajustar ni cambiar la forma en que se exporta una hoja de c\u00e1lculo a Excel. <\/span><\/div>\n<\/div>\n
    \n
    \"Importar<\/span><\/div>\n
    \n Consejo:<\/strong> Para imprimir tu tablero en monday.com, primero exporta el tablero a Excel y luego imprime la hoja de Excel. es as\u00ed de simple <\/strong>\n<\/div>\n<\/div>\n

    As\u00ed es como se ve nuestro tablero como una hoja de Excel:<\/span><\/p>\n

    \"Importar<\/span><\/p>\n\n

    \n
    \"Importar<\/span><\/div>\n
    Recordatorio:<\/strong> los administradores del plan empresarial pueden habilitar la autorizaci\u00f3n de cuenta que impide la capacidad de exportar hojas de c\u00e1lculo a Excel para administradores que no son de cuenta.
    <\/span><\/div>\n<\/div>\n

    Si elegimos exportar nuestra tabla con actualizaciones, veremos la tabla en una pesta\u00f1a y todas las actualizaciones y respuestas en una pesta\u00f1a separada en nuestra hoja, as\u00ed:<\/span><\/p>\n

    \"Importar<\/p>\n\n

    \n
    \"Importar<\/span><\/div>\n
    Recordatorio:<\/strong> actualmente, no es posible eliminar el mensaje de marca \u00abDesarrollado por monday.com\u00bb al exportar a Excel. Adem\u00e1s, si hay subelementos en su tablero, las actualizaciones de los subelementos no se exportar\u00e1n a Excel, solo las actualizaciones de los elementos. <\/span><\/div>\n<\/div>\n

    \n<\/a> Exportar grupos o elementos a Excel<\/span><\/strong><\/span><\/a>
    \n<\/h1>\n

    \u00a1Podemos exportar grupos completos o elementos individuales a Excel! <\/span><\/p>\n

      \n
    • Grupos de exportaci\u00f3n<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n

      Para exportar un grupo a Excel, simplemente haga clic en el men\u00fa de tres puntos a la izquierda del nombre de su grupo y haga clic en \u00abExportar a Excel\u00bb.<\/span><\/p>\n

      \"Importar<\/p>\n

        \n
      • Exportar art\u00edculos<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

        Para exportar elementos, seleccione los elementos que desea exportar mediante operaciones por lotes. Luego, haga clic en \u00abExportar\u00bb en la barra de acciones por lotes a continuaci\u00f3n. <\/span><\/p>\n

        \"Importar<\/p>\n

        Se le pedir\u00e1 que elija si desea incluir actualizaciones de la sesi\u00f3n de actualizaciones, subelementos y si desea o no enviar una copia a su direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico.<\/span><\/p>\n

        \"Importar<\/p>\n\n

        Exporta tu cuenta a Excel<\/strong><\/span><\/h1>\n

        El administrador de su cuenta puede descargar todos los datos de la cuenta como un archivo .zip que contiene todos los tableros y archivos, incluidos los tableros privados y los tableros compartidos<\/strong> . Los tableros se ingresar\u00e1n cada uno como hojas de Excel. Consulta este art\u00edculo para ver c\u00f3mo hacerlo en detalle, \u00a1o sigue leyendo! <\/span><\/p>\n

        Haz clic en tu foto de perfil y selecciona \u00abAdministrar\u00bb. <\/span><\/p>\n

        \"Importar<\/p>\n\n

        Desde la secci\u00f3n Administrar, en la pesta\u00f1a \u00abCuenta\u00bb de nuestra configuraci\u00f3n \u00abGeneral\u00bb, puede desplazarse hacia abajo hasta \u00abExportar datos de cuenta\u00bb y hacer clic en \u00abExportar\u00bb.<\/span><\/p>\n

        \"Importar<\/p>\n\n

        \n
        \"Importe<\/span><\/div>\n
        Recordatorio:<\/strong> en este punto, esto no incluye paneles<\/strong> , pero no se preocupe: \u00a1todos sus datos provienen de paneles exportados en su archivo .zip!<\/span><\/div>\n<\/div>\n

        Despu\u00e9s de unas horas, recibir\u00e1s un correo electr\u00f3nico con un archivo .zip que contiene todos los datos de tu cuenta. Aseg\u00farate de descargarlo dentro de las 24 horas posteriores a la recepci\u00f3n del correo electr\u00f3nico, o tendr\u00e1s que repetir este proceso. <\/span><\/p>\n\n

        \n<\/div>\n

        <\/p>\n<\/div>\n